Ett kalkylblad, för dem som inte känner till det, är ett extremt användbart verktyg i en mängd olika situationer på grund av alla möjliga användningsområden.
om du behöver arbeta med matematiska formlerdet kommer att vara perfekt för dig; Om du vill räkna veckans utgifter kommer detta att vara perfekt för dig; och den är lämplig för praktiskt taget allt som har med siffror och deras visning att göra.
Naturligtvis finns det flera kalkylblad att välja mellan så att du kan känna dig mycket bekvämare än andra, men om du vill höra ett som säkert kommer att glädja dig så måste det vara Excel. Detta Microsoft Office kalkylbladär känd inte bara för hur bekväm den är att använda, utan också för alla tillgängliga alternativ för dess användning.
Bland dessa alternativ är med hjälp av pivottabeller, en tabell som låter dig se dataserier mer bekvämt. Men på grund av hur en pivottabell fungerar kan du bli förvånad över att kunna uppdatera den automatiskt, varför vi presenterar den nedan.
Vad är en pivottabell?
Om du har stora mängder dataOavsett om det är i ett annat kalkylblad eller databas, kanske du vill gruppera dem för att se dem på ett enklare sätt.
Detta är möjligt tack vare användningen av dynamiska tabeller, som utgör en sorts tabell som har dessa data i rader och kolumner, så att stora mängder av dem lättare kan bearbetas.
Tack vare dessa tabeller kan vi ge de data vi har i ett mycket strukturerat format, tills de är korrekt redovisade, och om du använder Excel för dessa data kommer du att kunna skapa dynamiska tabeller med grafik.
Hur uppdaterar man en pivottabell automatiskt?
På grund av hur en pivottabell fungerar och hur du kan lägga till mer data till den i bulk, är det viktigt att ha all tabellformatering samt vederbörligen uppdaterad data. Detta kan göras manuellt, men det är alltid bättre att göra det automatiskt så att allt arbete blir gjort snabbare.
Det är möjligt att uppdatera all denna data varje gång du har en Excel-fil som innehåller en pivottabell, vilket är ganska enkelt. Om du har en av de senaste versionerna av Excel behöver du bara gå till toppen av var ‘Pivottabellverktyg‘och sedan klicka på pivottabellen för att få dessa alternativ att visas.
Nu klickar du bara på “Analysera” i pivottabellalternativen och sedan på fliken “Alternativ” där du måste gå in i menyn “Data” för att klicka på “.Uppdatera data när du öppnar filen‘och allt uppdateringsarbete kommer att göras automatiskt varje gång filen öppnas, inklusive anpassade beräkningar från tabeller.
Uppdatera automatiskt en pivottabell i Office 2010 eller på webben
Uppdatera pivottabellen i andra versioner av Exceleller onlineversionen av Excel kan vara något annorlunda. För Office 2010 är detta i princip samma process som nyare versioner, så oroa dig inte.
Å andra sidan, om du är en av dem som gillar att använda onlineversionen av Excel kan du tyvärr inte uppdatera pivottabeller automatiskt. Allt du kan göra är uppdatera tabellen manuelltgenom att klicka var som helst i tabellen och sedan klicka på “Uppdatera” högst upp.
