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Comment utiliser Microsoft Planner pour faire avancer les choses

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Choses à faire aujourd’hui : se lever, survivre et se recoucher.

Eh bien, toutes les listes de tâches ne sont pas aussi simples, n’est-ce pas ? En dehors de cela, il y a une poignée de choses que nous devons réaliser au quotidien, qu’elles soient personnelles ou professionnelles. Chaque jour, nous devons atteindre un nouvel ensemble de tâches et d’objectifs. Pour garder une trace de toutes ces choses, certaines personnes préfèrent prendre des notes ou préparer une liste de choses à faire ou un agenda. Tenir une liste de choses à faire aide une personne à rester au courant des choses et il est rare que vous deviez manquer la date limite. Lorsque vous travaillez en équipe ou dans un cadre professionnel, notamment, Planificateur Microsoft peut s’avérer très utile.

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Comment utiliser Microsoft Planificateur

Comment utiliser Microsoft PlanificateurSource de l’image : Fil mental

Donc, que vous l’ayez remarqué ou non, Microsoft Planner est fourni avec la suite Office 365. Avec l’aide de Microsoft Planner, vous pouvez facilement effectuer vos tâches, travailler en équipe et vous aider à suivre et à organiser efficacement vos tâches.

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Voici un guide complet sur la façon d’utiliser Microsoft Planner, comment cet outil peut vous aider lorsque vous travaillez en équipe pour faire avancer les choses efficacement.

Commençons.

Pourquoi utiliser Microsoft Planificateur ?

Pourquoi devriez-vous utiliser Microsoft Planner ?

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Pourquoi devriez-vous utiliser Microsoft Planner ?Source de l’image : Microsoft Office

Que vous soyez employé ou employeur, Microsoft Planner peut bénéficier de manière égale aux deux entités. D’une part, cela peut aider les employés ou les membres de l’équipe à planifier judicieusement leurs activités et tâches quotidiennes. D’un autre côté, un employeur ou un chef d’équipe pourra également voir cette liste d’un coup d’œil afin de pouvoir rationaliser les opérations de toute l’équipe de manière organisée. Microsoft Planner peut agir comme un espace consolidé, dans lequel vous pouvez facilement créer des tâches, hiérarchiser les activités et gérer d’autres activités liées à l’équipe sans tracas.

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Comment utiliser Microsoft Planificateur ?

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Considérez Microsoft Planner comme une application de tâches. Utiliser Microsoft Planner est assez simple et voici ce que vous devez faire pour commencer.

Accédez au site Web officiel de Microsoft Planner, via ce lien, puis connectez-vous à votre compte Microsoft après avoir appuyé sur le bouton « Se connecter ».

Microsoft Office

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Microsoft OfficeSource de l’image : Microsoft Office

Initialement, vous verrez un tableau de bord vide si vous utilisez Microsoft Planner pour la toute première fois. Commençons maintenant notre visite guidée en apprenant comment créer un nouveau plan sur Microsoft Planner.

Pour créer un nouveau plan, faites glisser la souris vers la barre latérale gauche et appuyez sur l’option « + Nouveau plan ».

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Définissez maintenant un nom que vous souhaitez appeler votre nouveau forfait. Et puis juste en dessous de cette option, vous verrez deux options : Privée et Publique. Sélectionnez l’option Privé pour que votre feuille de planification ne soit visible que par les membres de votre équipe que vous inviterez.

NOUVEAU PLAN

NOUVEAU PLANSource de l’image : Microsoft Office

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Dans chaque plan, vous pouvez créer plusieurs tâches sur votre liste de tâches. Pour créer une nouvelle tâche dans votre plan, appuyez sur l’option « +Ajouter une tâche ».

C’est là que ça devient intéressant. Chaque fois que vous créez une nouvelle tâche, vous voyez deux options importantes :

Options importantes

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Options importantes

Fixez des dates d’échéance : ce sont vos délais, par exemple lorsque vous pensez ou prévoyez d’accomplir cette tâche.

Attribuer cette tâche : Grâce à cette option, vous pouvez créer une nouvelle tâche en tant que chef d’équipe ou employeur et l’attribuer à n’importe quel autre contact.

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Il résume comment utiliser Microsoft Planner pour créer et organiser des tâches tout en travaillant en équipe. N’est-ce pas une façon amusante de suivre nos tâches quotidiennes ?

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Microsoft Planner est un excellent outil lorsque vous travaillez à domicile

Planificateur Microsoft

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Planificateur MicrosoftSource de l’image : Point de charnière

Parce que l’épidémie de coronavirus est partout et que la plupart des entreprises ont proposé à leurs salariés de travailler à domicile. Ainsi, dans ce scénario, lorsque toute votre équipe travaille à distance depuis son domicile respectif, Microsoft Planner peut s’avérer d’une grande aide dans la gestion des choses au sein de l’équipe. Microsoft Planner est un puissant outil de gestion de projet qui peut aider les individus à organiser leurs tâches de la manière la plus optimale.

Utilisez-vous souvent la Suite Office 365 ? Découvrez ces étonnantes fonctionnalités cachées, trucs et astuces d’Office 365 pour faciliter vos tâches et augmenter votre productivité.

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Alors les amis, que pensez-vous de Microsoft Planner ? Avez-vous hâte d’utiliser cet outil avec vos coéquipiers ? N’hésitez pas à partager vos commentaires dans la section commentaires ci-dessous.