- De flesta PowerPoint-presentationer är nu 16:9, men för vissa ändamål är det vettigt att använda 4:3 eller ett helt anpassat bildförhållande och storlek.
- Du kan enkelt ändra PowerPoint-bildstorleken, både bildförhållande, skärmorientering och fysisk storlek (om den skrivs ut).
- Lär dig hur du justerar bildförhållandet och storleken i PowerPoint och hur du ordnar om innehåll så att det passar in i det nya utrymmet.
I PowerPoint kan du enkelt ändra bildstorleken från menyfliksområdet: Design > Bildstorlek till antingen 16:9 (standard) eller 4:3. På samma plats hittar du också ett alternativ för anpassad bildstorlek med fler format. När du ändrar bildstorleken kommer PowerPoint att ordna om bildinnehållet för att antingen maximera det tillgängliga utrymmet eller säkerställa att innehållet passar in i den nya ramstorleken.
I den här korta artikeln kommer jag att visa dig hur du ändrar PowerPoint-bildstorlek i några enkla steg att följa. Detta är en användbar sak att göra om du vill anpassa din presentation för olika ändamål, som att skriva ut, presentera på olika skärmstorlekar eller bara få den att se mer professionell ut.
Som standard har de senaste versionerna av PowerPoint som standard en widescreen liggande bildförhållande 16:9 när du skapar en ny presentation. Men vad händer om du behöver ett annat bildförhållande för din presentation? Tack och lov är det något väldigt enkelt att göra, både för tomma och befintliga presentationer.
Varför ändra storleken på en PowerPoint-bild?
Innan vi börjar, låt mig förklara varför det kan vara användbart att ändra bildstorleken för dig. PowerPoint-bilder har två fördefinierade vanliga storlekar:
- Standard (4:3) – med en tryckt storlek motsvarande 10 x 7,5 tum eller 25,4 x 19,05 cm.
- Widescreen (16:9) – med en tryckt storlek motsvarande 13,33 x 7,5 tum eller 33,867 x 19,05 cm.
Dessa är bildförhållandena för bilderna, vilket betyder hur breda de är jämfört med hur höga de är. Den fysiska dimensionen, i tum eller centimeter, beroende på hur du ställer in dina regionala Windows-inställningar, är likvärdiga för pappersmått när du skriver ut din PowerPoint-presentation.
Bildstorleken 4:3 är den standard som har funnits länge, och den fungerar bra för de flesta projektorer och äldre monitorer.
Men om du har en bredbildsskärm eller en modern projektor (jag antar att du har det), kanske du vill använda 16:9-bildstorleken, som är mer lämplig för högupplösta videor och större bilder. Bildstorleken 16:9 ger dig också mer utrymme för att passa ditt innehåll på bilden, eftersom den lägger till lika utrymme på de två horisontella sidorna jämfört med Standard.
Naturligtvis kan du också skapa din egen anpassade bildstorlek om du vill ha mer kontroll över hur din presentation ser ut. Du kan till exempel välja en specifik pappersstorlek om du vill skriva ut dina bilder, eller så kan du justera bredden och höjden på dina bilder för att matcha din super ultra breda bildskärm eller vertikala bildskärm.
Hur man ändrar PowerPoint-bildstorlek: Steg-för-steg-guide
Så, hur ändrar du PowerPoint-bildstorlek? Det är faktiskt väldigt enkelt, och det tar bara tre enkla steg:
Steg 1: Öppna din PowerPoint-presentation och välj fliken Design
Det första du behöver göra är att öppna din PowerPoint-presentation och välja Fliken Design på det övre gränssnittsbandet. Det är här du kan hitta alla alternativ för att anpassa dina bilder, inklusive bildstorleken.
På fliken Design letar du efter Skjutstorlek-knapp i avsnittet Anpassa, nära längst till höger i verktygsfältet. Den här knappen ser ut som en fyrkant med två pilar som pekar utåt. Du kan inte missa den eftersom det också står Slide Size under den.
Genom att klicka på den här knappen öppnas en rullgardinsmeny med två alternativ: Standard (4:3) och Widescreen (16:9). Det här är de två vanliga bildstorlekarna som jag nämnde tidigare. Längst ner finns också en anpassad bildstorlek… länk som vi ska prata om senare.
Steg 2: Välj en av de fördefinierade bildstorlekarna eller Skapa en anpassad storlek
Nu när du har öppnat menyn Bildstorlek kan du välja en av de fördefinierade bildstorlekarna eller skapa en anpassad.
Om du vill använda en av de fördefinierade bildstorlekarna klickar du helt enkelt på antingen Standard (4:3) eller Widescreen (16:9) så ändrar PowerPoint automatiskt alla dina bilder till den storleken.
Skillnaden mellan standard- och bredbildsbildstorlekar är märkbar när du jämför dem sida vid sida. Här är ett exempel på bilder med olika storlekar och orienteringar (standard och widescreen).
Widescreen (vänster) kontra standard (höger)Som du kan se har standardbildstorleken en mer fyrkantig form, medan bredbildsbildstorleken har en mer rektangulär form (doh!).
Orienteringen på dina bilder påverkar också hur de ser ut på olika skärmar. Landskapsbilder är bredare än de är höga (lämpliga för bildskärmar), medan porträttbilder är högre än de är breda (lämpliga för smartphones). Huruvida någon använder smartphones för PowerPoint-presentationer är en helt annan diskussion.
Om du vill skapa en anpassad bildstorlek väljer du Anpassad bildstorlek från rullgardinsmenyn och ange önskad bredd och höjd i tum, centimeter eller pixlar.
Du kan också välja mellan olika förinställda storlekar i rullgardinsmenyn Slides Sized For, som A3, A4, Banner, B4, B5 och mer.
När du har valt din anpassade bildstorlek klickar du på OK för att tillämpa den på alla dina bilder.
Steg 3: Justera ditt bildinnehåll så att det passar den nya bildstorleken
Det sista steget är att justera ditt bildinnehåll så att det passar den nya bildstorleken. Beroende på hur mycket du ändrade din bildstorlek kan en del av det befintliga bildinnehållet skäras av eller storleksändras.
När du ändrar bildstorleken i PowerPoint och appen inte kan skala ditt innehåll automatiskt får du två alternativ: Maximera och Se till att passa.
Maximera innebär att PowerPoint kommer att öka storleken på ditt innehåll så mycket som möjligt utan att ändra dess bildförhållande. Detta kan dock leda till att en del av ditt innehåll skärs av vid kanterna på dina bilder.
Se till att passa innebär att PowerPoint kommer att minska storleken på ditt innehåll så att det passar in i dina bilder utan att skäras av. Detta kan dock leda till att en del av ditt innehåll blir för litet eller för långt ifrån varandra.
Du kan välja båda alternativen beroende på vad som fungerar bäst för din presentation. Du kan också manuellt ordna om, ändra storlek på eller ta bort några av dina bildelement för att få dem att passa bättre på din nya bildstorlek.
Att ändra PowerPoint-bildstorleken är användbart i vissa scenarier och kan hjälpa dig att anpassa din presentation för olika ändamål och målgrupper. Normalt är detta inget du behöver göra, men nu vet du hur det går till.
Visste du att du kan lägga till YouTube-videor i Powerpoint?
Genom att välja en lämplig bildstorlek för ditt presentationsändamål kan du se till att dina bilder ser professionella och tydliga ut på vilken skärm som helst. Ja, det innebär att man gör flera varianter för flera projektionsmedier, men det är det som gör dig till ett proffs.
