Anslut till Senaste Tekniska Nyheter, Bloggar, Recensioner

Ersättning med Spendesk: godkänn och betala kostnadsanspråk på ett ställe

Ämne: Ersättning med Payhawk: godkänn och betala kostnadsanspråk på ett ställe

Låt oss inse det, kostnadshantering är knappast ett ämne som upprör själen.

Det är en smärtsam uppgift som hamnar längst ner på allas att-göra-lista – anställda väntar till sista minuten med att lämna in anspråk, och ekonomin måste skynda ikapp.

Vilket gör slutet av månaden så mycket mer smärtsamt.

För företag som använder traditionella (pappers) utgiftsrapporter kan det lägga till upp till en halv dags arbete varje månad. Och 19 % av påståendena uppges innehålla fel!

Även de flesta moderna kostnadslösningar hanterar godkännande- och betalningsarbetsflödena separatvilket ger utrymme för misstag och dubbelarbete.

Generellt sett ska anställda inte behöva betala ur egen ficka för företagets kostnader. Det är därför vi byggde förgodkända utgiftskort för att ge finans mer flexibilitet och sinnesfrid när det gäller att ge anställda tillgång till kort.

Men för när kostnadsersättningar är det bästa alternativet som finns, tror vi det är på tiden att vi låter ekonomiteam hantera hela processen på ett ställe.

Ersättning_med_Payhawk_SV-1

Introducerar återbetalning med Payhawk

Återbetalning med Payhawk låter ekonomiteam granska och ersätta kostnadsanspråk från ett ställe.

Vad betyder det för dig och ditt team?

  • Mer tid: Spara seriösa timmar varje månad med automatisk kostnadsavstämning och betalningshantering.

  • Full spårbarhet: Få tillgång till ett komplett revisionsspår från godkännande till betalning för varje kostnadsanspråk.

  • Minskad risk: Eliminera fel och dubbletter av betalningar, eftersom all utgiftsinformation är centraliserad på ett enda ställe.

Hur fungerar Ersättning med Payhawk?

  1. Anställda lämnar in sina utgifter i Payhawk med sin mobiltelefon.

  2. Deras chef godkänner.

  3. Sedan ekonomiteamet granskar och schemalägger banköverföringar för att ersätta anställda. De har en särskild flik “Schemalägg återbetalningar”.

  4. Kontoägaren validerar banköverföringarna med en unik och säker kod som kommer att skickas till deras mobiltelefon.

  5. Den anställde får pengarna på sitt bankkonto dagen efter (beroende på startdatum för överföringen).

Et voila! Alla utgiftshanteringssteg i ett centralt verktyg, och återbetalningar sker med några få klick efter en validering.

Notera: Kontoägare är alltid ombedd att verifiera överföringar med säkerhetskoder. Du får sinnesfrid och kan vara säker på att varje återbetalning som går följer en flytande och sömlös process.

“När man tittar på det nya kostnadskravsflödet med banköverföringar har man ingen aning om hur innovativt och enkelt detta är, jämfört med min antika bank. Vi älskar att använda Payhawk. Det är väldigt användbart, enkelt att förstå och det löser en verklig frustration för oss.”

– Gautier Vedrenne, Eranos

Hur integreras det i din befintliga erfarenhet av utgiftshantering?

Ersättning med Payhawk är tillgänglig för alla kunder som använder Payhawks kostnadsanspråksmodul i standardplanen.

Funktionen kan aktiveras av alla Akontoägare genom att besöka “Inställningar” > “Inställningar och fakturering” > “Wire Transfer”:

bild (17)

När funktionen väl har aktiverats kommer du fortfarande att kunna välja mellan att använda Payhawk banköverföringar, en XML SEPA-fil (i eurozonen) eller ladda ner en .csv-fil för att slutföra dina vanliga återbetalningar.

Med Återbetalning med Payhawk kan du ersätta anställda i din plånboksvaluta. Så om din plånbok är i euro, till exempel, kommer du att kunna utföra återbetalningar för anställda som använder ett eurobankkonto.

Låt oss avmystifiera kostnadsanspråk, vidta snabbare åtgärder och fokusera på det som är viktigt!

Redan kund? Skicka bara ett meddelande till oss.

Inte kund än?