Ämne: Finansiell stängningsprogram: 3 lösningar för upptagna finansteam
Nuförtiden är finansproffs på topp. Från att hantera dagliga utgifter till att förbereda för revisioner, det verkar som om de har räknat ut allt.
Så du kan föreställa dig vår förvåning när vi nyligen fick en fråga i vår inkorg om de bästa mjukvarorna för finansiellt nära. Och ändå, mer än 62 % av organisationer säger att ekonomisk avslutning fortfarande är en manuell och tidskrävande process för dem.
Som det visar sig är detta en av de mest upprepade gånger ineffektiva processerna när de görs manuellt. Men med rätt automationsprogramvara är förstklassig finansiell näragång lätt att uppnå. I den här artikeln listar vi tre topprankade programvaror som optimerar den ekonomiska avslutningsprocessen från början till slut.
Vad är den ekonomiska slutsatsen?
Den ekonomiska avslutningen är ett viktigt återkommande steg i bokföringsprocessen som håller reda på bokföring inför utgången av beskattningsåret. I detta redovisningssystem verifierar ekonomiteamet företagets intäkter och utgifter och skapar finansiella rapporter i slutet av varje månad, kvartal och/eller år.
Den finansiella avslutningen informerar också budgetar och prognostiserar framtida vinster, vilket är särskilt viktigt ur investerarsynpunkt.
Den månatliga ekonomiska avslutningsprocessen inkluderar sex nyckelsteg:
-
Kundfordringar
-
Leverantörsskulder
-
Kontoavstämning
-
Anläggningstillgångar
-
Utlåtanden och rapporter
-
Planera i förväg
Fördelar med automatisering
Förutom att göra finansteams liv enklare och spara pengar, finns det flera viktiga fördelar med att automatisera den finansiella avslutningsprocessen.
För det första förenklar hela processen att använda programvara under ekonomisk avslutning. Stora datamängder gör att hantera ekonomin manuellt mycket komplex och tidskrävande. Men automatisering konsoliderar omedelbart dessa data från olika avdelningar på ett ställe.
Dessutom kan mjukvaruverktyg hantera flera dataströmmar samtidigt, så att dina team inte blir överväldigade.
Som med allt annat i livet händer misstag ibland. Men för processer som ekonomisk stängning har företag inte råd att göra ens de minsta misstag. Eftersom skatten är beroende av månadsstängning använder många företag automatiseringsprogram för att säkerställa att de är 100 % ekonomiskt kompatibla och redo för revision hela tiden.
Slutligen, genom att strömlinjeforma tråkiga manuella processer, får ekonomiteam mer tid att arbeta med högre värdeuppgifter och strategiska projekt för företaget.
Finansiell nära programvara: vad du ska leta efter
När du letar efter den perfekta programvaran för ekonomisk avslutning bör ett antal nyckelfaktorer beaktas.
Ditt ekonomiteam är utan tvekan begåvade och upptagna, så du vill inte göra deras jobb svårare än det redan är. Därför bör programvaran vara enkel att använda från av, utan en brant inlärningskurva.
Du vill också leta efter något anpassningsbart. Alla företag är olika och organisationer har olika strukturer. Välj ett automatiseringsverktyg för finansiell avslutning som möjliggör personliga arbetsflöden.
Finansiell stängningsprogram för upptagna finansteam
1. Avise
Grundat av en av de ursprungliga Peloton-grundarna och en erfaren revisor, är Avises uppdrag att sätta användarupplevelsen i centrum för sin teknologi.
Med ett specifikt fokus på att göra ekonomisk avslutning enklare för alla ekonomiteam, strävar Avise efter att ge mindre företag tillgång till samma teknik som Fortune 500s använder, till ett lägre pris.
Programvaran erbjuder en analyspanel i realtid och integreras med andra programvaror som ditt team troligen redan använder, som Quickbooks. Det möjliggör anpassning och erbjuder analytiska insikter för att driva din finansstrategi framåt.
2. Floqast
En av Floqasts största styrkor är deras uppdrag att “centralisera ditt nära”. Det betyder att programvaran har utformats för att lyfta fram den viktigaste informationen på ett ögonblick, och låter dig tilldela uppgifter till olika teammedlemmar. Mellan bankavstämningar, fakturabetalningar och rapporter gör dessa funktioner finansiell avslutning enkel och enkel.
Dessutom integrerar Floqast med ERP och Excel. Som en molnbaserad plattform främjar den enkelt samarbete mellan avdelningar för att säkerställa att din nära är i tid, varje gång.
Även om Floqast passar in i en traditionell högteknologisk stack, erbjuder de anpassade priser för mindre företag som vill skala.
3. Svart linje
Blackline har varit en av de främsta inom bokföring och bokföringsprogram i flera år. Faktum är att det tog topplaceringen för ekonomisk stängningsprogram 2022 från G2. Och det är inte svårt att se varför.
Blacklines “smart close”-teknik integreras direkt med SAP, vilket innebär att den är idealisk för Fortune 500 och större företag. Med synlighet i realtid och en enorm nivå av automationskontroller gör den här tekniken det mesta av det tunga lyftet när installationen är klar.
I synnerhet är dess avstämningsprocess något att skriva hem om om du vill spara tid under 3-vägsverifieringen.
Förbered dig för ekonomisk avslutning med Payhawk
För att drastiskt minska tiden som ägnas åt månadsslut är smart bokföringsautomatisering nyckeln. Lyckligtvis hjälper Payhawk till med att verifiera dataprecisionen, automatiska utgiftsallokeringar och kvittoavstämning så att dina förbokföringsprocesser är smidiga som smör.
Genom att skapa regler för din affärsverksamhet kan ditt ekonomiteam enkelt kartlägga utgiftskonton och exportera anpassade data till den programvara du väljer.
