Att upprätthålla en konsekvent stil genom en serie dokument är avgörande för att säkerställa att informationen presenteras på ett tydligt och organiserat sätt. Lyckligtvis erbjuder Microsoft Word en rad stilar som kan appliceras på text för att snabbt och enkelt formatera den. Dessutom är att skapa anpassade stilar en enkel process som kan göras på några minuter.
Word-stilar tillåter användare att automatiskt formatera vald text enligt förutbestämda specifikationer, såsom typsnitt och storlek, färg, justering, indrag och andra alternativ. Med dessa verktyg kan användare skapa professionella dokument som är lätta att läsa och förstå. Det är inte konstigt att Word har varit den bästa ordbehandlingsprogramvaran i över 30 år, trots att det finns andra alternativ på marknaden.
Genom att dra fördel av Words stilar kan användare spara tid och ansträngning samtidigt som de säkerställer konsistens i alla sina dokument. Oavsett om du arbetar med ett enstaka dokument eller en serie relaterade dokument, kan formateringsprocessen göras mycket mer effektiv och effektiv genom att använda stilar. Med Word har det aldrig varit enklare att skapa dokument av hög kvalitet.
Hur man skapar stilar i Word
För att skapa en ny stil i Word och lägga till de som redan är tillgängliga måste vi öppna Word-applikationen och gå till menyfliksområdet Hem. Inom menyfliksområdet, i avsnittet Stilar, klicka på det nedre hörnet där alla stilar visas för att välja Skapa en stil alternativ.
Därefter måste vi ge ett namn till stilen som vi ska skapa. Det är viktigt att vara tydlig med vilket namn vi vill använda eftersom det gör att vi snabbt kan identifiera vilket vi kan behöva vid varje given tidpunkt. När vi har skrivit namnet klickar du vidare Ändra att skapa den stil vi vill ha.
Därefter kommer ett nytt fönster att visas där alla alternativ som Word gör tillgängliga för oss när vi skapar en stil visas.
I den Typ av stil avsnitt , har vi 5 alternativ att välja mellan:
- Paragraf
- Karaktär
- Länkad (stycke och tecken)
- Styrelse. Det här alternativet låter oss skapa en tabell med de data som vi har angett eller kommer att ange.
- Lista. Listan stiltyp gör att vi kan skapa en numrerad lista utan att behöva ta till punkter.
I den Stil baserad på avsnitt måste vi välja om vi vill använda detta för att skapa titlar från 1 till 9, citat, bibliografier, beskrivningar och annat. Vi kan också fastställa vilket format vi vill att följande stycke ska ha genom Stil för följande stycke sektion . Det här alternativet låter oss skapa olika format automatiskt.
I den Formatera avsnitt måste vi välja typsnittet och storleken som vi vill använda, om vi vill att texten ska vara höger- eller vänsterjusterad, lägga till en indragning, minska eller öka avståndet mellan stycken. Vi kan också ställa in en standardfärg för det typsnittet, en färg som kommer att visas både i applikationen och när vi skriver ut dokumentet.
När vi har skapat stilen klickar du på OK så blir den tillgänglig i rutan Stilar på menyfliksområdet Hem. Om vi vill ta bort det behöver vi bara placera musen över stilen och med höger musknapp, välj alternativet Ta bort från stilgalleriet.