I artikeln nedan kommer vi att prata om ett mycket användbart verktyg när vi gör vårt arbete med ett kalkylblad. I det här fallet kommer vi att prata om den välrenommerade Microsoft Exel-applikationen, tidigare berörde vi viktiga punkter angående användningen av dess funktioner.
Men den här gången ska vi prata om avancerade filter och deras användbarhet när du använder dem. Det är därför vi ska förklara hur du skapar avancerade och dynamiska filter i Excel steg för steg.
Men vad är ett avancerat filter? Genom detta filter kan vi skicka data som finns på en annan plats än vad som är känt ark och även i ett annat kalkylblad. Den information vi behöver kommer att passera genom detta filter och förse oss med den specifika information vi behöver. På så sätt får vi bara den information som krävs.
Microsoft Excels funktioner och format är ibland lite komplicerade då du måste inkludera någon formel i en textruta eller specialkommando. Och även om den här operationen kan verka svår, är det faktiskt väldigt enkelt om du följer stegen som vi kommer att presentera för dig i den här handledningen. Då ska vi lära dig hur man skapar avancerade och dynamiska filter i Excel steg för steg.
Hur man skapar avancerade och dynamiska filter i Excel steg för steg
Så att du kan skapa avancerade och dynamiska filter i Excel steg för steg kommer vi att visa dig vad du bör göra. Kom ihåg att när du ska skapa ett filter kommer du att ta del av informationen som finns i en mycket stor databas. Du skickar dem till ett annat Exel-kalkylblad, men bara den information du behöver.
För att göra detta går vi till vårt arbetsblad och öppnar det där vi har all information. Därefter öppnar vi ett nytt kalkylblad där vi lägger namnet Filtrera. I vår datatabell har vi en kolumn som heter Namn som har 25 olika data.
Nästa kolumn heter Produkt med 25 olika data och den tredje kolumnen heter Vinst. Så filtret vi vill använda är för en försäljning gjord av vilken säljare som helst. Då är filtret vi kommer att använda Namn och för att vi ska kunna aktivera detta filter går vi till huvudmenyns alternativ.
Det här är överst och vi ska välja fliken Data, sedan skapar vi klippet i batch-sortering och filtrerar slutligen det avancerade. När du har gjort detta kommer ett fönster att visas där du ska lägga in data. I den måste du välja alternativet Kopiera till en annan plats, och nu måste du ange rankningen av listan.
Hur man fyller i ett avancerat filterfält
I vårt fall kommer vi att sätta 6 B $: 31 $ D $ på detta sätt kommer vi att välja alla intervall i vårt bord. I alternativet Kriterieromfång kommer vi att lägga F8: H9 aw Kopiera till, vi måste gå in i filtret ¡$ F $ 12. Slutligen måste vi göra ett klipp i alternativet Acceptera, efter att ha gjort detta kommer det avancerade filtret att börja fungera och data kommer att börja kopieras.
Som du kan se kommer den här avancerade filterfunktionen att hjälpa dig att undvika att behöva skriva om de data du redan har i din tabell. Det låter dig också undvika att slösa tid på att söka med denna formel. Du behöver bara försöka mata in uppgifterna korrekt så att felmeddelandet inte visas.
På detta mycket enkla sätt fick du reda på vad den avancerade filtreringsfunktionen är till för och hur du använder den. Som alltid ger vi dig praktiska inlärningsverktyg och i det här fallet kan du lära dig hur du skapar avancerade och dynamiska filter i Excel steg för steg.
