De viktigaste stegen som ditt ramverk för innehållsskapande bör innehålla

0 Shares

De viktigaste stegen som ditt ramverk för innehållsskapande bör innehålla

Att skapa innehåll är inte så enkelt som att sitta ner, säga att du ska producera något och sedan göra det. Det kräver inledande brainstorming så att du kan avgöra vad du skapar och hur det relaterar till resten av din strategi. Då kan skapandeprocessen kräva flera omgångar av revisioner medan du arbetar för att säkerställa att ditt färdiga innehåll uppfyller det avsedda målet. Därefter måste du skicka ditt innehåll live och marknadsföra det.

“Innehållet är alltid närvarande. Det kommer att bli en del av din verksamhet oavsett vad, säger Guido Bartolacci, New Breeds chef för efterfrågegenerering.

Innehåll är en viktig del av dina marknadsföringsinsatser, och det kan också användas för försäljningsmöjligheter, kundengagemang, kundsupport och till och med intern utbildning.

Även om vissa delar av innehåll kan skapas när de behövs, måste marknadsföringsinnehåll, som bloggar, produceras enligt ett konsekvent schema för att vara mest effektivt. Utan ett ramverk för innehållsskapande är det svårt att hålla dig ansvarig för att producera innehåll i din önskade takt.

Ett ramverk för innehållsskapande är en plan som består av vilka steg som måste tas, hur lång tid varje steg kommer att ta och vem som är ansvarig för att slutföra varje steg.

Steg 0: Planera din innehållsstrategi

Hur ofta vill du producera bloggar, innehållserbjudanden i långa format, videor och andra delar av innehåll? Detta kommer att informera resten av dina ansträngningar.

När du vet hur mycket totalt innehåll du vill skapa kan du beräkna hur mycket tid du har på dig att arbeta med varje tillgång. Om du till exempel vill publicera fyra långa innehållserbjudanden varje år, har du minst tre månader på dig att arbeta med var och en. Under tiden, om du vill publicera två blogginlägg i veckan, har du antingen två till tre dagar på dig att skapa var och en eller så måste du arbeta med flera inlägg samtidigt.

Steg 1: Ämnesidéer

För att avgöra vilka ämnen du skriver om kan du börja med sökordsforskning, du kan identifiera luckor i ditt befintliga innehåll eller så kan du hämta inspiration från nya trender inom din bransch som du vill dela med dig av din expertis om.

Om du har ett årligt mål för att skapa innehåll behöver du inte nödvändigtvis planera hela året samtidigt, men du bör förplanera med jämna mellanrum. På New Breed delar vi upp vår bloggplanering i fyra veckors sprints.

“För sökordsforskning skapar vi en lista med 20 sökord som vi vill rangordna för var fjärde vecka,” säger Guido. “Den lista är sammanställd genom en kombination av vad vi vill ranka för, vad vi för närvarande rankar för och var det för närvarande finns möjligheter att ranka.”

Sedan använder vi dessa nyckelord för att inspirera idéer till blogginlägg.

Att utveckla idéer baserade på innehållsluckor eller tankeledarskap sker mycket mer organiskt. Du kan inte nödvändigtvis ställa in ett återkommande möte för att komma på dem. Istället är det viktigt att ha en process för att dokumentera de idéerna när de kommer upp.

Till exempel på New Breed har vi en flik i vår redaktionella bloggkalender som heter “ämneidéer” för det ändamålet. Sedan, när vi träffas en gång i månaden för att slutföra vårt planerade innehåll, hämtar vi från både ämnesidéerna och nyckelorden vi identifierat för att fullt ut utveckla vår redaktionella kalender.

Steg 2: Tilldela personer ansvar för varje steg

Varje del av innehåll du skapar kommer att kräva en ämnesexpert, en författare, en redaktör och en utgivare. Även om du kan låta en person fylla flera roller, bör du ha minst två personer som arbetar på varje del så att det finns kontroller och balanser på plats.

  • De ämnesexpert är den tekniska experten eller tankeledaren på ett givet ämne. Om de inte skriver innehållet intervjuas de vanligtvis av författaren. Långformiga innehållserbjudanden kan ha flera ämnesexperter inblandade
  • De författare är den person som utarbetar innehållet, även om de kanske inte alltid anges som författare
  • De redaktör fungerar som kvalitetskontroll och ger en andra uppsättning ögon på innehållet. Helst skulle du ha flera redaktörer för att hjälpa till med olika typer av redigeringar, men det här kan bara vara en person i ett mindre team
  • De utgivare kommer att flöda det färdiga innehållet till ditt CMS och skapa målsidor när det behövs. De kommer också att optimera ditt innehåll för organisk sökning

Att veta vem som är ansvarig för varje roll kommer att hjälpa dig att avgöra hur mycket tid du ska avsätta för varje uppgift. Om du till exempel har ett team som ägnar sig åt att skapa blogginnehåll kan du ge dem kortare fönster för att utföra varje uppgift än om teammedlemmar bara hjälper till med bloggen som ett sidoprojekt.

Baserat på de ämnen du har valt kan du välja de personer som passar bäst i ditt team för att fylla dessa olika roller för varje inlägg. Meddela alla inblandade så tidigt som möjligt och dokumentera deras ansvar på plats som de enkelt kan komma åt, som en delad kalender eller projekthanteringsverktyg.

Steg 3: Skapa innehållet

För att skapa något innehåll måste du först samla in all information du behöver för det. Om författaren är ämnesexperten innebär detta att man gör forskning för att hitta data som stödjer sina poänger. Om författaren inte är ämnesexperten måste de intervjua någon med teknisk expertis utöver att bedriva forskning.

När all nödvändig information har samlats in kan skribenten börja utarbeta innehållet.

Steg 4: Redigera

Även den bästa författaren kommer att göra misstag i sitt utkast, och när du en gång förbiser ett misstag är det näst intill omöjligt att fånga det senare. Så när ett utkast är klart måste det redigeras av någon annan.

Det finns flera typer av redigering som kan äga rum:

  • Utvecklingsredigering innebär att man tar en helhetsbild av innehållet i sin helhet och avgör om det innehåller all nödvändig information och är korrekt riktat till din publik. Denna process kan innebära omstrukturering av inlägget eller kräva att skribenten gör betydande förändringar
  • Radredigering fokuserar på att optimera innehåll på meningsnivå. Det kan innebära att man förbättrar lite grammatik och interpunktion, men det handlar främst om att förbättra språket som används under inlägget och se till att rösten och tonen är konsekvent.
  • Copyediting syftar till att ta bort alla fel från ett inlägg, oavsett om de är grammatiska och interpunktionfel eller inkonsekventa stilar av titlar eller sammansättningar.

För en mindre del av innehåll, som en blogg, kan alla dessa kombineras i ett steg om du inte har tid eller resurser att göra dem alla separat.

Steg 5: Publicera och marknadsföra

När ett innehåll väl har polerats är det dags att publicera det och dela det med världen. För en blogg betyder det att du får in den i ditt CMS.

“Vi rekommenderar att någon tar en titt på inlägget med ett SEO-objektiv för att se till att även om det inte nödvändigtvis är avsett att rangordna, så är det SEO-vänligt och är så optimerat som det kan vara för sökning”, säger Guido. “Och det är alltid bra att ha den sista uppsättningen ögon för att kanske justera titeln lite, lägga till några länkar, ändra metabeskrivningen och se till att vissa nyckelord ingår i inlägget.”

Utöver SEO-fördelarna är publiceringsuppgiften också en möjlighet att få en sista genomläsning för kvalitet.

När ditt innehåll är live bör du också marknadsföra det över dina kanaler. Dela det på sociala medier, skicka ut ett e-postmeddelande till relevanta kontakter och överväg att göra betald marknadsföring när det är relevant.

Steg 6: Optimera själva processen

Slutligen är det viktigt att med jämna mellanrum ta ett steg tillbaka och analysera själva ramverket för innehållsskapande.

Har alla steg följts som planerat? Finns det områden som behöver mer eller mindre tid att ägnas åt dem? Kan du skapa mer innehåll? Behöver du skapa mindre? Uppnår du verkligen ditt mål? Följer alla teammedlemmar processen som den är upplagd?

Dina ramar bör inte vara huggna i sten. När du får erfarenhet av att skapa innehåll eller när ditt team växer måste din process anpassas därefter.

Takeaway

Under hela processen för att skapa innehåll är det viktigt att hålla alla ansvariga för att slutföra sina uppgifter i tid, eftersom en fördröjning kan försvinna varje återstående steg.

Dessutom kan du ha olika ramverk för innehållsskapande för olika innehållsformat. Till exempel kommer ett pressmeddelande att kräva fler redigerings- och granskningssteg än en blogg. Ett innehållserbjudande med lång form kan ha ett skissstadium innan det utarbetas, plus ett designsteg som en del av publiceringsprocessen.

Generellt sett kommer att skapa ett ramverk för innehållsskapande och sedan hålla sig till det hjälpa dig att hålla dig ansvarig för att producera din önskade mängd innehåll och vara mer konsekvent i kvaliteten på innehållet du producerar.

0 Shares