Du bör veta att för att göra en budget behöver du inte köpa något program eller ladda ner något program eftersom det finns ett kraftfullt verktyg i Microsoft Windows-paketen som vår dator har: Excel. Detta kommer att hjälpa oss att skapa formulär för enkel och praktisk datainmatning.
Budgetering är det första steget till en framgångsrik framtid. Därför bör ditt huvudmål vara att skapa en mycket noggrann utförandeplan. Excel kommer att vara din bästa allierade, det kommer att göra arbetet mycket lättare och mer uthärdligt.
Det är ett mycket praktiskt verktyg att använda på jobbet eller för att hantera dina hemresurser på säkrast möjliga sätt. Sedan ska vi förklara hur man använder formulärkontroller för att bygga en budgetdagbok på några minuter.
Innan du börjar skapa en budget, slutför följande föregående steg:
- Kontrollera om “Utvecklare” är aktiv i Excel-verktygsfältet.
- Om du inte har “Utvecklare” aktiv bör du: Gå till verktygsfältet, högerklicka, tryck på “Anpassa verktygsfält”, leta upp det tillgängliga kommandot och aktivera “Utvecklare”.
Använd formulären och skapa ditt eget budgetblad
Från och med då kommer du att skapa ditt eget budgetkalkylblad, inklusive att markera cellen med en specifik färg, där den kommer att kopiera eller spara data och därmed kunna identifiera den. Följ sedan instruktionerna noggrant så får du det bästa resultatet:
- Skapa en databas med nödvändiga parametrar.
- Skapa formuläret genom att välja “Utvecklare”. Du har flera alternativ för att arbeta med formulärkontroller. Du hittar bland annat följande fält: kryssruta, spinnerkontroller, kombinationsrutor och radioknappar.
- Efter att ha definierat värdetabellen, välj de olika funktionerna som beräkningarna ska utföras på.
Med dessa steg kommer du att kunna använda de nödvändiga kommandona för att använda kombinationsruteverktyget som gör att du kan lokalisera dina data på ett mindre utrymme. Om du har ett företag vet du redan om det budgetar är avgörande för att erbjuda kvalitetstjänster. Det du läser härnäst kommer att vara mycket användbart.
Tips för det första budgetbladet utarbetat i Excel
Med detta verktyg, Office, kan vi skapa ett budgetkalkylblad som beräknar och använder formler för att beräkna det totala genomsnittet. Överväg därför noggrant följande steg för att skapa ett budgetkalkylblad:
- Lägg till värde eller kostnad. I cellen “Summa” anger du följande formel: = (cell med värde 1) + (cell med värde 2). Till exempel: = (D14) + (D18).
- Rabatterbjudande. Det finns bara två fall av detta: sant (tilldelad procentuell rabatt) eller falskt (total kostnad). Den skulle kunna placeras i en cell framför partialen. Formeln du skulle behöva lägga i en cell som returnerar den slutliga summan av data skulle se ut så här: = JA (tilldelad cell = TRUE; cell¨x¨-cell¨x¨ * 25%; cell¨x¨).
- Till exempel: = OM (E10 = SANT; D22-D22 * 25%; D22). Baserat på dessa data kommer du att beräkna den totala kostnaden om den är icke-rabatterad eller totalkostnaden rabatterad.
Om du vill lägga till ytterligare information i formuläret och öka den övergripande informationen finns det en annan strategi som du kan använda för att maximera din budget. Du behöver denna formel: = INDEX (Array, RowNumber; [núm_columna]).
För att använda denna formel korrekt måste du skriva: = INDEX och inom parentes, matrisen där alla celler där du har sparat kunddatabasen finns.
För att hitta radnumret samlar du in all data som valts för att slå samman celler. Ändra slutligen kolumnnumret som innehåller dina kunders adresser.
Det återstår bara att upprepa proceduren för telefonerna och all annan information du vill ha med i budgetbladet. Du kan nu ge dina kunder en detaljerad rapport så att de tydligt kan se var de kommer att investera sina pengar.
Du kommer också att få gott rykte och beundran om du konsoliderar Excel-data från flera kalkylblad till ett.Tack vare en sådan organisation och engagemang kommer du att hantera din verksamhet bättre. Om du inte är en Excel-expert, misströsta inte. Med övning och grundläggande kunskaper kommer du att kunna skapa de bästa budgetarbetsbladen.
