Om du får ett stort antal e-postmeddelanden från olika personer i ditt Outlook-konto varje dag; det skulle vara trevligt att implementera en bra funktion. Microsoft Outlook har gjort tillgängligt för sina användare en som låter dig filtrera objekt efter kategori så att varje e-postmeddelande som tas emot kan placeras i en specifik mapp.
I den här artikeln ska vi lära dig Hur får man Outlook-meddelanden att komma till en specifik mapp?; en funktion som gör att du kan spara tid och organisera allt i din inkorg.
Hur får man Outlook-meddelanden att komma till en specifik mapp?
För att Microsoft Outlook automatiskt ska kunna skicka eller filtrera e-postmeddelanden till en specifik mapp måste du skapa regler i Outlook.
En regel är att Microsoft Outlook automatiskt omdirigerar e-postmeddelanden som tas emot från en specifik person till en mapp avsedd för det ändamålet; det betyder att de inte längre kommer att nå din inkorg, utan din vald mapp att få dem. Eller så kan du skapa en regel för att radera e-postmeddelanden några dagar efter att du tagit emot dem.
Här är stegen för att skapa regeln:
- Öppna ditt Microsoft Outlook-konto.
- Högerklicka på avsändarens e-post(du måste klicka på e-postmeddelandet till den person som du vill att efterföljande e-postmeddelanden ska gå till en specifik mapp).
- En meny kommer att visas; i den här menyn, placera muspekaren över alternativet “Regler”; En undermeny kommer att visas och du bör klicka på den “Gör en regel”.
- Ett popup-fönster med namnet “Skapa regel” öppnas; I det första avsnittet, “När du får ett e-postmeddelande med alla villkor utvalda”, hittar du tre alternativ fyllda med de som passar dina behov.
- I avsnittet “Gör följande” i popup-fönstret; du borde kryssa i rutan “Flytta objekt till mapp”.
- Så du måste välj mappen dit du vill att e-postmeddelandena ska hamna en specifik person; Du utför detta steg i fältet “Välj mapp”, i det här alternativet kan du även skapa en ny mapp.
- När du har angett alla inställningar, klicka på knappen “Acceptera”.
Meddelandet som valts för att skapa denna regel kommer omedelbart att placeras i den här mappen; och e-postmeddelanden som kommer senare från den avsändaren kommer att omdirigeras till den här mappen och kommer inte längre att nå din inkorg. Du kan till och med ställa in e-postmeddelanden som hög prioritet för att sortera dem efter vikt.
Om du vill kan du skapa en mapp innan du konfigurerar regeln för att ta emot meddelanden i den här mappen, eller så kan du skapa en mapp när du aktiverar Microsoft Outlook-regeln.
Hur skapar man nya mappar i Outlook?
Att skapa en mapp i Outlook är mycket enkelt och praktiskt eftersom alla e-postmeddelanden kan organiseras i mappar; denna metod låter dig sök e-post snabbare och du kommer att spara mycket tid.
Det finns två sätt att skapa mappar i Microsoft Outlook, men vi visar dig det enklaste sättet:
- När du är på startsidan för ditt Outlook-konto kommer du att se en sidomeny på vänster sida av skärmen.
- Högerklicka på musen i alternativet där du vill lägga till en ny mapp. Det kan till exempel vara ovanför “Inkorg”, “Utkorg”, “Konversationer” och så vidare.
- Ett högerklick kommer att visa en meny där du måste välja ett alternativ “Ny mapp”.
- I fältet “Namn” måste du ange ett namn som kommer att identifiera denna mapp.
- Tryck sedan på «Enter»-tangenten på tangentbordet för att spara ändringarna.
- Du kommer omedelbart att se en ny mapp under alternativet där du har bestämt dig för att lägga den (inkorg, utkorg eller andra); det vill säga den kommer att finnas kvar som en undermapp.
Håll ditt Microsoft Outlook-konto organiserat genom att skapa en PST-datafil snabbt och enkelt; helt enkelt genom att anpassa dina kontoregler så att e-postmeddelandena du får automatiskt kommer till en specifik mapp.
