Hur du håller din Mac organiserad hela skolåret
När du förbereder dig för att gå tillbaka till skolan är det dags att titta på hur du håller dina studier och uppgifter ordnade på din Mac. Många lagrar sina filer och mappar något fritt, men genom att effektivisera hur dessa dokument är organiserade kan du spara tid och vara mer effektiv när du letar efter filer. Du har mycket viktigt arbete att göra, så det är bäst att inte slösa bort tid på att söka efter filer. Med några enkla tips kan du ställa in din Mac så att allt ditt arbete är logiskt organiserat och lätt att hitta.
Visa filer och mappar i Finder
Det finns fyra sätt att visa filer och mappar i Finder. I Finder-fönstrets verktygsfält klickar du på en av de fyra knapparna i den här kontrollenheten:
Från vänster till höger är dessa alternativ Ikonvy, Listvy, Kolumnvyoch Täck flödesvy. Var och en av dessa vyer låter dig bläddra och se filer och mappar på olika sätt, och det finns fördelar och nackdelar med var och en av dem. Vissa människor kan använda samma vy hela tiden, och andra kan välja en viss vy för specifika typer av filer eller mappar.
Ikonvy
Denna vy visar dina filer som stora ikoner. Om du trycker på Command-J för att visa fönstret Visa alternativ kan du justera utseendet på flera sätt: du kan ändra storleken på ikonerna och deras avstånd, du kan välja en sorteringsordning, du kan ställa in storleken på texten för ikonen namn, en bakgrund för mappen och mycket mer. Ikonvy är i allmänhet bäst för mappar där du inte har många filer, eller de där du vill se miniatyrer av filerna. (Markera Visa ikonförhandsgranskning.)
Listvy
Listvy, som namnet antyder, visar dina filer och mappar i en lista. Detta gör att du kan sortera dem efter ett antal kolumnrubriker: Namn, Storlek, Datum ändrad, etc. Du kan välja vilka kolumner som ska visas i fönstret Visa alternativ. Detta är det bästa sättet att sortera dina filer först först, eller största först, och så vidare. Och det är relativt kompakt, med ikonerna antingen små eller medelstora (tryck på Command-J för att göra detta och andra ändringar). Det är bra för mappar med många objekt.
Kolumnvy
Kolumnvy är användbar om du rör dig mycket bland din Macs mappar. Du kan använda piltangenterna för att flytta åt vänster och höger eller in och ut ur mappar, och upp och ner för att välja andra mappar eller filer. När du väljer en fil i kolumnvyn visar Finder dessutom en stor förhandsvisning till höger om fönstret. Det finns dock inte många alternativ för hur objekt visas: du kan ändra textstorlek, växla förhandsgranskningar och förhandsgranskningskolumnen, men det handlar om det.
Täck flödesvy
Den här vyn kombinerar en listvy längst ner i Finder-fönstren med en större förhandsgranskningsvy längst upp i fönstret. Detta är mycket användbart om du till exempel vill se grafiska filer för att du får en bra bild av filernas innehåll. Dessa förhandsgranskningar är inte tillräckligt stora för att läsa texten i textfiler, men du kan se deras layout om det hjälper dig att välja de filer du vill arbeta med.
Organisera mappar
Många dumpar alla sina filer i en mapp och, när de vill öppna en viss fil, söker de i mappen eller bläddrar igenom den. Det är dock mycket effektivare att skapa en mappstruktur för att organisera dina filer.
Börja till exempel med en toppmapp som heter School. Inuti den mappen kan du ha undermappar för var och en av dina klasser: Matematik, engelska, naturvetenskap och så vidare.
Inom var och en av dessa mappar kan du sedan ha undermappar för specifika uppgifter, examensarbeten eller examensförberedelser. Varje mapp kan innehålla alla filer för den givna klassen och ämnet: textfiler, grafik, kalkylark, videor, PDF-filer och mer. Istället för att rota runt i en enda mapp kan du snabbt nollställa de filer du behöver.
För snabb åtkomst till specifika mappar, dra dem till Finder-sidofältet; när de är i sidofältet kan du komma åt deras innehåll med ett enda klick.
RELATERAT: Hur du organiserar ditt skrivbord, dockningsstation och smarta mappar med Mac-tvättmaskin
Finder-taggar
Med Finder kan du tillämpa “taggar” på dina filer och mappar. Detta låter dig markera specifika objekt med färger och etiketter, så att du kan sortera dem effektivt. Du kan till exempel använda den gröna taggen för objekt som du har slutfört; den gula taggen för objekt som du behöver ändra; och den röda taggen för nya objekt som du ännu inte har börjat arbeta med. Och du kan skapa dina egna taggar, med eller utan färger.
Om du vill använda taggar högerklickar du på en fil och klickar på en tagg längst ner i snabbmenyn. Standardetiketterna för Finder-taggar är bara färgnamn, men du kan ändra dem i Finders Taggar-inställningar. Välj Finder> Inställningar, klicka på Taggar och högerklicka sedan på en av taggarna och välj Byt namn. Om du använder metoden som beskrivs ovan kan du till exempel byta namn på den gröna taggen till “Klar”, den gula taggen till “Pågår” och så vidare.
Du kan också lägga till dina egna taggar: Klicka bara på + -ikonen och ange namnet på den nya taggen du vill använda. Högerklicka på din nya tagg för att välja en färg. För att använda anpassade taggar väljer du antingen Taggar … i snabbmenyn och skriver sedan taggen du vill använda i popup-fönstret som visas.
Om du gör det ofta kanske du vill lägga till en knapp i Finder-fönstrets verktygsfält. Välj Find> Anpassa verktygsfältet i Finder och dra sedan knappen Redigera taggar till verktygsfältet. Klicka på OK. Välj sedan ett objekt i Finder och klicka på knappen Redigera taggar. Du kan skriva namnet på taggen du vill använda, eller så kan du klicka på Visa alla för att visa alla dina taggar i menyn. Klicka på den du vill använda för det valda objektet och Finder registrerar detta. (Observera att du kan tagga filer och mappar och att du kan använda flera taggar på valfritt objekt.)
Med taggar kan du komma åt dina filer på ett annat sätt. I inställningarna för Finder-taggar klickar du på kryssrutorna till höger om de taggar du använder för att visa dem i Finder-sidofältet. Genom att klicka på en av posterna i sidofältet visas alla filer du har markerat med den taggen, så att du snabbt kan komma åt, till exempel, alla dina pågående filer. Eller så kan du märka de mappar som du öppnar oftast och visa dem också från avsnittet Taggar i sidofältet.
Det är användbart att bli vana att vara mer organiserad i Finder. Med rätt vy för de filer du arbetar med, en effektiv mappstruktur och särskilt Finder-taggar kan du lättare hitta de filer du behöver och spara tid på att söka.
Den här historien kommer till dig som en del av vår Think Security-serie som hjälper elever och föräldrar att förbereda sig för tillbaka till skolan. Varje vecka till och med den 18 september ger vi utbildningsguider med tips och tricks för Mac.
Om Mike Jones
Mike Jones skriver om Apple-produkter och mer på sin blogg Kirkville. Han är co-värd för Intego Mac Podcast, liksom flera andra podcasts, och är en regelbunden bidragsgivare till The Mac Security Blog, TidBITS och flera andra webbplatser och publikationer. Kirk har skrivit mer än två dussin böcker, inklusive Take Control-böcker om Apples medieappar, Scrivener och LaunchBar. Följ honom på Twitter på @mcelhearn. Visa alla inlägg av Mike Jones → Det här inlägget postades i How To och taggade tillbaka till skolan, Mac, organisera, Think Security. Bokmärk permalänken.
