Om du använder Överstiga det är fortfarande möjligt att när du fyller celler med information, vissa rader dupliceras. Och om du fortfarande inte har det nedladdat rekommenderar vi att du installerar Microsoft Office. Och om du har dubbletter av celler, kanske du undrar hur kan du veta om detta kommer att hända? Hur kan du eliminera dem? I den här artikeln visar vi dig hur.
Hur kontrollerar man om en Excel-tabell innehåller dubbletter av värden?
Om du stöter på olika dubbletter av data i Excel-dokument kommer det säkert att bli ett problem när det gäller att förstå vissa data. Med det sagt är det normalt att du vill veta om det finns någon kolumn med dubblettinformation i dina Excel-dokument. Och om du vet hur du hittar data i två eller flera Excel-ark kan det hjälpa dig
- Använder villkorlig formatering för att hitta och markera dubbletter av data Det kommer att visa dig vad dessa filer är och på så sätt radera dem enkelt. Vi kommer att visa dig hur du enkelt kan hitta dem
- Välj bara den cell du vill kontrollera med musen för att se om den är duplicerad.
- Nu måste du klicka på Start, gå sedan till alternativet Markera cellregler och välj sedan Duplicera värden.
- Du kommer att kunna se en liten ruta som dyker upp på din skärm och bredvid värdeposten måste du välja den färg du vill använda så att dubletterna markeras och klicka på OK.
Det är det, du kan se om du har dubbletter av data markerat hur du ställer in. Nu när du vet vad de är, låt oss se hur du kan eliminera dem.
Hur tar man bort dubbletter av data i Excel?
Om du är en av de vana vid att använda Excel är det möjligt att dokumenten i tabellerna har duplicerats mer än en gång. Det finns minst två typer av dubbletter och två sätt att ta bort dem och vi visar dig vad de är.
Sanningen är att det är väldigt enkelt att ta bort dubblettdata från Excel eftersom samma program berättar vad dubblettdata är utan att ta bort det. Men om du vill vara säkrare kan du vara försiktig och ta bort dem själv. Dessutom har Excel andra funktioner som kommer att vara mycket intressanta, som att räkna eller lägga till antalet celler med färg. Som vi nämnde tidigare finns det två sätt att definiera en dubblett.
1 sätt: när alla dubbletter eller värden i Excel är identiska eller deras poster matchar
Det är logiskt att om du ska använda den här funktionen ta bort dubbletter detta beror på att du har identiska värden i Excel-tabellerna. Det är väldigt enkelt att eliminera dem, du behöver bara komma åt Excel-arket och lokalisera dig själv på raderna som säger exakt samma sak i varje kolumn. I det här fallet kan du jämföra de två listorna i Excel och välja de upprepade.
När du har hittat behöver du bara ta bort alla poster som innehåller exakt samma värde utom en.
Nu, för att Excel ska eliminera alla dessa dubbletter, måste du välja önskad cell med musen. Nu måste du gå till menyn som heter Data och välja ett alternativ Dataverktyg och klicka på Ta bort dubbletter.
När du är klar bör en liten ruta visas på din skärm där du ska klicka på Välj alla och sedan välja OK. Sedan kommer Excel att ta bort exakt samma dubbletter, och när det gör det kommer du att se ett meddelande som säger att det har gjorts.
Du kan gå till Excel-tabellen och se om de har alla dubbletter utom en har tagits bort det vill säga huvudentrén. Men, som vi nämnde tidigare, är detta inte det enda sättet att eliminera dubbletter från en Excel-tabell, det finns en annan variant av dessa dubbletter som vi kommer att visa dig nedan.
2 sätt: när en Excel-dubblett innehåller individuella matchande värden
Det är normalt att titta på en fil värden som är exakt desamma kallas dubbletter och vi skulle vilja ta bort dem. Det finns dock en annan typ av indata som kan betraktas som duplicerad, vilket är där kolumnerna endast överlappar varandra i lösa värden. De som innehåller gammal information och därför är onödiga kan betraktas som sådana.
För att ta bort den typ av dubbletter Du behöver bara följa stegen vi gav dig tidigare med små ändringar, så enkelt är det.
Det räcker att med musen markera cellen där duplicerad information visas. Gå sedan till menyn som heter Data och sedan alternativet Dataverktyg där du klickar Ta bort dubbletter.
När rutan dyker upp räcker det med att göra en liten variant som skiljer sig från det tidigare fallet. Du måste avmarkera eller avaktivera rutorna som motsvarar de kolumner som anses vara dubbletter. Du måste acceptera åtgärden och ett meddelande kommer att visas som låter dig veta att processen är klar.
