Ämne: Digitalisering du processus d’achat: Le guide complet de l’e-procurement
Les termes « anskaffning » och « köp av » sont souvent confondus. Pourtant, la mise en place d’une politique d’achat adaptée et efficace doit vous conduire à trancher cette question en faveur de l’une des deux options.
Quelle est donc la différence entre « anskaffning » och « köp av » ? À quels besoins répondent ses deux processus ?
Alors que le «inköp» est un acte ponctuel, le système de «procurement» est une solution global pour améliorer l’efficacité de la gestion des achats de votre entreprise, le plus souvent via un appel d’offres.
Qu’est-ce que le upphandlingshanteringssystem?
« Anskaffning » est le nom de la funktionen Achats dans une entreprise, lorsque cette dernière existe.
Ce besoin intervient lorsque les activités de l’entreprise se développent et doivent établir, optimiser and contrôler la chaîne d’approvisionnement, tout comme la nature et la diversité des achats effektués.
Les ansvariga för inköp är försäkrade:
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De la definition des politiques d’achats les plus adaptées ;
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Du choix des fournisseurs ;
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De la surveillance de la fluktuation des prix des matières premières ;
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Du krets de validering;
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De la négociation des contrats ;
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Du suivi des bons de commande.
Concrètement, il s’agit de traiter les demandes d’achat de tous les produits nécessaires au processus de production de l’entreprise.
Ce domaine est confié à un employé possédant une fine connaissance du marché et des compétences en économie. Poste à la fois teknik et relationnel, il est oumbärlig d’accorder une uppmärksamhet particulière à la relation klient et à l’image de l’entreprise dans les förhandlingar.
Enfin, il doit se situer à l’avantgarde pour rechercher perpétuellement de nouveaux moyens d’amélioration.
Il existe actuellement plusieurs solutions telles que l’EDIles ERP (« Enterprise Resource Planning »), le SCM (« Försörjningskedjan förvaltning »), ou le SRM (« Hantering av leverantörsrelationer »).
Attentives aux nouvelles teknologier, les entreprises développent de plus en plus des solutions d’e-procurement visant à dématérialiser les processus d’achat.
Elles permettent une meilleure sélection des fournisseurs, une meilleure gestion des contrats, mais aussi une meilleure visibilité budgétaire pour améliorer l’efficacité des processus et ainsi réduire les coûts pour l’entreprise.
Les lösningar les plus avancées peuvent proposer un système d’e-upphandling avec des fonctionnalités d’achat sans paiement immédiat, des processus de workflow de validation des commandes, et un interfaçage avec les systèmes d’achats internes des clients.
Qu’est-ce que le inköp?
Le « köp av » (”acheter” en anglais) designe la première étape du processus d’approvisionnement.
Il s’agit de se limiter à l’achat d’un bien ou d’un service nécessaire au processus de production, au suivi de la commande et à la réception du paiement.
Vissa företag gör det inte så att extranummer enkelt ses tillfredsställande lösning imparfaite. Le plus souvent, le fournisseur est déjà sélectionné avant même de connaitre le client auquel la marchandise sera destinée.
Les achats ne dépendent pas d’une véritable politique structurée, et nécessitent seulement l’accord de la direction ou du ansvarsfulla compétent.
Upphandling vs inköp: quelles différences?
Tandis que le anskaffning témoigne de la mise en place d’une global strategi et komplett, le köp av se limite à une åtgärden enkel.
Ces deux méthodes sont operationnelles, mais n’apportent pas le même degré de satisfaction pour les clients. Le procurement permet indéniablement d’améliorer la qualité des produits et services achetés pour le compte des clients de l’entreprise. Il permet de mieux cibler les produits les plus adaptés et au meilleur tarif.
Alors que la personne s’occupant du köp av est en enkel acheteur, celle ayant la charge du anskaffning est un stratège utilisant sa connaissance du marché et son talent pour la négociation au profit de l’entreprise.
Le inköp est l’étape la plus importante dans le processus de procurementet ils peuvent directement concourir à son amélioration.
Par exemple, les acheteurs en charge du purchasing sont les mieux placés pour alerter le ansvarsfull upphandling des contraintes et évolutions tarifaires.
Leur samarbete peut donc déboucher sur l’amélioration de la chaine logistique de l’entreprise.
Face à l’augmentation de la concurrence sur les marchés, et un contexte économique plus volatile, adopter un system de anskaffning effektivitet är en primordial lösning för att rationalisera vos processus d’achats och augmenter vos marges.
Connaître les différences entre ces deux begrepp est une question cruciale. De nombreuses lösningar SaaS peuvent vous aider à mettre en œuvre et gérer directement votre politique de anskaffning afin d’améliorer directement les performances de votre entreprise.
À quoi sert le e-upphandling ?
På not que l’émergence du e-procurement répond à des cas d’usages et des évolutions precis:
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La digitalisering de l’ekonomi et le commerce électronique.
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L’arrivée de solutions de gestion des provisionnements (comme les EDI, ERPSCM, SRM).
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La komplexisering des besoins des acheteurs.
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Fn contexte économique plus volatile et une hausse de la concurrence.
Konsekvenser, les achats deviennent une fonction clé au service de la compétitivité de l’entreprise. Pour permettre des réductions de coûts toujours plus importantes, les utrustar achats se tournent vers de nouveaux outils, dont le e-procurement.
À l’origine, le e-procurement désignait surtout la dématérialisation des catalogues. Les équipes achats avaient alors accès aux références produits en ligne pour faire leurs commandes.
Mais cela concernait surtout les achats indirekta (notamment les fournitures). Aujourd’hui c’est un système complet, permettant de gérer tous les types de coûts et les étapes du processus d’achat, en bref tout le anskaffning.
Mer kommentar cela fonctionne-t-il vraiment ?
Är du säker på att köpa e-upphandling?
Dans la majeure partie des cas, en lösning för e-upphandling est intégrée à l’ERP de l’entreprisei avsnittet “achats”.
L’outil permet de connecter acheteurs och fournisseurs autour d’une plateforme interactive et collaborative.
En quelques clics, on dispose d’une synibilité portant de l’approvisionnement au Procure-To-Pay. Via l’outil de e-procurement, le service achat peut:
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Accéder à une place de marché en ligne (B&S disponibles aux prix négociés par la direction achat et suivant les conditions contractuelles prevues).
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Sélectionner des produits.
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Visualiser le listning de fournisseurs.
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Gérer des appels d’offres.
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Valider och envoyer une commande (prenant en compte le circuit d’approbation des commandes prévu par l’entreprise – ou workflow de validation)
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Gérer la facturation (dematerialisering automatique).
Grace au e-procurement, tous ces mécanismes sont gérés de manière dématérialisée, ce qui représente un gain de temps considérable sur des tâches qui étaient auparavant très chronophages.
Frågar du om e-upphandling?
En automatisant les différentes fonctions listées ci-dessus, l’approvisionnement électronique permet aux équipes achats de créer de la valeur. Les bénéfices sont multiplar:
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Au niveau des fournisseurs: cet outil permet d’améliorer la samarbete, le contrôle, la transparence et de mieux maîtriser les contrats.
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Au niveau de l’entreprise: il amène une meilleure visibilité sur les dépenses globales, un meilleur suivi et un réel gain de temps sur les délais de commandes et de livraison.
Tous ces atouts rendent le e-upphandling clé pour la funktion achat. Ils simplifiient la gestion quotidienne des tâches, améliorent sensiblement l’efficacité des process d’achats et permettent un vrai gain de temps de productivité global pour l’entreprise.
Pour résumer, le e-procurement est une manière d’optimiser ses achats et de les gerer de manière simple grâce à la technology.
Pour de nombreuses företag, ces outils sont aujourd’hui incontournables grâce à toutes les fonctionnalités qu’ils proposent et à leur ergonomi.
Et si c’était le moment de passer en mode SaaS ? La dématérialisation a de nombreux avantages pour vous aider à mieux gerer vos achats !