Bli organiserad: Hur du lagrar och arkiverar säkerhetskopior säkert
Vi pratar mycket om säkerhetskopior här, för det är så viktigt att se till att du inte tappar dina data. Inte bara ska du alltid säkerhetskopiera dina filer, men du måste spara och arkivera dessa säkerhetskopior säkert. Du måste tänka på var du lagrar enheterna och om de är skyddade från stöld eller katastrof.
I en ny artikel diskuterade jag fyra typer av hårddiskar som du kan använda för att säkerhetskopiera dina filer. Idag ska jag diskutera hur du kan hantera dessa säkerhetskopior i full säkerhet. Nedan följer 9 tips för att hålla dina säkerhetskopior organiserade och säkra. Du kanske inte vill eller behöver använda dem alla, men om du använder flera av dessa tips kan du se till att dina data är säkra.
- Även om det inte har något att göra med säkerhetskopior, bör du alltid använda FileVault på din Macs interna enhet. Detta säkerställer att originalen på dina filer är krypterade, så ingen kan komma åt dem utan ditt lösenord. Se till att du använder ett starkt lösenord, så att dina data skyddas.
- Du kan också kryptera dina backup-enheter. Detta är en enkel process; så enkelt att du till och med kan göra det i Finder. Högerklicka bara på en av dina enheter och välj Kryptera “DriveName.” Av någon anledning kan dock inte alla enheter krypteras från Finder. Jag köpte nyligen tre nya hårddiskar och jag kunde bara kryptera en från Finder. Det är bäst att kryptera dina enheter när du formaterar dem. det är också mycket snabbare än att göra det när de är fulla av data. För att göra detta, starta Diskverktyg (det finns i mappen Verktyg i mappen Program), välj en enhet och välj sedan Radera. I Mac-menyn väljer du MacOS Extended (Journaled, Encrypted). Du uppmanas att ange ett lösenord och bekräfta det. Se till att spara det lösenordet i din nyckelring och ange en ledtråd. Utan lösenordet kommer du inte att kunna komma åt dina data.
- Om du bara har en handfull känsliga filer att lagra eller om du vill lagra filer på en enhet som inte är din kan du skapa en krypterad skivavbildning. Du använder Diskverktyg för detta, och processen är enkel. Du kan sedan kopiera den här diskavbildningen till vilken enhet eller dator som helst, och dess kryptering kommer att vara intakt. Även om resten av enheten inte är krypterad kommer diskavbildningen att skyddas.
- Du kan lagra några av dina filer i molnet, och det är bra; det håller en ny kopia av dina filer på en andra plats. Men är filerna krypterade? Apple säger att iCloud är krypterat och Dropbox krypterar också filer. Men var försiktig med andra tjänster som innehåller kopior av dina filer; de kanske inte är säkra. Kom ihåg den krypterade diskavbildningen ovan? Du kan använda en eller flera sådana diskbilder för att lagra dina filer. Om din molnleverantör eller server inte krypterar filer – eller om du inte litar på deras kryptering – är de säkra i skivavbildningen.
- Vi har ofta pratat här om att ha flera säkerhetskopior, och i min senaste artikel om fyra typer av hårddiskar som du kan använda för att säkerhetskopiera dina filer, nämnde jag några små, bärbara hårddiskar du kan använda. Dessa är bra för säkerhetskopior utanför webbplatsen; du kan ta en av dessa enheter till en annan plats än ditt hem eller kontor, så om det finns en katastrof på din huvudsida har du fortfarande en kopia av dina filer. Du kan lägga dessa säkerhetskopior på ditt kontor eller hos en väns hus om de är dina personliga filer. Om det är dina företagsfiler, placera dem på en annan företagsplats eller till och med i ett värdeskåp. Faktum är att individer skulle göra det bra att förvara sina viktigaste digitala dokument i ett värdeskåp, precis som de förvarar viktiga pappersdokument där. Du kanske inte har så många filer; även ett USB-minne kommer att göra det. Tänk på att ändra säkerhetskopian utanför anläggningen regelbundet; en gång i månaden, eller kanske en gång i veckan. Det är bäst att ha två uppsättningar enheter och byta dem från plats till plats.
- Om säkerhetskopior utanför webbplatsen är problematiska, en bra lösning är att få ett säkert. Du kan få ett litet brandsäkert värdeskåp för mindre än 200 dollar. De är tillräckligt tunga för att de inte är så lätta att bära, och du kan skruva fast dem på golvet eller till en hylla. De flesta kassaskåp till det här priset kan tåla en timme i en brand och är vattentåliga. Lägg det i ditt garage eller i källaren eller någon annan plats i ditt hem. Om du inte har en total katastrof kan du fortfarande få tillgång till dina säkerhetskopior. (Och du kanske vill använda kassaskåpet för att lagra andra värdesaker.)
- Byt dina enheter varannan år. Som jag sa i min artikel om fyra typer av hårddiskar du kan använda för att säkerhetskopiera dina filer, hårddiskar varar inte för alltid. När enheter blir tre år ökar deras misslyckande. Tänk på att byta ut dina enheter vid treårsperioden. Du får mer kapacitet för samma pris eller mindre och du har aldrig enheter.
- Även om du får nya enheter bör du ändå göra det kontrollera dina backup-enheter regelbundet med diskprogramvara, som Apples Disk Utility eller Alsoft’s DiskWarrior (NOTERA: Från och med DiskWarrior 5.2 stöder den inte APFS-formaterade enheter, men den fungerar med externa HFS + -enheter). Att regelbundet kontrollera dina enheter hjälper dig att hitta fel innan det är för sent.
- Använd reservredundans. 3-2-1-reservplanen är ett utmärkt sätt att se till att dina data säkerhetskopieras säkert. Detta innebär att du har tre kopior av dina data, med två på olika lokala enheter och en utanför webbplatsen. Du kanske vill förstärka detta med en online-säkerhetskopia, åtminstone för dina viktigaste filer. Du kan kopiera den krypterade diskavbildningen som jag nämnde tidigare till din iCloud Drive, till Dropbox och till en annan server, för att säkerställa att oavsett vad som händer kan du alltid få kopior av dina viktiga filer.
När du ser allt detta kanske du tror att det kan vara svårt att hålla dina säkerhetskopior säkra, men när du väl har kommit in i en rutin är det enkelt. Medan du behöver dagliga säkerhetskopior eller till och med säkerhetskopior per timme med Time Machine, kommer du att upptäcka att säkerhetskopior per vecka är tillräckligt bra för mycket av dina data, och om du avsätter lite tid i slutet av varje vecka för att göra säkerhetskopior och rotera dem behöver du inte oroa dig för att förlora filer.
Om Mike Jones
Mike Jones skriver om Apple-produkter och mer på sin blogg Kirkville. Han är co-värd för Intego Mac Podcast, liksom flera andra podcasts, och är en regelbunden bidragsgivare till The Mac Security Blog, TidBITS och flera andra webbplatser och publikationer. Kirk har skrivit mer än två dussin böcker, inklusive Take Control-böcker om Apples medieappar, Scrivener och LaunchBar. Följ honom på Twitter på @mcelhearn. Visa alla inlägg av Mike Jones → Detta inlägg postades i How To och taggade säkerhetskopior, Cloud Storage. Bokmärk permalänken.