- Är du frustrerad när du klistrar in något i Word och stilen är helt fel?
- Det finns gott om alternativ för inklistring i Word, och du kan ändra hur du klistrar in baserat på källan till det kopierade elementet.
- Det finns till och med ett alternativ att lägga till en Word-tangentbordsgenväg för att klistra in utan formatering, även klistra in som vanlig text.
Microsoft Word är den mest kända dokumentredigeraren. Det finns gott om free alternativ, men ingen erbjuder den funktionalitet som Word gör. Så det är säkert att säga att Word också är den mest komplexa dokumentredigeraren.
Det kan verka coolt och allt, men personligen tycker jag att Word är väldigt frustrerande att använda ibland.
Tänker bara på arrangera bord och placera bilder i Word får mitt blodtryck att stiga. Jag skulle vilja visa dig hur du gör dessa saker ordentligt, men jag vet bara inte.
Vad jag vet är hur man hanterar en annan Ordfrustration: klistra in text från ett annat dokument eller program och förstör måldokumentets stil.
Det här är en frustration som är lätt att fixa, vilket du kommer att se om du fortsätter läsa.
Lär dig först hur du väljer inklistrad stil i Word
Låt oss försöka klistra in något, spelar egentligen ingen roll var texten kommer ifrån.
Använd Ctrl + V för att klistra in var som helst i det aktuella dokumentet. Ser det fult ut? Förmodligen.
Om du inte gör något vid det här laget kommer du att märka en liten ikon som visas i slutet (nedre till höger) av den del av texten du har klistrat in. Om du trycker på Ctrl eller klickar på ikonen kommer du att presenteras med några inklistringsalternativ. Se nedan:
Alternativen för att klistra in beror på sammanhanget, men det här är de viktiga som du vanligtvis ser:
- Fortsätt källformatering – detta är standardalternativet. Det kommer att klistra in källtexten tillsammans med den ursprungliga stilen och formateringen. Detta orsakar frustrationen om du klistrar in från en annan app eller från ett annat dokument. Att kopiera och klistra in från samma dokument orsakar vanligtvis inga problem (förutsatt att hela dokumentet är formaterat på samma sätt).
- Sammanfoga formatering – det här är ett intressant alternativ, men det fungerar inte alltid, eftersom Word kommer att försöka gissa saker. I princip kommer all originalstil att tas bort (teckensnitt, storlek, färg), men formateringen kommer att behållas (punkter från en lista till exempel) och den befintliga stilen för det aktuella dokumentet kommer att behållas. När det fungerar kommer det att kännas som en seger, jag säger er.
- Behåll endast text – detta är samma sak som Klistra in som vanlig text. Det kommer bara att klistra in textinnehållet, utan stilar (teckensnitt, storlek, färg) och ingen formatering (punkt, tabell och så vidare). Detta är ofta det bästa alternativet om du vill behålla konsekvent stil med dokumentet du redigerar. Omformatering krävs ofta (lägg till punkter, tabeller, etcetera igen).
Det är konstigt att Word inte stöder det universella Ctrl + Shift + V genväg, men det fixar vi senare i artikeln.
Hur man ställer in standardstilen Klistra in i Word
Tills nyligen visste jag inte du kan ändra standardtypen för inklistring i Word. Jag har alltid antagit att jag måste använda den långsamma metoden jag har visat ovan.
Men lite visste jag.
Gå till fliken Hem i menyfliksområdet i Word och klicka på nedåtpilen under Klistra in. Välj Ange standardklistra in… alternativ.
Detta kommer att öppna Ordalternativ dialogfönstret. Det öppnas högst upp i listan över Avancerat alternativ. Du måste bläddra tills du når Klipp ut, kopiera och klistra in.
Här ser du fyra alternativ som täcker alla scenarier för Klistra in källkod:
- Klistra in i samma dokument.
- Klistra in mellan dokument (Word-dokument).
- Klistra in mellan dokument när stildefinitioner är i konflikt.
- Klistra in från andra program.
Som standard behåller Word källformateringen för texten du klistrar in. Jag är inte säker på varför detta beslut togs. Hur som helst, ändra standardåtgärden och varje gång du använder Ctrl + V kommer åtgärden Word att göra för dig.
Du kan fortfarande ändra inklistringsstilen efter din inklistring, precis som tidigare. Men förhoppningsvis slipper du det.
Lägg till ett kortkommando Klistra in som vanlig text i Word
Låt oss avsluta med ett coolt trick. Jag ska visa dig hur du lägger till en kortkommando för Klistra in som vanlig text. Vi kommer att använda samma Ctrl + Shift + V combo som fungerar i stort sett i alla andra program, men inte i Word.
1. Öppna Word.
2. Klicka på Arkiv-menyn.
3. Detta är den enda menyn i Word (och andra Office-program) som öppnar ett nytt avsnitt istället för en menyflik. Hitta alternativ nere till vänster på sidan och klicka för att öppna.
4. Välj i kolumnen längst till vänster Anpassa band.
5. Den högra sidan av detta fönster kommer nu att visa två kolumner. Under den vänstra listan finns en Anpassa… knappen bredvid kortkommandon. Det här är vad du behöver.
6. Här kan du anpassa befintliga kortkommandon för de viktigaste uppgifterna. Du kan ändra befintliga genvägar eller lägga till nya.
I den Lista över kategorier (överst till vänster) välj Alla kommandon. Sedan i Kommandolista bläddra till höger tills du hittar PasteTextOnly (tips: tryck på “p” först för att hoppa till kommandona som börjar med bokstaven P).
Gud, jag önskar att Microsoft skulle lägga till ett filter här för att söka efter alternativ. Tja, kanske i nästa Office-version.
Välj PasteTextOnly och precis under den listan finns ett Tryck på ny genvägsknapp. Klicka i fältet och tryck bara på önskad kortkommando.
Glöm inte att bekräfta allt med Tilldela.
Och där har du det: en genväg för att klistra in bara textinnehållet, inga mellanliggande menyer, inget krångel med stilar och formatering.
Här är resultatet, standardklistra in vs endast text:
Om du undrar om du kan anpassa tangentbordsgenvägarna i PowerPoint och Excel med samma metod är svaret… trumrulle… NEJ. Allvarligt talat, det är inte möjligt. Det fungerar bara i Word. Varför Microsoft, varför?
Hur som helst, jag hoppas att du tyckte att den här artikeln var användbar. Låt mig veta vilka andra frustrationer du har med Microsoft Office så ska jag försöka hitta en lösning som fungerar.
Glöm inte heller att läsa vår artikel om användbara Word-tangentbordsgenvägar. Detta är den bästa metoden för att spara tid.
