Google är en av de största industrierna i världen. Erkänd för de produkter, verktyg och tjänster som den erbjuder. En av dessa fantastiska produkter är Google Drive, en kontorstyp men tillgänglig i alla webbläsare. Dessutom, som du kommer att lära dig idag, har den ett alternativ som tillåter det dela ett Google Dokument-dokument i förhandsgranskningsläge.
Denna fantastiska app, som skapades för ett tag sedan, är en av de bästa i branschen kontor menande. Att kunna skapa dokument, bilder och kalkylblad på ett mycket enkelt sätt, när som helst och var som helst som de flesta inte kan.
Vad är Google Dokument eller Google Drive?
Tja, det viktigaste att säga är att de två är samma. Google Drive det är vad som tidigare bara var känt som Google Docs. Anledningen till namnbytet var en sammanslagning av Google Docs.
Detta är ett av de bästa alternativen till att använda Microsoft Office korrekt eller gratis online om du inte har tillgång till det.
Det var en kontorsliknande svit som låter dig skapa dokument, kalkylblad och bilder från vilken webbläsare som helst som kan skapas och redigeras online.
Detta slogs samman 2012 med Drive, som är ett onlinelagringssystem som låter dig spara alla möjliga saker i molnet. Tack vare detta föddes Google Drive med alla funktioner den har för närvarande, 15 GB ledigt utrymme i molnet eller möjligheten att dela ett Google Docs-dokument i förhandsgranskningsläge.
Det bästa av allt är att det tillåter oss att samarbeta i realtid. Förmåga att ge tillstånd till andra människor att inte bara se utan också de kan också redigera dina dokument.
Tack vare detta är det möjligt att arbeta i ett team utan att alla människor behöver vara i samma position, i samma region eller ens i landet. Det eliminerar också kompatibilitetsproblem eftersom du kan skapa vilken typ av dokument som helst på vilken enhet som helst, var som helst som ditt enda internetkrav.
Om det inte räckte kan du också skapa specifika mappar för att lagra dokument. Som inte kommer att gå förlorad om enheten du arbetade på fungerar inte eller är skadad.
Det är möjligt att enkelt dela ett Google Docs-dokument i förhandsgranskningsläge
Tja, om sanningen är, om möjligt, är allt du behöver göra att skapa en länk för att dela dokumentet och sedan redigera det för att begränsa det på ett sätt som passar dig bäst. För att dela ett Google Docs-dokument endast i förhandsgranskningsläge är det första du ska göra att högerklicka på önskat dokument.
Då ger vi möjlighet till den sk “Få en länk att dela”Ett annat fönster kommer upp där vi måste trycka på “Behörigheter“. En annan sektion öppnas här där du kan välja vem som ska få tillgång till ditt dokument.
Utöver det, klicka på alternativet som just heter där “Vem som helst med länken kan.” Det här är avsnittet som låter dig skilja på om du vill att det ska vara synligt, om det går att redigera eller om det går att kommentera.
Det finns också ett alternativ som heter “Plus“. Där kan du avaktivera länken när du vill så att de som inte har behörighet inte ens kan se den.
Ett sista knep
Till sist, ett litet knep som bokstavligen tjänar till att göra dokumentet endast i förhandsgranskning och inte ens nedladdningsbart i PDF-format.
Detta görs genom att först öppna ett dokument i “Förhandsgranskningsläge”. P.vi ulsamos i “Att dela”, Just där, i det avsnittet som kommer ut, ger vi “Få en länk att dela”ge oss vår webbadress så kopierar vi den och klistrar sedan in den i vilken editor vi har.
Här kommer vi att redigera den och ändra hur vår länk slutar till vad den skulle vara “Utgåva? Usp = delar “, genom alternativ eller kommando “MeddelandeVad betyder förhandsvisning. Och vips, detta låter oss dela ett Google Docs-dokument i förhandsgranskningsläge lika enkelt som att aktivera mörkt läge i Google Docs.
