Ägare till Apple iPhones och iPads behöver inte oroa sig för att prenumerera på Microsofts Office 365 -prenumerationstjänst innan de kan redigera dokument och skapa nya presentationer på språng. Tidigt i morse avslöjade Microsoft två enorma förändringar i sin strategi som syftar till att hålla hela världen igång med sin produktivitetsapp. Alla mobila Microsoft Office -appar är nu gratis och det ger Android -användare ett nytt gränssnitt bara för surfplattor och uppdaterar iPhone- och iPad -appen också.
Microsoft meddelade ändringarna och de nya apparna i två inlägg. Den första är på den Microsoft News Blogg. Det beskriver varför Microsoft gör ändringarna och vad vi kan förvänta oss av Office -teamet på Microsoft framöver. Den andra är på Kontorsblogg, och bryter ner alla nya dokument- och presentationsredigeringsfunktioner som användare kan förvänta sig av den nya Android -surfplatteappen och den uppdaterade iPhone -appen.
Det största skiftet är själva apparna. Word, Excel och PowerPoint bryts upp i separata appar som är tillgängliga för iPhone -användare att ladda ner. Detta drag matchar ändringar som Microsoft gjorde när det utbröt OneNote från resten av Microsoft Office -familjen nyligen. Dessa nya Office för iPhone -appar använder ungefär samma design som Office för iPad -appar. Det finns stöd för anteckningar, redigering och inbäddade diagram och grafer.
Office för Android är förmodligen det största tillkännagivandet av alla de som görs av Microsoft Office Team. Än idag hade Microsoft i stort sett lämnat Android -surfplattanvändare i kylan. De kunde ladda Office för Android -appen, men designen var skräddarsydd för smartphones. Dessa appar är inte färdiga ännu – Microsoft säger att det planerar att leverera slutversioner någon gång under 2015, men för närvarande låter det vem som helst förhandsgranska apparna genom att fylla i ett enkelt formulär här. Jag skulle råda Android -användare som vill ladda ner Android Lollipop under de närmaste veckorna att inte delta. Microsoft säger att det letar efter Android-surfplattor som är mellan 7 och 10 tum och att användarna ”kommer att behöva undvika systemuppdateringar till operativsystemet på [their] enhet för att fortsätta delta. ”
Med allt detta gratis Microsoft Office på gång är det ganska lätt att glömma att Microsofts egen surfplatta och skrivbordssystem, Windows 8, faktiskt inte kommer med gratis kopior av dessa appar. Ännu värre, det finns ingen verklig version för ägare av Windows 8 -surfplattor som föredrar att använda touch istället för att dyka in i skrivbordsgränssnittet och använda de traditionella Microsoft Office -apparna.
Dagens inlägg om Kontorsblogg inkluderade en enda skärmdump av vad Microsoft säger är Office för Windows 10. Versionen av Power Point i inlägget ser exakt ut som versionen som ingår i Windows 10, så det är oklart vad som är nytt här. Microsoft säger att det planerar att dela mer om Windows 10 någon gång snart. Vi vet inte mycket om nästa version av Office på Windows.
Ur användarens synvinkel är Microsoft redo att effektivt döda alla anledningar till att någon någonsin kan ha behövt använda någonting förutom Office bort från sin dator. Det är vettigt, Microsoft har aggressivt flyttat fler av sina tjänster till både Android och iPhone och iPad. Ursprungligen krävde användarna att ha en Office 365 -prenumeration som kostade minst $ 6,99 i månaden för att använda någon av dessa appar. Utan krav på prenumeration är det helt oklart hur Microsoft planerar att tjäna pengar på dessa iPhone-, iPad- och Android -användare. Kanske bankar företaget på att hämta användare till sina skrivbordsappar som det enda sättet att tjäna pengar på erbjudandena.
Oavsett, gratis Microsoft Office är gratis Microsoft Office och de flesta mobilanvändare kommer att bli glada över att de inte behöver oroa sig för kompatibilitet när de skickar dokument till andra. De nya iPhone Word-, Power Point- och Excel -apparna ska snart visas i iTunes App Store.