Funktionen HIERARKI.EQV används vanligtvis för att lösa statistiska typberäkningar; till exempel: en uppsättning anställda uppnår vissa procentsatser i sina resultat och rankas på 1:a till 5:e plats på grundval av dem; Vissa anställda var dock bundna i dessa resultat och behöll samma procentandel; Hur gör vi det hierarkiskt i det här fallet?
Det finns två sätt att lösa det här fallet: å ena sidan kommer vi att analysera hur man använder funktionen HIERARCHY.EQV, lösa endast dess variabler med data vi har från tabellen; och å andra sidan, genom att kombinera den med COUNTIF-funktionen; vilket kommer att tillåta oss att ge en annan hierarki, även om det finns dubbletter av värden; var noga med att få det rätt.
Du kan spara allt detta genom att lära dig hur du använder pivottabeller med dynamiska värden, vilket vi förklarar i vår blogghandledning.
Rangordna endast med funktionen Hierarchy.eqv med dess basvariabler
Låt oss börja med att analysera parametrarna som krävs av formeln för att fungera; är som följande: = HIERARKI.EQV (nummer, referens, ordning); Alla dessa data som ska lösas måste lagras i vår tabell; och representerar:
- Siffra: är värdet vi vill hitta i intervallet.
- Referens: är en uppsättning data som vi kommer att jämföra den första datan med. För att välja dem, ta bara den första datan och dra den till den sista datan.
- Beställa: Medan Excel säger att det är valfritt rekommenderar vi att du anger 0; det vill säga fallande.
Några kommentarer här; referensen måste ställas in som permanent med f4-knappen eller på vissa bärbara datorer. Å andra sidan, var uppmärksam på bilden som I praktiken upprepas position 3 två gånger, hoppar till 4:e plats och når 5:e plats.
För att förhindra att detta händer måste vi kombinera en annan funktion som också gör att vi kan berätta om den här platsen som vi missat; funktionen vi pratar om är: NUMMER JA.
Kombination av funktionerna HIERARCHY.EQV och COUNTIF;
I det tidigare resultatet såg vi att plats nummer 3 upprepades, men med funktionsräkningen, om vi löser det, ta hänsyn till att vi behöver värdena som vi nu har upprepat för att ta sin motsvarande plats, vilket ska göras som följer:
- Vi kopierar och klistrar in den tidigare formeln och lägger till den med COUNTIF; vara så här: = HIERARKI.EQV (G4, $ G 4: $ G 8,0) + COUNTIF ($ G 4: G4, G4) -1.
- Efter det kan vi skriva enter och det kommer att ge oss resultatet på första raden.
- Om vi vill att resultatet ska återspeglas i andra celler, vi drar cellen från det nedre högra hörnet till den sista datan. Det ska matcha som på bilden.
Så enkelt är att rangordna repeterande data med hjälp av hierarchy.eqv-funktionen. kapslade i funktionen count.si. Lägg nu märke till att resultatet är slarvigt; för att fixa det måste du veta hur man gör ett avancerat och dynamiskt filter i Excel; Vi behandlade detta ämne nyligen på vår blogg och vi är säkra på att du kommer att tycka att det är mycket användbart så att du kan slutföra resultaten som vi förklarar nu.
Vi kan kombinera åtkomstdatatabellerna och använda dessa data för att rangordna, det är ett mycket användbart verktyg eftersom det ökar mängden data vi kan ha för att generera information, om du inte vet hur man gör det kan du använda den här artikeln .
Å andra sidan finns det tillfällen då mer än ett kriterium kommer att behövas för att sammanställa rankningen som vi pratade om på den här bloggen, och du kan läsa den. Vi är glada att vi kunde hjälpa dig att lösa problemet med att prioritera din datamen nu är det din tur, så det vore inte dåligt om du kunde dela detta innehåll med dina kollegor och allt vi har här för att lära dig Excel. Låt oss veta nedan hur det gick och om du kan fixa det enkelt.
