Google har gjort det känt att arvet free användare av sitt Google Workspace-program – tidigare kallat G-Suite fram till 2020 – måste börja betala till sommaren i år.
Nyheten innebär att Google Workspace inte längre kommer att ha några free användare – utesluter en liten handfull utbildnings- och ideella organisationer – och bara fyra nivåer av betalda planer.
För många användare byter till freebilligare eller mer funktionsrikt programvara för projektledning eller ett program som Microsoft 365 kan nu vara mer fördelaktigt för deras verksamhet.
Vad måste Google Workspace-användare göra för att behålla funktionerna?
Google håller för närvarande på att skicka e-postmeddelanden till alla äldre free användare för att varna dem för de förestående förändringarna. Dessa användare har fram till 1 maj i år på sig att teckna ett abonnemang. Den första betalningen sker den 1 juli 2022.
Om du redan har laddat upp dina bankuppgifter eller annan betalningsinformation till Google Workspace kommer Google automatiskt att “uppgradera” dig till ett betalkonto. Om du inte har löst detta senast den 1 juli, då är ditt arv free konto kommer att stängas av.
Om du är osäker på vilket konto du har för närvarande – eller om du är en av arvet free användare – gå över Googles sida “Fakturering”. Om du är en äldre användare bör du ha ett meddelande om de förestående ändringarna i ditt konto.
En kort historik om Google Workspace
Google Workspace startade livet som Google Apps långt tillbaka 2006 – i en värld där Facebook fortfarande var i sin linda och Twitter var knappt sex månader gammal. Hur världen har förändrats sedan dess.
2016 ändrade Google sitt paket riktat till företag och Google Apps blev G-Suite. Google Workspace vi känner idag föddes 2020.
Redan i juni 2021 gjorde Google ett antal Workspace-funktioner, som Drive, Docs och Sheets, tillgängliga för konsumentanvändare med free konton.
Dock arvet free användare av G-suite, som för närvarande har tillgång till funktioner som nu är reserverade för betalplaner, som en anpassad e-postdomän för företag, måste betala för att behålla den. Detta har varit fallet för alla användare som registrerade sig på Google Workspace – som då kallades Google Apps – 2012.
Alla användare som hade registrerat sig innan den tidpunkten fick, som en artighet, fortsätta att använda tjänsten utan att betala en krona. Nu kommer den billigaste tjänsten du kommer att kunna få tag på sätta tillbaka $6 per användare och månad.
Hur mycket kostar Google Workspace och finns det alternativ?
Google Workspace kostar 6 USD per användare och månad för Business Starter-planen, 12 USD per användare och månad för Business Standard-planen och 18 USD per användare och månad för Business Plus-planen. Kontakta Googles säljteam för företagspriser.
Google Workspace är ett ganska brett program som kan fylla många funktioner för användare som arbetar solo i små team eller i stora företag. Den mest direkt liknande konkurrenten är förmodligen den lika breda Microsoft 365, som erbjuder en uppsättning program som gör mycket liknande saker som Google Workspace och inkluderar Microsoft Teams – vilket innebär att det är lämpligt för en hel rad team och företag som behöver videokonferenser och andra tjänster.
Zoho Workspace är ett annat jämförbart alternativ som det kan vara värt att kolla in – deras “Professionella” plan är mycket billigare än Googles “Business Standard” plan.
Beroende på vilka funktioner du är mest stolta över av Google Workspace kan du dock tycka att det är värt att undersöka vilka alternativ för projekthanteringsprogram som finns där ute.
monday.com och Asana är två bra exempel på marknadsledande program för projektledning – du kan hitta en recension av monday.com här om du tror att det kan gynna ditt företag och du vill veta mer.
