Förutom olika andra funktioner som skärmdelning, omröstning och deltagarregistrering tillåter Zoom också värdar för de berörda Zoom-mötena att generera specifika återrapporter. Dessa rapporter är baserade på en omröstning eller registrering av deltagare som genomförts på ett specifikt Zoom-möte. Dessa rapporter innehåller viss information om mötesdeltagare samt omröstningsresultat eller registreringsinformation.
För att generera rapporter om Zoom måste vissa krav uppfyllas. Låt oss ta en titt på dessa krav innan vi lär oss processen att skapa en mötesrapport.
Krav för att generera en Zoom-mötesrapport
- Endast användare med ett licensierat konto kan använda funktionen för att generera mötesrapporterna på Zoom.
- Du måste aktivera deltagarregistrering och omröstningsfunktionen i förväg för att generera mötesrapporter efteråt.
- Endast mötesvärden kan generera de mötesrapporter som rör ett specifikt möte som han/hon var värd för.
- Rapporter raderas efter 30 dagar efter det att det planerade mötet har slutförts. Därför måste värden samla in dem inom denna tidsram.
Läs mer: Fixar: Kan inte höra någon på Zoom
Hur man genererar mötesrapporter på Zoom
Steg 1: Logga in på ditt Zoom-konto via din webbläsare.
Steg 2: Gå till Administration panelen och välj Kontohantering.
Steg 3: Från rullgardinsmenyn från Kontohantering väljer du Rapporter flik.
Steg 4: Du kommer att dirigeras till ett nytt fönster och under Användningsrapport sektion.
Bildkälla: Zoomstöd
Steg 5: I den Användningsrapport avsnitt, klicka på Möten. Här kommer du att kunna se registrerings- och omröstningsrapporter för Zoom-möten.
Steg 6: Nu kommer du att hänvisas till Mötesrapport flik.
Steg 7: Gå till den här fliken Rapporttyp och välj vilken rapport du vill generera – Registreringsrapport eller Omröstningsrapport.
Bildkälla: Zoomstöd
Steg 8: Välj tidsram. Detta kommer att producera resultaten av omröstningar/registreringar som har genomförts inom det angivna tidsintervallet.
Steg 9: Från listan med resultat av rapporter som är kopplade till omröstningar eller registreringar, välj den som du vill skapa en komplett rapport för.
Steg 10: Klicka på knappen Generera för att bekräfta rapportgenereringen för den berörda Zoom-undersökningen eller registreringen i ett möte.
Bildkälla: Zoomstöd
Steg 11: Zoom genererar mötet och visar dig resultaten tillsammans med det mötes-ID som används.
Steg 12: Klicka på Ladda ner knappen för att ladda ner den berörda Zoom-undersökningen eller registreringsrapporten för det valda mötet. Filen som laddas ner kommer att vara i .csv-format.
Bildkälla: Zoomstöd
Läs mer: Sätt att tysta någon på Zoom-möte
Vilken information erbjuder Zoom Meeting Report?
Det finns två typer av rapporter som kan genereras för ett Zoom-möte via webbportalen, och båda har olika information att erbjuda:
1. Registreringsrapport
– Namn på deltagarna
– Mejladresser
– Datum och tid för deltagarregistrering
– Status för registreringsgodkännande
2. Omröstningsrapporter
– Användarnamn på deltagarna
– Mejladresser
– Datum och tid för inlämning av omröstningssvar
– Frågor och tillhörande svar på omröstningsfrågan som tillhandahålls av varje deltagare
Uppgifterna i dessa rapporter måste delas noggrant över ett säkert medium. Den innehåller känslig personlig information och med tanke på de säkerhetsbortfall som rapporterats på Zoom; värden måste vara extra försiktig. Förmodligen är detta anledningen till att Zoom-rapporter endast kan genereras över ett licensierat konto och inte för värdar som använder free Zoomtjänster. Dessa rapporter håller reda på personer som regelbundet deltar i officiella möten utan att hoppa över och håller också ett dokumenterat register över alla undersökningar som genomförts för att ta teamets åsikter.
Se alltid till att dessa rapporter genereras inom trettio dagar efter det schemalagda mötet så att rapporterna inte tas bort enligt Zoom-policyerna.
Du kanske också gillar:
Zooma tangentbordsgenvägar fuskblad
Bästa sätten att skärminspelning av zoommöten
Hur man tar bort Zoom-konto
