Anslut till Senaste Tekniska Nyheter, Bloggar, Recensioner

Förbättra produktiviteten på arbetsplatsen: Använd Personal Information Manager

Anställda är en integrerad del av alla organisationer. De har makten att påverka företagets totala effektivitet som är nödvändig för att den ska växa ordentligt. Att göra mindre förändringar här och där kan vara extremt användbart för att få till en drastisk förbättring av din affärseffektivitet genom att minska tidsavfallet.

Men för att göra detta behöver du hjälp av en personlig informationshanteringsprogramvara som EssentialPIM. Idag ska vi ta en titt på de olika sätten på vilka du kan integrera denna programvara med ditt dagliga liv som företag för att ta arbetsproduktiviteten till nästa nivå.

Upprätta tydliga mål och erbjuda feedback

Tydliga mål är avgörande för att alltid hålla personalen motiverad. De kommer säkert att utmärka sig inom arbetsområdet om de har en klar uppfattning om vad som förväntas av dem. Kortsiktiga mål är till exempel effektiva för att övervaka medarbetarnas hastighet och hur väl de kan möta tidsfrister.

Du kan använda To-Do-avsnittet i EssentialPIM för att hålla en flik över arbetsstyrkan. Detta gäller även om du måste hantera personalen på flera avdelningar samtidigt. Om framstegen för en avdelning är beroende av en annan kan du också länka samma sak till EssentialPIM.

Här kan du ta exemplet på tillverknings- och förpackningsavdelningen. Förpackningsavdelningens arbete börjar först efter att produkten har tillverkats. Om en ordentlig länk upprättas mellan dem båda, kan du mäta framstegen och också ge värdefulla återkopplingar.

Erbjuder backend-support

Stressade anställda kan sällan ge positiva resultat. Även forskningsstudier har visat att anställda som arbetar under mycket stressande förhållanden är jämförelsevis mindre produktiva än kamrater. Företag kan hjälpa sina anställda genom att hjälpa dem att hantera dagliga möten, uppgifter och övergripande schema med hjälp av kalendermodulen i EssentialPIM. Det gör det också möjligt att lägga till flera uppgifter till en dag så att de anställda inte missar deadlines medan de jonglerar med olika projekt samtidigt.

Förblir väl organiserad

Vi har alla en vana att skrapa ner viktiga anteckningar i anteckningsböcker och post-its. Men vi hamnar ofta felaktigt på samma sätt medan vi måste jonglera med flera fysiska dokument. Även när informationen noteras digitalt blir det svårt att länka detsamma till olika händelser. Men du kan hålla dig väl organiserad genom att lagra din information centralt och länka den till olika andra uppgifter.

Kommunicera på ett tydligt sätt

Att ha ordentligt lagt kommunikationskanaler är avgörande för att fungera på rätt sätt och förbättra din arbetsplatsproduktivitet över tid. Ur ett organisatoriskt perspektiv betyder kommunikation inte bara användningen av mobiltelefoner och andra enkla enheter för att utbyta information.

Det betyder snarare att följa rätt hierarki så att anställda vet vem de ska nå ut vid frågor och funderingar. To-Do-avsnittet i EssentialPIM erbjuder till exempel möjligheten att lista ut kontaktuppgifter för tjänstemän mot en specifik eller grupp av uppgifter. All information om kontaktuppgifter kan enkelt sparas i Kontakter-modulen.

Den innehåller information om förnamn, efternamn, e-postadress, mobilnummer, officiellt telefonnummer, adress och mycket mer. Närvaron av praktiska filterverktyg hjälper också till att enkelt hämta kontaktuppgifterna när det behövs.

Tid är pengar

Detta ordspråk har stor betydelse i företagsuppsättningen där varje anställd kan ses konkurrera med kamrater för att leverera sitt bästa. I ett sådant scenario kan Mail-modulen i EssentialPIM inleda betydande tidsbesparingar genom att tillåta anställda att skicka massmeddelanden som innehåller viktiga nyhetsbrev och meddelanden.

Allt du behöver göra är att skriva ut meddelandet och välja mottagare från din kontaktlista innan du skickar e-post direkt. Eftersom EssentialPIM kan synkroniseras med både Yahoo-e-post och Gmail kan e-postmeddelanden skickas direkt från programvaran.

Slutord

Det är inte alltid lätt att upprätthålla produktiviteten på arbetsplatsen när du har många andra problem att hantera. Men en personlig informationsansvarig som EssentialPIM kan ställa in din takt och placera dig med fördel jämfört med kollegor. Du kan till och med synkronisera detta med iOS- och Android-enheter genom att banka på dedikerade applikationer.

När den nödvändiga informationen har fyllts i gör EssentialPIM allt bakgrundsarbete och tillåter också användare att göra anpassningar med enkla dra och släpp-operationer. Som ett resultat behöver anställda inte mata in information igen och kan investera sin värdefulla tid i mer produktiva vägar.

EssentialPIM Pro Business kan garantera högre säkerhet, integritet och efterlevnad av öppna standarder. Den kan användas utan någon dedikerad server för att tillgodose din personal som kan dela uppgifter, kontakter, kalendrar, anteckningar och lösenordsposter mellan sig. Obegränsat antal användare kan registreras i en enda programvara för den här affärsversionen av EssentialPIM, vilket gör det till det bästa valet för moderna företag som vill ta sin produktivitet på arbetsplatsen till nya höjder.

köp nu