Det finns två distinkta attityder till arbete. Den första är att den är ädel och definierar karaktär. Den andra är att den betalar räkningar tills den vinnande lottolotten kommer.
Oavsett vilken syn du håller fast vid, är det säkert att säga att arbeta för sitt uppehälle är en typ av utbyte. Du arbetar i utbyte mot lön. Du arbetar i utbyte mot en karriär eller känsla av syfte.
För att göra det bästa av detta utbyte är en av de saker du behöver göra att hålla dig organiserad. För att fortsätta få betalt, eller för att ha en känsla av syfte, måste du få jobbet gjort när det krävs. Annars blir du arbetslös.
För att förstå detta är det en bra idé att hitta sätt att hålla koll på din arbetsbörda. Här är några förslag på hur du kan göra detta.
Delegera/Dela/Förhandla
Det finns ingen väg runt det. Moderna arbetsbelastningar är galna. Och det verkar som att det inte finns något slut i sikte på arbetets hög. Ekonomiska begränsningar efter en pandemi innebär att fler företag kommer att skicka hem arbetare samtidigt som de delar sina uppgifter bland dem som är kvar.
Om du befinner dig i den här positionen är det första du behöver göra att prata med dina kollegor. Finns det något arbete du kan hjälpa dem med? I utbyte, finns det något de kan hjälpa dig med? I den här situationen måste du verkligen vara din brors målvakt. Du kan hålla din arbetsbelastning hanterbar och därmed lättare att organisera på detta sätt.
Om du är chef, finns det några av dina uppgifter du kan delegera till underordnade, till free lägga upp din tid för det arbete som verkligen betyder något. Du kan fokusera på de kärnuppgifter som verkligen gör dig till en effektiv anställd i motsats till att sprida dig själv över obetydliga saker.
Att prata med din chef om din arbetsbelastning kan också hjälpa. Chefer behöver anställda för att vara effektiva för att hålla företaget flytande. Om ett skifte eller omorganisation av arbetet kan bevisas göra detta, kommer de sannolikt att lyssna.
Använd en tidsspårningsapp
Många anställda avskyr detta eftersom ingen vill att “Big Brother” ska övervaka vad de gör med sin tid. Detta kan dock vara ett misstag.
Det finns många fördelar med att spåra din tid, särskilt med moderna arbetstidsmodeller som tillåter flextid, deltid och distansarrangemang. Till att börja med har du nu faktiskt ett verktyg för att visa din arbetsgivare hur lång tid det tar att göra det arbete som du tilldelats ordentligt när de frågar vad som tar så lång tid.
För det andra gör det att du kan bli mer exakt kompenserad för det arbete du gör. Åtminstone kommer det att öppna en dialog om huruvida du är underkompenserad för mängden arbete du gör och den tid du kan få det gjort.
För det tredje gör det det möjligt för din arbetsgivare att bättre beräkna saker som din semesterledighet, ledighet, uttagna sjukdagar och övertid. Inget mer bråk med HR om förlorat pappersarbete. Det hela spelas in digitalt.
Använd spåraren för att ställa in en tidsgräns för din dagliga uppgift och flytta från en till nästa när din tidsgräns är över.
Ha en att-göra-lista
Den här är en gammal men en goding. Dela upp dina dagliga uppgifter i en lista med saker att göra. Målet är att ha så många saker på den listan gjorda i slutet av dagen som möjligt.
När du fortsätter att använda den här tekniken kommer du att börja märka något. Saker och ting blir faktiskt gjorda eftersom den här listan håller dig ansvarig. Du har nu ett annat sätt att spåra hur mycket du får gjort. Du kan också undersöka varför vissa uppgifter förblir ogjorda och komma på sätt att bekämpa detta.
Ta reda på vilka deadlines du arbetar med och prioritera
Dessa två går hand i hand. De flesta gånger i en arbetsmiljö kommer en chef att ge dig en deadline. En kollega behöver hjälp med ett projekt. De kommer att ge dig en deadline. Någon på en annan avdelning behöver en bit information från din för att slutföra ett projekt. De ger dig också en deadline. Deadline är vanligtvis igår.
Du måste be om specifika deadlines och låta varje part veta om deras begäran kan eller inte kan uppfyllas inom den deadline. När du prioriterar projekt efter förfallodatum som detta, låter det dig ta itu med det verkligt brådskande direkt och allt annat efteråt.
Organisation på jobbet behöver inte vara svårt. Men det är viktigt. Använd dessa tips för att hjälpa dig att bli bättre på det.