Att driva företag är inte helt lätt, allt är inte uträknat som vi tror och i så fall är det väldigt svårt att ta sig dit. Det finns dock tekniker som gör det lättare att uppnå detta kontrollpunkt för företaget och dess medlemmar.
Bland dem är utarbetandet av en rapport och register över de anställdas dagliga aktiviteter, som inkluderar primär källa till samråd inkl. om närvaro och frånvaro, den anställdes nuvarande tillstånd, dvs semester, vila, semester, aktiv, inaktiv.
Användningen av dessa rapporter och register är en viktig och mycket inflytelserik resurs i personalpolitiken för personalval.
Då berättar vi allt du behöver veta utveckla och etablera anställdas anställningsrapport och historik, bör det noteras att informationen vi tillhandahåller senare kan ändras beroende på vilken typ av information du vill få genom dessa register.
Vad är en anställningsrapport och dokumentation?
En anställningsrapport eller handling är i grunden ett dokument, vanligtvis i formatet av ett kalkylblad med företags- och personaluppgifter, som innehåller celler eller fält som ska fyllas i med information om anställda som går in och lämnar arbetsplatsen, och i vissa fall även viktiga anteckningar om deras dagliga prestationer.
Du bör skriva ut detta dokument så att det är korrekt ifyllt och undertecknad av anställda eller i andra fall sker det digitalt där anställda istället för att skriva på sätter sina fingeravtryck och kan uppge tid och datum för in- och utträde från företaget, plats och om det fylldes i med någon ansökan eller manuellt.
Det spelar en viktig roll i administrationen av företaget som det tillåter samla in detaljerad informationsom din nuvarande situation i företaget, vare sig det är helgdagar, tillstånd, närvaro, punktlighet bland annat.
Syftet är att samla in information och nyckeldata om anställdas prestationer, och därmed bedöma om effekten av kontanta och icke-kontanta incitament i utförandet av arbetet ger fördelaktiga resultat.
På så sätt görs en rapport och en journal över dagliga aktiviteter under arbetsdagen
För att ta fram en rapport och ett register över dagliga arbetsaktiviteter är det absolut nödvändigt att den innehåller samma design, det vill säga logotypen och den officiella företagsrubriken, som alla andra officiellt dokumentför större kontroll kan vi inkludera antalet folios.
Vi behöver tillhandahålla grundläggande detaljer för att få den mest detaljerade informationen såsom namn, ID-handling, exakt datum, exakt tid och befattning eller något som bestämma vilket område du arbetar inom. Slutligen, be om underskrift av den anställde och administratören som ansvarar för att föra rapporten eller register över anställdas aktiviteter.
För mer information om deras yrkesverksamhet kan du lägga till en cell eller ett fält om det finns i excel-arket där aktiviteter som utvecklats under dagen.
Vikten av att upprätta en anställningsrapport eller register
Anställningsberättelsen och dokumentationen är avsedda att fungera som en snabb informationskälla vid fastställandet av arbetstagarens situation.
Å andra sidan finns det större kontroll över anställdas närvaro och efterlevnad, vilket är mycket användbart under kampanjer, utmärkelser, företagsbelönta stipendier eller utmärkelser. Dessutom är det mycket användbart vid en nödsituation eftersom ett företags advokat kan följa solida bevis och agera mer effektivt.
Att ha en rapport och ett register över dagliga aktiviteter hjälper till att utvärdera deltagandet och prestationerna för varje medlem i företaget. Att ha kontroll över din närvaro och frånvaro gör att du kan ta några steg för att uppnå en bättre arbetseffektivitet.
Dessa assistanssystem ger tillgång till detaljerad information ang beräkna förlusten det genererar för företaget frånvaro eller försening av den anställde, samt omotiverade avgångar. På samma sätt kan övertid och ej arbetade timmar beräknas vid löneutdelningen eller utvärderingen av ersättningssystemet.
