Anslut till Senaste Tekniska Nyheter, Bloggar, Recensioner

Designtips för skjutdäck (7 tips för mer effektfull kommunikation)

Ämne: Designtips för skjutdäck (7 tips för mer effektfull kommunikation)

Att förbättra designen på din bildäck är ett säkert sätt att ta berättelserna från dina marknadsföringsdatavisualiseringar från bra till bra. Oavsett om du arbetar på en pitch-däck eller skapar en marknadsföringsrapport, kommer dessa 7 tips att göra dina bilder mycket mer attraktiva.

Även om det aldrig är en dålig idé att be en designer hjälpa dig att skapa det bästa tänkbara rutschbanan, kan en enkel förändring i ditt perspektiv få dig att bygga exceptionella däck på nolltid utan hjälp också. Och det bästa: din nyfunna skicklighet i att skapa fantastiska design för rutschkanor kommer att få dina insikter om marknadsföringsdata att lysa.

Designtips för skjutdäck

Så låt oss ta en stund för att bryta ner denna mörka konst i hanterbara bitar som verkligen kan göra skillnad. Här är 7 designtips för att förbättra ditt arbete och skapa effekt.

1. Börja med effekt

Du får inte en andra chans att göra ett första intryck. Din bildspelsdesign är inte annorlunda, och din öppningsbild är din chans att sätta tonen för din presentation.

Du är förmodligen van vid att se vanliga bildmallar som använder en stor bild och en vanlig titel. Ta bilden nedan, till exempel. Vi har skapat en titelbild för ett påhittat e-handelsklädesmärke för kvinnor som heter falskt mode. Det är inget fel med denna öppningsbild. Den har trots allt en snygg, glansig bild och berättar för publiken vad presentationen kommer att handla om.

Det lovar dock inte nödvändigtvis några banbrytande insikter eller rapportering inuti. Något med layouten kan till och med kännas lite företagande. Den goda nyheten är att det finns massor av utrymme för att öka effekten av detta inledande uttalande. Kolla in denna bildspelsinspiration:

Kan du känna skillnaden? I det andra alternativet valde vi en bild som handlar om inverkan och attityd. Dessutom, baserat på kompositionen av skottet, verkar det som om hon ser in i framtiden. Det får dig nästan att förvänta dig att se datavisualiseringar som vägleder vägen för ytterligare tillväxt, eller hur?

2. Allt har sin plats

När du presenterar dina insikter och visualiseringar är det mycket lätt att falla i fällan att övermärka och överförklara poängen du försöker komma med. I verkligheten behöver visualiseringarna i din bildspelspresentation utrymme att andas.

Varje grafik har möjlighet att leverera en insikt. Som sådana bör de få uppmärksamhet på bilden. De bör vara sidans singular visuella fokuspunkt. Eventuella stödjande visualiseringar bör också levereras på deras egen bild.

För att behålla fokus på dina visualiseringar i din bildspelsdesign, håll stöd för kopieringspunkter till ett absolut minimum på varje bild. Stödexemplar bör begränsas till information som inte kan levereras vokalt under presentationen. Dessutom bör alla källhänvisningar vara nära eller längst ned i den visuella hierarkin. På så sätt kommer de inte att distrahera.

Kom ihåg att om det här är ett pitchdeck är det förmodligen en presentation som du kommer att leverera till en publik. Det betyder att du har möjlighet att förklara detaljerna i varje grafik vokalt, vilket minskar behovet av att ha massor av förklaringar på bilddesignen.

Om det finns ett behov av att skicka presentationen till andra intressenter som inte var närvarande i mötet, kan du alltid lägga till sammanhang och beskrivning i talarens anteckningar på en given bild. Om en läsare behöver ytterligare detaljer kan de behöva boka en separat diskussion där ni båda kan gräva in i rapporteringspanelen i detalj.

3. Använd känslor för att öka effekten

Vi vet alla att en bild är värd 1 000 ord. Vissa bilder är dock mycket kraftfullare än andra. Och kraftfulla bilder kan förvandla din bildspelsdesign.

Ta till exempel övergångsbilder eller titelbilder i mitten av presentationen. De fungerar som markörer genom hela leken och tjänar till att introducera nya ämnen eller koncept. Låt oss säga att vi vill sätta en markör i mitten av vår bildspelspresentation som köar en särskilt djupgående insikt.

Föreställ dig att vi (ett hypotetiskt brädspelsföretag) upptäckte en framväxande konsumentprofil av unga familjer. De gillar särskilt att spela vårt spel efter middagen. Du kan använda en övertygande bild för att illustrera idén som i exemplet nedan.

Det är trevligt, visst. Men låt oss ta en stund för att höja volymen på den känslomässiga effekten igen.

Kan du se skillnaden? Den första bilddesignen berättar en historia på ett lite mer bokstavligt sätt. Det fungerar, men det andra alternativet berättar mer om en historia om en familjeanknytning. Det borde vara uppenbart för din publik att denna bild har något att göra med vår brädspelsprodukt. Istället för att bokstavligen visa en familj spela spelet, fokuserar vi istället på ekosystemet och atmosfären som spelet är en del av. På så sätt berättar vi en rikare historia.

Det andra alternativet ökar effekten av din bildäcksdesign. Det drar in publiken, gynnar deras uppmärksamhet för eventuella visualiseringar på nästa bild och framkallar också en lika känslomässig respons. På lång sikt hjälper detta din publik att komma ihåg punkten du kommunicerar och kan också öka inköpet.

Observera också att vi har använt vit text för att skapa bra kontrast med den mörka bakgrunden.

4. Djävulen ligger i detaljerna

Vid det här laget borde det vara ganska tydligt hur stor inverkan dina huvudsakliga datavisualiseringar och bilder kan ha på din bildspelsdesign. Det är dock lika viktigt att vara uppmärksam på de små sakerna.

Så enkla saker som tydlig märkning och sättning kan ha en djupgående inverkan.

Föreställ dig att du behöver presentera en stor del av kopian för godkännande. Det kan vara en lista över kampanjhashtags, skriptet för en Spotify-ljudannons eller skriptet för en YouTube-annons. Denna bild kommer att kräva massor av kopior och eventuellt några bilder.

Tydliga och koncisa etiketter hjälper din publik att snabbt förstå vad de tittar på, samtidigt som de ger det viktiga innehållet så mycket utrymme som möjligt. Dessutom, som Funnel US Head of Data Operations Walter McHugh påpekar i detta webbseminarium, är det också en bra idé att se till att dina etiketter förmedlar de synpunkter eller fynd som du försöker kommunicera.

Att ta sig tid att sätta in din bildspelsdesign kan också göra en kopiatung bild mycket lättare att läsa. Din publik bör se en konsekvent hierarki som uppmärksammar viktiga element och identifierar sekundär information. I det första exemplet nedan är typsnittsvalen och vikterna ganska lika varandra. Resultatet är en bild som vid första anblicken ser väldigt överväldigande ut.

Men genom att göra mer noggranna val som visas nedan, känns det stora blocket med tung kopia plötsligt lättare att konsumera.

5. Bryt mot reglerna – när det behövs

Vi vet vad du kanske tänker:

“Mina presentationsmallar tillåter mig inte att använda stora, sexiga bilder.”

“Mina typsnitt är redan dikterade till mig.”

“Varumärkesguiden leder till tråkiga rutschbanor. Och det är verkligen svårt att realisera fantastisk design i mitt företags 5-åriga Microsoft Powerpoint.”

Vågan!

Tja, dina däckmallar bör ses som en riktlinje snarare än något hugget i sten. Naturligtvis är det viktigt att behålla tonen i varumärket i din presentation. Du bör också behålla de grundläggande designelementen.

Din bildspelsdesign bör dock få dina visualiseringar och koncept att lysa. Om ett element i din mall fungerar på en bild men inte på en annan, undersök hur du kan anpassa mallen så att den fungerar mer effektivt.

Ditt bildspel måste berätta den mest övertygande historien om dina insikter som möjligt. Vad som är mer effektivt i ditt sinne, en presentation med bildspel som följer en mall perfekt men blir som förväntat, eller en presentation som bryter mot reglerna samtidigt som den hoppar från skärmen och inspirerar din publik.

6. Låt varje bild förmedla en kärnidé

Diabilder med massor av kulpunkter, vem hatar inte dem?

Vi försöker ofta lägga till för många olika idéer i en enda bild, men de mest kraftfulla rutschbanorna är olika. De kommunicerar 1 tydligt budskap. Ibland stöds det tydliga budskapet av 1 eller 2 datavisualiseringar, men inte fler.

Att bara ha en idé på varje bild gör det lättare för publiken att följa med i historien du berättar.

7. Använd en bra struktur

Naturligtvis finns det undantag från denna regel om att endast ha ett kärnmeddelande på varje bild.

Låt oss till exempel säga att du arbetar med en strategipresentation och att du vill lyfta fram de tre huvudsakliga anledningarna till att utveckla denna nya strategi. Det du kan göra är detta:

  1. Börja med den nedersta raden av strategin. Detta kommer att göra människor uppmärksamma, eftersom de kommer att vilja veta varför du föreslår denna strategi.
  2. Ta sedan en bild med tre kolumner. Varje kolumn kommer att ange ett av skälen eller argumenten för denna nya strategi.
  3. Ge sedan sammanhang till vart och ett av argumenten. Detta kan göras genom att visa data för att lägga vikt till argumentet. Om du har mycket data för att stödja punkten, skapa en separat bild för varje bild.

Det som handlar om är detta: du behöver ett sätt att strukturera din berättelse. Ett bra sätt att göra detta är med Pyramidprincipen.

Barbara Minto Pyramid Princip för att strukturera en berättelse

Huvudtanken med pyramidprincipen är att din huvudpoäng ska vara början på ditt argument, inte slutet (vilket är vad många människor gör). Detta kommer att göra det lättare för människor att ta till sig och förstå den data du använder för att stödja ditt argument. Den kan användas för skrivna och talade ord, så du kan försöka använda den här strukturen även om du inte planerar att presentera ditt bildspel.

Varje rutschkana kan inspirera

Varje gång du designar ett rutschkana har du en möjlighet att göra skillnad i din organisation.

Från att presentera rapportering om marknadsföringsresultat eller pitcha din nästa affärsidé, dina bildspel kan flytta historien du berättar från bra till bra.

Kom bara ihåg, fokusera på känslomässig påverkan, glöm inte detaljerna och var inte rädd för att färga utanför linjerna. Ditt bildspel är ett kärleksbrev till ditt arbete. Även om det kan verka som en mörk konst att skapa presentationer som stoppar showen, kräver det bara ett litet perspektivskifte.

Vi hoppas att dessa presentationsdesigntips hjälper dig att skapa bildspel som inspirerar och undviker “death by bullet points”. Om du gillar den här typen av designinspiration har vi satt ihop ett praktiskt och nedladdningsbart Google Slides-kort som innehåller alla exempel i den här artikeln. Ladda ner den nu så att du alltid har pekarna i närheten.