Om du arbetar med stora mängder data i en tabell passar den här funktionen dig väldigt bra. Detta hjälper dig att kontrollera tabellen genom att visualisera informationen på olika sätt. Vi kommer att lära dig hur man skapar delsummor med flera nivåer i Excel, Men låt oss först bekanta oss med några begrepp som vi kommer att använda i programmet.
Delsumma i Excel
Delsummor. Vi hänvisar till summan eller delpoängen för en specifik grupp, som kommer att läggas till andra poäng för att göra totalsumman. när det kommer till uttryck på flera nivåer i Excel, Detta beror på att genom att använda kommandot delsumma kan du skapa datauppsättningar som faller inom en specifik kategori. Allt eftersom grupper skapas etableras strukturerade nivåer.
Delsummor i tabellen
Så att du kan följa oss i förklaringen gör vi den utifrån Exempel. Anta att vi arbetar med en företagsdatatabell, vars data återspeglar anställdas löner, består av fälten: namn, avdelning, befattning, delegation (plats) och lön. Vårt uppdrag är att ta reda på snittlönerna på enskilda avdelningar.
Här kommer vi att använda kommandot Delsumma för varje avdelning för att hantera denna funktion du kan få tillgång till officiell support.
- Innan du använder kommandot måste du sortera kolumnen “Avdelning”. För att göra detta trycker eller markerar vi valfri cell i den kolumnen. Aktivera fliken “Data” och tryck sortera från “A till Ö”.
- Redan beställd data kan vi använda funktionen. Välj valfri cell i tabellen och klicka på “Subtotal” på fliken “Data”.
- En dialogruta märkt “Subtotals” kommer att visas. I fältet “Med varje förändring i” du väljer en kolumn beställd av oss från listan det vill säga “Avdelning”.
- I “Funktionen” väljer vi kommandot som ska hjälpa oss att utföra uppdraget, dvs “Genomsnitt”.
- I “Lägg till delsumma” aktiverar vi fältet “Lön”. För vi behöver medellöner per avdelning. Och klicka på “OK”.
Du får se hur noggrant schematiskt bord efter våra behov. Det finns 3 siffror på vänster sida. 1 ger det totala genomsnittet. 2 visar genomsnittet per avdelning (uppdraget genomfört). Nummer 3 ger mer detaljerad information, delsummor per avdelning. Vid det här laget kan vi göra delsummor med flera nivåer i Excel.
Lägger till flera nivåer
Anta att du blir ombedd att ange genomsnittet för varje befattning per avdelning. För att uppfylla dessa villkor måste vi först ta bort de tidigare delsummorna för att sortera avgiftskolumnen. Så lägger till ett kommando kommer att skapa andra nivåer Sorteringsordning för att återspegla delsummor.
- Gå först till fönstret “Delsummor” och klicka på knappen “Ta bort alla”.
- Klicka sedan var som helst i tabellen. Vi går till fliken “Data”.
- Klicka på “Beställ”. I fönstret vi kommer att se att avdelningskolumnen redan är sorterad.
- Klicka sedan på “Lägg till nivå”. Och vi väljer kolumnen “Avgift”. Om du vill dra nytta av detta ögonblick kan du inkludera fler nivåer. Organisera till exempel kolumnen “Delegering (plats)” om du vill känna till medellönen per avdelning i valfri position, beroende på plats. Och klicka på “OK”.
- Gå till ikonen “Delsummor”. Vi upprepar föregående process, steg 3, 4, 5 för att inkludera avdelningens delsumma.
- Sedan använder vi funktionen “Subtotals” för “Charges” igen. Den här gången avmarkerar vi “Ersätt nuvarande delsummor“. Och vi trycker på knappen “Acceptera”.
Du kommer att märka att fler schemanivåer har placerats till vänster, under nummer 3 ser du snittet per avdelning följt av snittet per tjänst. Vi hoppas att du kommer att använda detta kraftfulla verktyg som Excel erbjuder för att arbeta med dina data på ett ordnat sätt.
