Projektledarens roll är att ge dig och ditt team de mål, organisationssystem och feedback som krävs för att skapa ett positivt arbetsplatsresultat. Allt från kodning till innehållsutveckling kan dra nytta av en högkvalitativ projektledare. Den här artikeln kommer att täcka några av de åtgärder du kan vidta för att bli bättre på att arbeta i den här rollen. Allt från att sätta upp en samordnad målsättningsprocess till att implementera samarbetsverktyg online kan stödja dig i denna process. Rollen som projektledare kräver en vilja att självutvärdera, lära av dina misstag och göra förbättringar till nästa gång. Här är några metoder för att öka dina ledarskapsfärdigheter under hela ett arbetsplatsprojekt.
Stöd ditt team med expertis
Innan du påbörjar något projekt, och ibland även innan du väljer ditt team, ta dig tid att få en god uppfattning om varje process som du behöver hantera för att föra projektet från början till slut. De bästa företagsledarna har expertis att stödja sina teammedlemmar för var och en av dessa projektprocesser. Om det finns några delar av processen som du inte helt förstår ännu, är det alltid bäst att ta så mycket tid som möjligt för att utveckla så mycket expertis som möjligt för var och en av dessa processer.
Att utveckla så mycket expertis kring projektleveranser och processer hjälper dig att utvärdera ditt teams prestation på vägen, men ger dig också en tydlig översikt över allas framsteg. Ur en teammedlems perspektiv finns det inget värre än att ha en handledare som inte förstår vad du gör och som därmed inte kan sätta realistiska deadlines.
Sätt upp tydliga mål
Att sätta upp mål och mätbara mål för ditt projekt är alltid ett viktigt första steg. Självklart är ditt mål att slutföra projektet innan deadline. Men vilka är de specifika målen för varje gruppmedlem? Dessutom, vilken deadline kan du sätta för att bryta ner varje del av projektet? Alla mål bör ha någon form av KPI (key performance indicator) som hjälper till att mäta teamframsteg. När du har satt upp ditt projekts mål och mål är det dags att börja arbeta.
Prioritera organisation
En stor del av projektledningen inkluderar att skapa en organisatorisk process som stödjer alla i ditt team. Metoderna som du organiserar ditt projekt med dikterar hur alla andra ser på projektet. Om allt är i oordning, utan en deadline eller pålitlig process, är det svårare att skilja på vilka uppgifter och leveranser som bör prioriteras.
Ju mer tid du lägger på att hålla ditt projekt organiserat, desto mer sannolikt kommer du helt enkelt att må bra av dess framsteg. Be ditt team om input om vad de skulle vilja se i olika skeden av projektet. Du måste också göra ditt bästa för att undvika att mikrohantera ditt team. Ibland lämnas de mindre detaljerna bäst till dina andra teammedlemmar.
Använd programvara för projektledning
Om det är överväldigande att organisera ditt arbetsplatsprojekt, kanske du vill överväga att använda ett projektledningsverktyg eller programvara. Många av dessa hanteringsverktyg är tillgängliga online och för free. Du kommer att kunna ställa in en kalender som alla kan komma åt, göra det enkelt att dela filer och kommunicera med andra när du arbetar på distans. Dyrare projektledningsverktyg, som Asana och Clickup, är bra alternativ om du letar efter en större förändring av programvara för uppgiftshantering för ditt företag.
Kommunicera med tydlighet
De bästa projektledarna kan enkelt och snabbt kommunicera med sitt team, både på formella och informella sätt. Välj dina mötestider noggrant och planera vad du vill säga i förväg så att du inte upptar för mycket av allas tid. Ett av de enklaste sätten att spåra ur projektets organisation är att kommunicera genom för många åtskilda vägar. Även om e-post är ett gediget arbetsverktyg, fungerar det sällan bra för att kommunicera med någon på ditt kontor eller företag. Istället kanske du vill överväga att arbeta med ett verktyg som Slack, som möjliggör snabba, korta meddelanden till varje individ du arbetar med, till uppdelade grupper, till hela teamet.
Delegera uppgifter
Många chefer, inte bara de som ansvarar för ett enskilt projekt, har svårt att be om hjälp. Det är lätt att ta ansvar för varje liten uppgift som säkerställer att projektet löper smidigt. Men kollektivet av dessa små uppgifter läggs snabbt upp. En del av att hantera projektet är att hantera din egen tid, och för att göra det är det viktigt att komma ihåg att delegering av mindre uppgifter och leveranser är avgörande för allas framgång.
Ge feedback
Att utvärdera framgångarna och misslyckandena för ditt arbetsplatsprojekt bör alltid vara en pågående process, snarare än en fullskalig tillbakablick när du och ditt team har slutfört allt. Du kan stödja dina medarbetare direkt genom att kontakta dem med feedback, eller åtminstone göra det klart att du gärna ger den här utvärderingen. När du väl ser tillbaka på projektet efter avslutat, kommer du sannolikt att bli mer nöjd med resultatet om du ger stöd genom feedback på regelbunden basis.
Lita på dina medarbetare (och din process)
Att bygga förtroende mellan dig och dina kollegor är en viktig process för att arbeta framgångsrikt tillsammans. Det är lätt att säga att du och dina medarbetare litar på varandra, särskilt om ni har arbetat tillsammans tidigare, men det är också lika lätt att förbise underliggande misstro. Att arbeta tillsammans med andra bör alltid innebära en konstant uppbyggnad av förtroende, snarare än en enkel acceptans av dess existens. Var ärlig, ta ditt ansvar på allvar och följ vad du säger att du kommer att få gjort.
Lär dig av resultaten
En nyckelkomponent för att bli en bättre projektledare är att lära av dina tidigare misstag. Ta dig tid att prata med andra i ditt team om vad som gick bra och vad som lätt kunde förbättras. Chansen är stor att det alltid finns några nya lärdomar att ta med sig från ett projekt och föra över till det som blir nästa.
