Pages, Numbers och Keynote erbjuder en användbar kommentarsfunktion. Oavsett om du samarbetar i ett dokument med andra eller bara skriver ett själv, kan dessa kommentarer komma till nytta. Kommentarer låter dig göra anteckningar till andra som de kan svara på eller anteckningar till dig själv som referens, så att du inte glömmer någonting.
Om du är ny på kommentarsfunktionen i Pages, Numbers och Keynote visar den här handledningen hur lätt det är att använda dem på Mac och iOS.
Använd kommentarer i dina dokument
Kommentarer i Pages, Numbers och Keynote på Mac
På Mac fungerar funktionen Kommentarer ungefär likadant i alla tre appar, vilket gör det enkelt.
Som exempel kan du markera text i Pages, en cell i Numbers eller ett element i Keynote och lägga till en kommentar snabbt.
Klicka på Kommentar knapp i verktygsfältet eller Föra in > Kommentar från menyraden. Skriv in din kommentar och klicka Gjort.
Din kommentar kommer att bifogas objektet du valde i appen. Och du kommer att se att en kommentar är bifogad med en liten ruta bredvid objektet. I Numbers kommer kommentarer kopplade till celler att ha en triangel i hörnet.
Du kan dölja dessa indikatorer och visa dem när du behöver genom att klicka Se > Kommentarer > Dölj/visa kommentarer från menyraden. (I Pages är det Visa > Kommentarer och ändringar.)
Som författare till dokumentet kan du ändra färgen som visas för dina kommentarer i någon av de tre apparna.
Klicka på Visa > Kommentarer > Författarens färg från menyraden och välj färg.
Notera: Om du använder apparna på iOS kommer kommentarsfärgen du väljer på Mac att gälla på iPhone och iPad.
Du kan välja objektet i appen för att se den bifogade kommentaren. Längst ner i det lilla kommentarsfönstret har du pilar. Genom att klicka på dessa kan du gå igenom var och en av kommentarerna i dokumentet, mellan sidor, bilder och kalkylblad där kommentarer gäller.
Om du föredrar att använda menyraden kan du göra det också. Klick Se > Kommentarer > Visa nästa/föregående kommentar från menyraden.
Dessutom erbjuder Pages en bekväm kommentarsruta där du kan se alla kommentarer på en gång. För att använda den, klicka Se > Show Kommentarsrutan. Du kommer också att märka att om du placerar markören över en kommentar i rutan, kommer en rad att dyka upp som visar vad den kommentaren är bifogad till i dokumentet.
Det lilla kommentarsfönstret har en Svar och Radera alternativet längst ner. Och om du klickar på datum- och tidspilen längst upp till höger i kommentaren kan du Redigera eller Radera Det.
Svar på kommentarer visas direkt i samma kommentarsfönster, under den ursprungliga kommentaren och lätt indragna.
Relaterad: Så här skriver du ut och exporterar dina kommentarer i Pages, Numbers och Keynote
Kommentarer i Pages, Numbers och Keynote på iPhone och iPad
Att arbeta med kommentarer i dessa appar på iPhone och iPad fungerar lite annorlunda i Pages och Keynote än i Numbers.
Lägg till en kommentar i Pages och Keynote
För att lägga till en kommentar, välj texten, bilden eller annat element och håll tills du ser snabbmenyn som poppar upp. Använd pil att gå igenom åtgärderna tills du ser Kommentar och tryck på den.
Skriv in din kommentar och tryck på Gjort när du är klar.
För att lägga till en kommentar i siffror, markera cellen och tryck sedan på Cell knappen längst ner. Rulla ned och tryck på Lägg till kommentar. Skriv in din kommentar och tryck på Gjort när du är klar.
Precis som på Mac kommer du att se indikatorer för kommentarer i alla tre appar, antingen som kvadrater eller trianglar.
Så här döljer du kommentarsindikatorerna i någon av apparna:
1) Tryck på Mer knappen uppe till höger.
2) Välj inställningar.
3) Stäng av reglaget för Kommentarer.
4) Knacka Gjort.
Du kan välja objektet i appen för att se den bifogade kommentaren. I Numbers kan du också trycka på Cell knappen, bläddra nedåt och välj Visa kommentar.
Längst ner i kommentarsfönstret kan du använda pilar för att gå igenom dokumentets kommentarer.
Du kan också trycka till Svar eller Radera en kommentar eller tryck på Mer (tre punkter) längst upp till höger för att Redigera eller Radera Det.
Svar på kommentarer visas precis under den ursprungliga kommentaren, något indragen.
Slår ihop det
Kommentarsfunktionen i Pages, Numbers och Keynote är bekväm för anteckningar med andra eller bara för din egen fördel. De är lätta att lägga till, visa, redigera och ta bort på Mac, iPhone och iPad på samma sätt.
Ska du kolla in alternativet Kommentarer för ditt nästa dokument? Om du gör det och har några tips som du vill dela med dig av, låt oss veta nedan eller slå oss på Twitter!