- Du måste skicka en rolig eller viktig video via e-post och du får ett felmeddelande för att videofilens storlek är för stor?
- E-postinkorgar och webbposttjänster har alla gränser för storleken på e-postbilagor de accepterar.
- Det enda sättet att komma förbi denna begränsning är att göra videon tillräckligt liten för att skicka e-post.
- Lär dig hur du minskar storleken på en video för att skicka via e-post på ett säkert sätt free programvara eller free webbplatser.
Gmail har en storleksgräns på 25 MB för bilagor. Gmail är generöst jämfört med andra e-postleverantörer. Det är egentligen inga problem för Google att skicka stora filer som e-postbilagor, men beroende på mottagaren kan stora bilagor automatiskt avvisas.
Gmail gör en sak där det automatiskt laddar upp stora filer, inklusive videor, till ditt Google Drive-konto och bifogar sedan en länk till den filen i e-postmeddelandet.
Det låter perfekt, men om du skickade e-postmeddelanden till någon som arbetar i en konservativ företagsmiljö kanske de inte ens kan komma åt Google Drive-bilagor. Dessutom kanske du inte vill eller så får de inte använda Gmail.
Om du inte kan göra något åt dokument när det kommer till foto- och videobilagor är det ganska enkelt att minska storleken på videofilen avsevärt för att få den att passa som en e-postbilaga.
I nästa stycke ska jag visa dig hur man gör en video tillräckligt liten för e-post använder sig av free programvara och free-att använda webbplatser som gör videokomprimering. Det finns massor av alternativ, så jag kommer personligen att fokusera på lättanvända lösningar.
Viktig notering: Om videor innehåller försämras bild- och ljudkvaliteten, särskilt när komprimeringsförhållandet är högt. Så om kvaliteten är av största vikt måste du hitta en annan praktisk lösning för att skicka den okomprimerade originalfilen till mottagaren.
Hur man minskar videostorleken för e-post med VidCoder
Jag tänkte visa dig hur du använder Handbroms, förmodligen den mest populära videoomvandlaren. Jag fick snabbt reda på att de tog bort alternativet att rikta in sig på en specifik filstorlek när man komprimerade en video.
Missförstå mig inte, Handbrake är fortfarande en fantastisk programvara och du kan använda den för att komprimera video, men du måste först vässa din matematiska skicklighet och beräkna den bithastighet du behöver med hjälp av följande formel:
BitRate (data per second) = Required file size (kilobytes) / Video length (seconds)
Låt oss nu se hur man gör en video tillräckligt liten för att skicka e-post med VidCoder, också en free verktyg. Ironiskt nog använder VidCoder Handbrakes egen omkodningsvideomotor.
För den här guiden kommer vi att använda en 200+ MB videofil. Jag kallade det stor video.mp4.
1. För att göra det enkelt rekommenderar jag att du laddar ner den bärbara versionen av VidCoder. På så sätt behöver du inte installera något på din PC.
2. Öppna VidCoder och bara dra och släpp videon över den grå bakgrunden.
3. Se till att du väljer en destination och ett annat filnamn, om du vill skilja den enklare från den ursprungliga stora videofilen. jag valde Liten Video.mp4.
4. Av någon anledning visades inte toppmenyns ikoner korrekt, förmodligen på grund av Windows skalningsalternativ. Hur som helst, klicka på Kodningsinställningar.
Detta öppnar den förvalda implicita videoprofilen, som är 1080p @30 fps.
5. Välj från höger sida av fönstret Videokodning.
6. Ändra Kvalitet alternativet till Målstorlek (MB) och mata in den önskade slutliga videofilstorleken. Jag valde 20 MB i mitt fall, för att vara långt under Gmails storleksgräns för e-post så att jag kunde bifoga fler filer till samma e-post om det skulle behövas. Stäng kodningsdialogrutan nu.
7. Klicka på knappen Koda för att börja koda.
8. Tidsuppskattningen är inte särskilt exakt. Observera att komprimering av videor kan ta ett tag, beroende på din CPU. Det tog 8 minuter på min 8-kärniga Ryzen 5800x. Jag förväntade mig bättre om jag ska vara ärlig.
9. Allt du behöver göra nu är att hitta den lilla videofilen och bifoga den till din e-post. Det skulle inte skada att först testa kvaliteten och se om inte kompressionen påverkade slutresultatet för mycket.
Hur man krymper videostorlek för e-post med FreeConvert
Ett intressant alternativ som kan tilltala många användare är att använda en free webbplats för att komprimera videor till mindre filer som passar som e-postbilagor.
Detta är ett bra alternativ, men jag föredrar personligen att ha fler alternativ. Denna nästa guide kommer att använda FreeConvert. Den här tjänsten kommer med en begränsning på 1 GB per videofilstorlek, men du kan registrera dig för en betald plan om du behöver komprimera större filer (och du inte vill använda VidCoder av någon anledning).
FreeConvert kan konvertera alla sorters filer inklusive det effektiva HEIC-bildformatet.
1. Öppna FreeConvert.
2. Byt först Kompressionsmetod för att rikta in en filstorlek (MB).
3. I den nya Målstorlek (MB) fältet ange önskad filstorlek. Jag valde 20 MB.
4. Dra och släpp videon du vill konvertera över det prickade kantområdet överst på sidan.
5. Ändra önskat utdatavideofilformat innan du klickar på Komprimera nu! knapp. Oftast behöver du inte ändra något här.
6. Vänta tills filen först laddas upp till FreeConvert-servern, sedan börjar komprimeringen.
7. När videon är klar ser du en sammanfattning av det sparade diskutrymmet, 91 % i det här fallet, och en Ladda ner knapp.
Och så här gör du snabbt en video liten nog att skicka med e-post.
Vilken metod använder du personligen och varför? Låt mig veta i kommentarerna.
