Hur du förbereder ditt digitala arv
”I denna värld kan ingenting sägas vara säkert, utom död och skatter,” för att citera den berömda Benjamin Franklin. Vi kommer alla att dö en dag, så fatalistiska som det kanske låter, men vi lever också i den digitala tidsåldern där information kan leva för evigt.
Att hålla din information säker och säker i den digitala tidsåldern är ett oerhört viktigt ansvar – liksom att skapa en plan för ditt digitala arv.
Du kan ha livförsäkring och planer för hur din ekonomi ska hanteras efter din död, särskilt om du har en familj, äger ett hem eller har en inteckning. Ändå tänker få människor på deras digitala arv: Detta inkluderar dokument och foton du har skapat, men också innehåll som du har köpt online och de inlägg du har gjort på Facebook eller andra webbplatser.
Vad kommer att hända med allt digitalt innehåll du äger när du dör? Kommer en nära och kära att komma åt din Dropbox-mapp för att få kopior av dina personliga dokument? Och hur kan dina anhöriga få tillgång till ditt iCloud-konto för att spara kopior av dina foton? Vad händer med din musiksamling när du passerar? Det här är fantastiska frågor som jag kommer att svara på i den här artikeln, inklusive dina alternativ för att säkra dina digitala tillgångar och skicka dem till din familj.
Så här förbereder du ditt digitala arv och ser till att dina nära och kära kan komma åt din information som finns kvar online efter att du dör.
Dina digitala rättigheter
De flesta digitala konton kan inte överföras till dina närstående när du dör. I Apples iCloud-villkor står det till exempel:
Om inget annat krävs enligt lag samtycker du till att ditt konto inte kan överföras och att alla rättigheter till ditt Apple-ID eller innehåll inom ditt konto upphör vid din död. Efter mottagandet av en kopia av ett dödsintyg kan ditt konto avslutas och allt innehåll i ditt konto raderas.
Det betyder att dina e-postmeddelanden, dina personliga dokument och dina foton inte kommer att vara tillgängliga för någon annan. Detta är problematiskt: om du dör och vill att din make eller barn ska få kopior av denna information kommer Apple inte att ge den till dem. Det fanns dock ett rättsfall 2016 där en änka stämde Apple för att få sin mans uppgifter och vann i domstol. Men för de flesta är denna typ av procedur för komplicerad och kostsam.
Förbereder framtiden
Alla digitala konton är utformade för att ägas och hanteras av en enda person, men detta hindrar inte många från att dela sina referenser. Det är naturligtvis bäst att inte göra det, men om en man och hustru till exempel känner till varandras Apple-ID-lösenord, finns det inget Apple kan göra för att stoppa dem.
Många par delar till och med samma Apple-ID; det är mycket enklare än Apples klumpiga Family Sharing, en funktion som är ganska ny. I vissa fall kan de dela samma e-postkonto, men ingenting hindrar dem från att använda andra e-postkonton, till exempel Gmail, med Apple-enheter, så deras e-postmeddelanden är individuella.
Även om jag inte rekommenderar att dela samma Apple-ID, rekommenderar jag att varje make eller partner har tillgång till de viktigaste lösenorden de behöver för olika konton. Dessa är åtminstone lösenord för ett Apple-ID, ett Google-konto, e-postkonton, Dropbox eller annat molnlagring, och kanske också ett Facebook-konto.
Om något händer med en person kommer makan eller partnern att kunna kopiera dokument och foton som tillhör den andra personen. De kommer också att kunna kopiera vilken musik som den andra personen har köpt, eftersom musik – utom musik från streamingtjänster – inte innehåller DRM.
Saker är mer komplicerade för annat innehåll. Tänk på appar, filmer och TV-program som någon köper; tekniskt sett kan de inte överföras till ett annat konto, och Apples iTunes Store-villkor innehåller inget avsnitt om överlevnad. Att ha tillgång till någons Apple-ID innebär att detta DRM-skyddade innehåll kan spelas, men bara när det är inloggat på det kontot.
Dela lösenord
Utöver att bara komma åt ett Apple-ID, Google-konto eller andra tjänster finns det ett behov av att komma åt enskilda konton. Om din make eller partner dör kanske du vill radera deras sociala mediekonton. Medan Facebook låter dig skapa ”memorialiserade konton” för personer som har gått bort och behåller deras innehåll online, kan det finnas andra konton där de är aktiva och där du kanske vill spara eller ta bort innehåll de har lagt upp eller sparat.
Du kan till exempel helt enkelt behöva avsluta vissa konton för att hindra dem från att fakturera till ett gemensamt kreditkort eller bankkonto. Det bästa sättet att komma åt dessa konton är att ha sina lösenord; Annars kan det ta mycket lång tid att kontakta varje webbplats eller tjänst och kräva att du skickar ett dödsintyg.
Ett praktiskt sätt att göra detta är att varje person använder en lösenordshanterare och att registrera huvudlösenorden någonstans säkert. Det kan till exempel vara i ett värdeskåp eller på en annan plats som inte är lättillgänglig. (Du vill inte ha det här i ditt hem, där en inbrottstjuv kan hitta det.)
Eller så kan du skapa en krypterad skivavbildning och lagra den på en delad server – som Dropbox eller Google Drive – så att båda makar eller partners kan komma åt den vid behov. I den här diskavbildningen kan du lagra filer av alla slag; det bästa är att spara en textfil med huvudlösenorden till lösenordshanteraren, som kommer att vara uppdaterad med de lösenord som varje person använder för sina olika konton, och kanske några andra lösenord, till exempel huvudlösenordet för varje person använder för att logga in på sina Mac-datorer och PIN-koder som de använder för sina iPhones eller iPads.
Du kan också lista alla andra onlinekonton vars lösenord inte kan lagras, t.ex. bankkonton, investeringskonton och andra. Människor som inte är gift kanske vill göra detta tillgängligt för ett eller flera barn. Men naturligtvis måste du lita på att den andra makan eller barnen inte kommer att missbruka denna information.
Tänk i förväg. Den här dagen kommer, kanske tidigare än du förväntar dig. Det är viktigt att ditt digitala arv inte går förlorat när du är borta. Det är inte svårt att skydda ditt digitala arv – det tar bara lite planering.
Har du något att säga om den här historien? Dela dina kommentarer nedan!
Om Mike Jones
Mike Jones skriver om Apple-produkter och mer på sin blogg Kirkville. Han är co-värd för Intego Mac Podcast, liksom flera andra podcasts, och är en regelbunden bidragsgivare till The Mac Security Blog, TidBITS och flera andra webbplatser och publikationer. Kirk har skrivit mer än två dussin böcker, inklusive Take Control-böcker om Apples medieappar, Scrivener och LaunchBar. Följ honom på Twitter på @mcelhearn. Visa alla inlägg av Mike Jones → Detta inlägg postades i How To och taggade Digital Legacy. Bokmärk permalänken.
