Att hålla reda på hur du spenderar din tid medan du arbetar hemifrån kommer att bli mycket lättare eftersom Google tar med sin nya Time Insights -funktion till Google Kalender.
Med Time Insights in Calendar får distansarbetare en personlig, analytisk upplevelse som visar hur de tillbringar sin tid i möten och medarbetare. Det är dock värt att notera att den här nya funktionen bara är tillgänglig på en dator och inte kan ses på en mobil enhet.
Time Insights börjar rulla ut för betalda Google Workspace -användare i september och för administratörer, den här funktionen aktiveras som standard men kan inaktiveras på domän/OU -nivå enligt ett nytt blogginlägg från Google.
Time Insights
När Time Insights har lagts till i Google Kalender kommer användarna att kunna se en mängd olika uppgifter om hur mycket tid de lägger ner på att arbeta med samarbetspartners online samt hur mycket tid de spenderar i möten varje vecka.
Du kan också få insikter om vilka dagar du spenderar mest tid på möten och hur ofta du har dem så att du bättre kan planera dina arbetsveckor.
Om du tycker att du arbetar med samma personer ofta kan du också fästa dem för att se till att du håller kontakten med dem angående projekt och andra uppgifter.
Även om Time Insights låter som den typ av funktion som kan användas för övervakning av anställda, påpekar Google i sitt inlägg att “den här informationen är synlig för dig, inte din chef” så att du kan bedöma hur du spenderar din tid mot din egna prioriteringar. Men om du hanterar andras kalendrar och har behörighet att hantera delad åtkomst till deras kalendrar kommer du att kunna se deras Time Insights.
Oavsett hur länge du har arbetat på distans är tidshantering en viktig aspekt för att arbeta hemifrån framgångsrikt och med Time Insights ger Google dig all information du behöver för att hantera din tid mer effektivt.