Hur man får anställda ombord med ny teknik

Människor gillar bara inte förändring. Och när ledarskap vill introducera nya verktyg, programvara eller idéer för att förbättra arbetsflödet kommer inte alla anställda att hoppa av glädje.

Även om det kan vara en utmaning att få anställda ombord med ny teknik, finns det några grundläggande steg du kan ta för att få dem i rätt sinnesstämning.

Precis som en ny affärsidé är det viktigaste att du inkluderar dina anställda. Välj inte tekniken på egen hand, skicka ett e-postmeddelande om den och berätta för dina anställda att de inte har något annat val än att använda den.

Här är fem av de bättre tips du kan följa om du behöver få anställda ombord med ny teknik:

Kalla till möte

Det är absolut nödvändigt att alla som behöver veta om tekniken har en klar uppfattning om vad det handlar om. Det bästa sättet att göra det är att kalla till ett möte.

Om du till exempel introducerar en personalresurs endast får du alla från HR-avdelningen till samma rum. Detta gör det enkelt att förklara vad som händer, be om feedback och se till att alla är på samma sida framåt.

Ge en demo

Det är en sak att prata om ny teknik, men en annan sak helt för att visa hur den fungerar. Till exempel kanske du har någon typ av teknik som hjälper ditt företag ur ett arbetsflödes- och produktivitetsperspektiv. Även om detta låter bra för dig kanske andra inte känner på samma sätt förrän de faktiskt ser hur det fungerar.

Prata fördelarna

Många människor hör om ny teknik och det första som kommer att tänka på är mer arbete. De inser att de måste ändra sätt om de vill komma bra överens med det nya systemet. Du vill inte att detta ska skrämma bort dina anställda, varför du bör tala om fördelarna från början och hur det gynnar dem. I stället för att låta dina anställda tro att den nya tekniken kommer att dra ner dem, bevisa att det faktiskt kommer att göra deras liv enklare.

Be om inmatning

Även om du kanske redan har valt tekniken är det viktigt att du fortfarande ber dina anställda om input. Se till exempel om de har några idéer om vad som fungerar bäst ur implementeringssynpunkt. När du inkluderar dina anställda i processen är det mycket mer troligt att de kommer ombord med tekniken.

Be om feedback efter att de har använt den

Efter några dagar, ring ett annat möte för att be om feedback. Under den här tiden vill du se vad som fungerar och inte fungerar för dina anställda. Medan du hoppas att allt går som planerat, men du vet aldrig vad du kommer att höra. Det är därför det är viktigt att hålla ett öppet sinne.

Det tar lite tid för ny teknik att bli andra natur för dina arbetare. Det är därför du regelbundet bör be om feedback och leta efter sätt att göra positiva förändringar. Du kan också utse några anställda som hjälper dig att samla in information från andra om hur de klarar sig med tekniken.

Det här är bara några av de många steg du kan ta för att få anställda ombord med ny teknik. Om du befinner dig i den här positionen är det ditt mål att se till att varje arbetare känner sig bra med den inverkan det kommer att få på dem.

Läs fler tips och tricks för att förbättra produktiviteten på arbetsplatsen på TechCo

Relaterade Artiklar

Back to top button