1. Se till att en 4-dagars arbetsvecka är rätt för ditt företag
Tyvärr kommer inte alla företag att kunna genomföra en fyradagarsvecka. Så innan du ens överväger att lägga fram ditt ärende måste du se till att det är rimligt för ditt företag att skrota en arbetsdag.
Medan flera försök har visat att minskade timmar konsekvent gör anställda mer produktiva, kan företag som hanterar intensiva arbetsbelastningar kämpa med snävare tidsbegränsningar. Till exempel, i Storbritanniens största fyra dagar långa pilotprojekt på vardagar, tvingades teknik- och industriförnödenheter Allcap att överge rättegången tidigt efter att personalen började bli överarbetad.
“I motsats till 10 vanliga arbetsdagar fann vi att anställda skulle ha nio extrema dagar – när de väl kom till sin planerade lediga dag var de utmattade.” Allcaps VD säger till BBC.
Företag inom branscher som erbjuder täckning dygnet runt, som sjukvård och transporter, kommer också att kämpa för att göra förändringen. Detta kan även sträcka sig till gästfrihetsföretag som arbetar enligt traditionella servicescheman, som butiker, restauranger och hotell.
2. Bygg ditt fall och led med fakta
Om du tror att ditt företag har potential att ta till sig en fyradagars arbetsvecka har du kommit igång bra – nu är det dags att göra ditt ärende.
Istället för att vända sig till din arbetsgivare och bara be om en tredagarshelg, måste du lägga fram ett övertygande argument. Var inte blyg för att nämna hur minskad arbetstid kan gynna de anställda – inklusive den inverkan det kan ha på arbetstillfredsställelse, fysisk hälsa och utbrändhet – men försök att vända fallet kring de fördelar det kan ge företaget som helhet.
Nämn till exempel vilken inverkan att arbeta en fyradagarsvecka kan ha på att behålla anställda, produktivitetsnivåer, kostnadsminskningar och medarbetarnas engagemang. Och var inte otydlig. Backa upp ditt fall med hårda bevis från tidigare framgångshistorier. För att göra ditt fall mer övertygande, hitta företag med liknande struktur som ditt som framgångsrikt har övergått till en fyradagars arbetsvecka och använd dem som en fallstudie.
Mycket av denna information är allmänt tillgängligmen du kan också kontakta företagets anställda direkt för att fråga om hur bytet gynnat dem.
3. Gör fallet personligt för ditt företag
För att din kampanj ska bli effektiv måste du ta itu med verkliga problem som ditt företag brottas med och förklara hur de skulle kunna lösas – eller åtminstone åtgärdas – med det flexibla arbetsarrangemanget.
Till exempel, om ditt företag kämpar för att konsekvent nå sina mål, leda med verkliga exempel på hur företag ökade produktivitetsnivåerna under och efter den fyra dagar långa piloten. Eller, om ditt företag har en hög omsättningshastighet, centrera ditt ärende kring den positiva inverkan arrangemanget kan ha på att rekrytera och behålla topptalanger.
Det är viktigt att beröra praktiska frågor också. Det finns många anledningar till varför en arbetsgivare kan vara tveksam till att införa arbetsmodellen, inklusive arten av din bransch, de timmar du behöver för att arbeta och storleken på din nuvarande arbetsbörda. Innan du går in i mötet, försök att föregripa dessa problem och hitta ett svar för dem i förväg.
4. Förklara hur en 4-dagars arbetsvecka skulle kunna genomföras
En fyra dagars arbetsvecka kommer att se lite olika ut för varje företag. När du har klargjort ditt argument bör du tala om för din chef vilken form du tror att det kan ta för ditt företag.
Förtydliga de olika typerna av fyradagarsmodeller, inklusive versionen “normala dagar” där anställda arbetar fyra åtta timmars dagar, versionen “kortare dagar” där anställda arbetar fem, sex timmarsdagar och versionen “längre dagar” där anställda arbetar fyra tiotimmarsdagar – vilket förkortar sin arbetsvecka utan att minska antalet timmar.
Om ditt företag inte kan lägga ner sin verksamhet under ordinarie kontorstid, förklara kort hur detta kan uppnås genom alternerande skiftmönster. Brott mot ämnet lönesänkningar också. De flesta företag som har gått över till en fyradagarsvecka har behållit de anställdas löner oförändrade. Men om detta inte på något sätt är ett alternativ för din arbetsgivare kan du ta upp alternativet om lönesänkning och nämna om du tror att förslaget skulle accepteras av ditt team.
När du förklarar hur en fyradagarsvecka kan genomföras, påpeka kritiskt vilka delar av din verksamhet som kan förändras och vilka som skulle förbli desamma. Detta kommer att hjälpa din chef att se det i praktiska termer och förstå hur anpassningen skulle se ut i verkligheten.
För fler tips om hur du åtgärdar ändringarna, läs vår guide om införa en 4-dagars arbetsvecka.
5. Föreslå en provperiod
Att kickstarta en fyra dagars arbetsvecka utan att prova det i förväg vore dumt. Så istället för att be din chef att lita blint på dig, begär en provperiod där du kan testa framgången med det nya arrangemanget innan du gör några långsiktiga åtaganden.
När du planerar din testperiod är det viktigt att fastställa vilka mätvärden som kommer att användas för att bedöma testperiodens framgång. Kommer du till exempel att fokusera på produktivitetsnivåer, medarbetarnöjdhet, kostnadsminskning, vinster, fall av utbrändhet eller en blandning av ovanstående?
Om din chef är öppen för idén kan du också ta upp det praktiska med att starta ett test genom att diskutera vilken tid på året som skulle vara bäst för ditt företag, hur lång tid det skulle vara, vilket stöd är tillgänglig i din statoch hur du skulle gå tillväga för att gå med i pilotprogrammet.
6. Avvisad? Överväg att be om en personlig 4-dagars arbetsvecka
Om ditt fall avvisades, försök att inte bli nedslagen. Att skära ner en ledig dag från en arbetsvecka är inte möjligt för alla typer av företag, och om du menar allvar med att skapa en hälsosammare balans mellan arbete och privatliv finns det alltid andra alternativ att utforska.
Till exempel, även om din chef kanske inte är med på en företagsomfattande fyradagars arbetsvecka, finns det alltid utrymme att lägga fram ditt ärende individuellt. I det här fallet kan du behöva göra någon form av uppoffring för att säkerställa att du inte får ett orättvist privilegium gentemot andra anställda. Du kan till exempel föreslå att du håller dina nuvarande timmar genom att arbeta fyra tiotimmarsdagar eller skära ner en dag i utbyte mot en löneuppoffring.
Även om det kan kännas obehagligt att göra dessa förfrågningar, kom ihåg att du har rätt att verka för mer flexibla arbetsvillkor – särskilt om du är en lojal medlem i ditt företag.
7. Utforska andra alternativ
Om din arbetsgivare är helt stängd för att rulla ut någon form av en 4-dagars arbetsvecka och du inte kan komma till någon form av kompromiss – kan det vara dags att leta någon annanstans.
Företag som erbjuder detta arbetsprivilegium är fortfarande till stor del i minoritet, men tack vare framgången med flera försök vinner konceptet popularitet i snabb hastighet. Arbetsplatser som erbjuder denna förmån kommer sannolikt bättre att återspegla dina värderingar och ha en mer gynnsam företagskultur också, vilket gör sysselsättningen ännu mer värd det.
Kom ihåg att att tappa en arbetsdag inte bara är en ursäkt för att slappna av, eftersom de flesta företag vill behålla eller öka produktiviteten trots färre arbetstimmar.
Om du är nyfiken på vilka alternativ som kan vänta dig, kolla in vår regelbundet uppdaterade guide till företag som för närvarande erbjuder en 4-dagars arbetsvecka.
