Ämne: Pourquoi et comment choisir votre logiciel de gestion des achats ?
Adopter le meilleur logiciel de gestion des achats est un élément déterminant pour votre entreprise. En lösning som är anpassad för dig, förenklar processen för processer d’achat, förbättrar tillfredsställelsen av våra kunder och ökar produktiviteten för att kunna förbättra marginalerna!
Voici un risque souvent sous-estimé par les chefs d’entreprise: sures systèmes de gestion des achats obsolètes peuvent entraver le développement de vos activités. La croissance de votre entreprise doit vous conduire à apporter de nouvelles solutions pour la gestion de vos achats afin d’accompagner son essor. C’est pourquoi, de nombreuses lösningar som finns de nos jours, du tableur traditionnel au logiciel dédié à la gestion des achats. Voice comment choisir et tirer profit de ces nouvelles opportunités.
I. Pourquoi mettre en place un logiciel de gestion des achats ?
Les entreprises doivent s’adapter en permanence à la concurrence, et ne peuvent pas augmenter leurs prix de manière disproportionnée pour augmenter leurs marges. Il existe une solution beaucoup simple pour y parvenir : le logiciel de gestion des achats.
La politique d’achat nécessite un véritable protocole afin de répondre aux besoins de l’entreprise et de ses clients. D’après Synapscore (2015), l’amélioration de la performance du processus d’achat est l’une des 3 priorités les plus importantes pour les Ansvariga administratifs och finansiärer.
Grâce au logiciel de gestion des achats:
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réduisez le temps consacré en intern au ciblage des bons fournisseurs
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réduisez le temps consacré à la constitution des appels d’offres
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réduisez le temps consacré aux démarches administratives et commerciales
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réduisez le temps consacré au suivi des commandes
Il s’agit véritablement d’une lösningsstrategi conférant directement de nombreux avantages pour votre entreprise:
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Un gain de productivité pour vos salariés qui pourront se concentrer sur d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée
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Une augmentation de vos marges sans augmenter les prix de vos produits
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Une croissance directe de vos profits
En déléguant ces tâches peu attraktiva et valorisantes, vous permettez à vos collaborateurs de se focaliser sur le cœur de votre métier. Des outils informatiques adaptés sont les mieux à même d’optimiser la performance de vos achats et donc d’augmenter celle de votre entreprise !
II. Quelles sont les logiciels de gestion des achats existants sur le marché?
Plus de 82% des achetörer (källa: enquête beslut achats 2015) ont recours à Excel pour concevoir leurs tableaux de suivi des commandes et planifier leurs besoins. Lösning peu onéreuse och enkel d’användning, Excel n’est pourtant pas la lösning qui convienne à toutes les entreprises.
En effet, cette lösning possède plusieurs inconvenients:
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Adapté lorsque le nombre de fournisseurs et de produits est limité, Excel est mal conçu lorsque la gestion de vos achats se complexifye
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Vous êtes contraint de créer par vous-même l’ensemble de l’architecture de gestion de vos achats au lieu de profiter d’une lösning informatique intégralement conçue par une équipe de professionnels qualifiés pour saisir, actualiser och partager vos information
Excel semble adapté pour les très petites entreprises dont le processus d’achat anständigt enkelt. Au-delà, il représente davantage un handicap au développement de l’activité, créant un manque de visibilité et des lacunes pour le bon fonctionnement de votre politique d’achat.
L’offre de logiciels de gestion des achats est en pleine expansion suite à la demande très forte de nombreuses företag:
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Ce sont des outils kompletterar permettant de centraliser l’intégralité de vos données
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Ils facilitent leur konsolidering
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Ils offrent des solutions simples pour actualiser and partager les données
32% des entreprises declarent utiliser un logiciel de gestion des achats aujourd’hui, un chiffre en voie de progresser très rapidement.
En definitiv, ils permettent d’obtenir une vision claire et precise de votre politique d’achat afin de répondre à vos besoins et à ceux de vos klienter. En quelques clics, vous connaitrez précisément chaque produit que vous possédez, son destinataire, le stock actuel, l’état des approvisionnements, le suivi des performances de chaque acheteur eller la mise en confrontation avec la demande du côté de des clients. Elle vous permettra aussi de localiser les éléments qui peuvent être améliorés dans votre politique d’achat.
Vissa lösningar vont encore plus loin en proposant:
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De recueillir automatiquement des informations sur votre fournisseur
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De lancer des appels d’offres en ligne
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Les outils d’e-procurement permettent à vos clients de choisir directement les produits qu’ils désirent en ligne
Nous retenons 3 crritères essentiels à prendre en considération afin de choisir le meilleur logiciel d’achat pour votre entreprise:
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La compatibilité avec vos outils de comptabilité et de gestion actuels afin de faciliter votre travail
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La capacité du logiciel à être dynamique afin d’optimiser les achats actuels et anticiper les achats futurs
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La clarté des information sänder afin qu’elles soient directement utiles et exploitables par l’entreprise
Disposer d’un logiciel de gestion des achats est un enjeu stratégique pour votre entreprise afin d’accompagner au mieux la croissance de vos activités. Det är en enkel lösning och omedelbar drift för att förstärka vos marges, améliorer vos relations-clients and developer vos activités.
De nombreuses lösningar SaaS berättar que Payhawk vous proposent un logiciel de gestion des achats en entreprise avec un suivi en temps réel, une réconciliation et une catégorisation automatique des dépenses par client, par projet ou selon leur nature ainsi qu’unetable in ordres passés.
