Google Sheets är ett kalkylblad som ägs av Google och fyller i princip samma funktion som Microsoft Excel, förutom att det förra kan användas gratis så länge personen har ett Google-konto och därför behöver vara ansluten till internet för detta.
Få åtkomst till Google Kalkylark via Google Drive eller direkt till deras startsida, logga in med din e-postadress att använda deras tjänster. Idag ska vi prata om en av de mest grundläggande funktionerna i kalkylblad för att extrahera information från en databas.
detta = BDEXTRACT-funktionen i Google Sheets Den har samma funktion som sin Excel-motsvarighet, det vill säga den extraherar ett enstaka värde från ett intervall eller en array av celler som uppfyller ett specificerat villkor eller villkor. Det här är ett mycket användbart sätt att få “absolut värde” när du arbetar med Google Sheets.
Syntaxen eller “elementet” för denna funktion är som följer: = BDEXTRAGE (databas, fält, kriterier); i varje formelobjekt Du måste välja den cell som matchar lämplig syntax, eller så kan du ange den manuellt. Betydelsen av varje term i formeln är:
- Databas: matchar intervallet av celler som innehåller all din posts data, måste därför väljas från första objekt till sista, rubriker ignoreras.
- Fält: Mycket likt det föregående, men endast rubriken i kolumnen där data ska extraheras kommer att sparas; den måste omges av citattecken, även om du också kan skriva ett nummer för att representera kolumnpositionen.
- Kriterium: Det sista elementet i formeln motsvarar det villkor vi ställer in så att data kan extraheras; det kan vara en enskild cell eller ett cellområde.
Det första du bör göra är att sortera och organisera din data väl Google Kalkylark, Du kan ha kriterier eller kriterier för sig själva eller precis bakom eller framför din huvuddata, men de måste fortfarande vara välorganiserade för att undvika fel i Google Sheets.
Från mobilappen
Först och främst måste du ladda ner applikationen till mobiltelefonen och har även ett Google-konto för att använda det. När du ignorerar all denna inledande del, när du väl har registrerat data, börja skriva formeln i vilket fält som helst som blir = BDEXTTRAER, den öppnar och stänger automatiskt parenteserna, och i dem kommer du att ange syntaxen som nämndes i föregående avsnitt och i samma ordning, separerade med semikolon.
Både databas och kriterier kan väljas genom att trycka på cellen och dra tills du täcker den data som ska extraherasför ett fält kan du skriva manuellt eller bara trycka på cellen. När du är klar, tryck på “Enter” på din telefon eller bocksymbolen och det är allt.
Med den officiella hemsidan
När det gäller den officiella webbplatsen blir arbetet lite bekvämare, så mycket att du till och med kan dölja rutnätet i Google Sheets. När du har angett data, skriv i valfritt fält formel = BDEXTRACT och öppna parenteser, skriv samma objekt separerade med semikolon, stäng parenteserna och tryck på “Enter” för att visa resultatet.
Om formeln gjordes korrekt, i cellen där du gjorde hela processen, kommer resultatet att dyka upp utan vidare. Tvärtom, om ett fel uppstår, “####”, “# ¡NUM!” eller “#VÄRDE!”; Om detta händer, kontrollera alla detaljer och ange dem igen.
Prova det också kör formeln, men på engelska, dvs = DGET, skulle dess syntax vara densamma och i samma ordning, även separerade med semikolon, tryck “Enter” för att få resultatet.
Vilka andra funktioner kan utföras i Google Sheets-databaser?
existera andra användbara formlersom används, till exempel, för att koppla data mellan flikar i Google Sheets, metoden för datadelning; I grund och botten är formlerna desamma som de som finns i Microsoft Excel och sättet de görs på är samma, du skriver i vilket fält som helst, likhetstecknet “=” och sedan formeln du ska använda.
När du är klar, öppna parenteserna och skriv in objekten som kommer att vara olika beroende på formeln som används, all syntax separerad med semikolon, och stäng parentesen när du är klar. Precis som i Excel kan du använda formler i formler och metoden är densamma; Det är viktigt att öppna och stänga motsvarande parenteser för varje formel.
