Vad är Notion?
Notion är en produktivitetsapplikation som ger dig ett stort antal verktyg som hjälper dig att hantera både dina projekt och de uppgifter som utgör dem. Antalet alternativ för att använda Notion är nästan oändligt, ja, vi lurar dig inte. Den här applikationen har ett väldigt minimalistiskt gränssnitt, den kan till och med ge känslan vid första anblicken av att vara en app som är för enkel för att kunna hysa all potential den har inom sig.
Tja, trots denna enkla aspekt är sanningen att med den här applikationen kan du göra praktiskt taget allt du föreslår, från att använda den som en uppgiftslista-applikation till att ha databasen för ditt företag eller projekt, publiceringskalendern för ditt Instagram-konto. eller din butiks ekonomiska räkenskaper. Verkligen, Notion kan vara hur enkelt eller komplicerat som helst att använda, för här har användaren absolut all kontroll över vad som kan hända eller inte.
I det här inlägget vill vi ge dig den grundläggande kunskapen så att du kan börja använda Notion utan att känna att den här applikationen är för mycket för dig, något väldigt vanligt hos alla användare som från en dag till nästa installerar den här appen på deras enhet och de börjar använda den, det vill säga vi vill göra det så enkelt som möjligt för dig så att du kan börja dra nytta av Notion från första dagen du bestämmer dig för att börja använda den.
På vilka enheter finns det?
Innan vi går in på att prata om applikationen i fråga vill vi berätta för dig på vilka enheter du kommer att kunna använda Notion, och framför allt, vilken av dem som är bekvämare för dig. Denna applikation har ett grundläggande krav som alla appar som vill lyckas och förföra användaren i produktivitetssektionen måste ha, och det är att vara en multiplattformsapplikation. Detta innebär att du kommer att kunna njuta av Notion både på din iPhone, på din iPad och på din Mac, och alltid bibehålla total synkronisering mellan alla dina enheter.
Beroende på vilken användning du vill göra av applikationen kommer det också att vara lämpligare att använda en eller annan enhet när du matar in ny data eller skapar nya sidor. Vi skulle kunna säga att Notion är designat, alltid med undantag, för att dominera den med Mac eller iPad, och använda iPhone för att alltid kunna konsultera hela tiden och oavsett var du är, all information som du har angett i den . Detta är dock inte skrivet i brand någonstans så varje användare kan och bör anpassa användningen av denna app efter sina behov.
Organisation efter sidor
Sidor? Vad är det?
Vi kan säga att Notion fungerar efter sidor, sidorna är en tom duk där du kan skapa allt du vill, du kan använda den för att skriva, använda någon av de många mallarna som finns eller använda någon av de fem typer av databas som Notion tillhandahåller Från början kan du till och med skapa fler sidor, vi kommer att prata om allt detta i detalj senare. Du kan ge varje sida det namn du vill ha och skräddarsy den efter eget tycke, vi kommer också att prata om detta senare, och framför allt är en av de mest framstående punkterna att du kan skapa hur många sidor du vill.
Skapa din egen
Som vi nämnde kan du när du skapar dina sidor välja två olika sätt, å ena sidan använda en mall, eller mall som det heter i Notion, det finns en oändlig variation inom själva appen och även webbsidor där du kan ladda ner ännu mer. Eller så kan du skapa dina sidor manuellt baserat på de fem typer av databaser som Notion erbjuder. Det andra alternativet är det som vi kommer att prata om nu och senare kommer vi in i mallarnas värld.
De fem typerna av databas som Notion erbjuder är de 5 grundläggande användningsområdena som du kan göra med denna applikation. När allt kommer omkring kan dina Notion-sidor vara hur enkla eller komplexa du vill. Här är de fem typerna av databas som du har.
- Brädor.
- Brädor.
- Listor.
- Kalendrar
- Galleri.
- Tidslinje
Mer detaljerat kommer vi att se vad var och en av databastyperna är till för, eller också, vi skulle kunna kalla dem, sidtyper.
Typer av sidor
Brädor
Den första typen av sida som vi ska prata om är tabeller, ett element som kan vara riktigt användbart att organisera efter vilket innehåll. Tabellerna som du kan skapa i Notion är helt anpassningsbara, eftersom du kan inkludera så många rader och kolumner som du vill, och även de mest intressanta och som ger ett stort värde till appen, med det innehåll du vill ha i dem. Detta innehåll kan vara av två typer, grundläggande eller avancerat. Inom det grundläggande innehållet har du följande alternativ.
- Text.
- Siffra.
- Urval.
- Flerval.
- Datum.
- Människor.
- Filer.
- Kryssruta.
- Länkar.
- E-post.
- Telefonnummer.
Å andra sidan, om du vill introducera innehåll framåt, är de befintliga alternativen följande.
- Formel.
- Relation.
- Rulla upp.
- Skapande tid.
- Skapad av.
- Senaste upplagan datum.
- Senast redigerad av.
Brädor
Styrelserna, eller även kallade inom applikationen, som styrelse, används för att fastställa vilken status olika arbetsuppgifter har vid alla tillfällen. De arbetar i grupper av uppgifter som trots allt är de olika tillstånd som en uppgift kan vara i vid varje given tidpunkt. Du kan byta namn på dessa tillstånd, lägga till, ta bort och till och med tilldela en specifik färg för att skilja dem åt på ett mycket mer visuellt sätt.
Listor
En viktig funktion, för att uppnå det mål som eftersträvas av idén att omfatta alla de funktioner som de många produktivitetsapparna har, är listorna. Det är ett element som många användare använder varje dag i många situationer och självklart har du även i Notion möjlighet att använda dem. Dessutom är nivån på anpassningen av listorna imponerande, så du kan anpassa dem perfekt till varje ögonblick och till varje typ av lista som du vill skapa efter dina behov.
Kalendrar
Ett praktiskt taget väsentligt produktivitetselement är kalendern och självklart har du inom Notion möjlighet att skapa din egen och att, i det här fallet, kan den här appen ersätta din kalenderapplikation, för att ha alla produktivitetselement placerade på samma plats, i samma applikation. Dessutom, på samma sätt som när du skapar en sida, inom samma sida kan du skapa så många du vill, med Begreppskalendern händer samma sak, det vill säga du kan skapa alla sidor du vill inom var och en av dagarna.
Galleri
Galleriet är ett sätt att på ett annat sätt kunna visualisera alla sidor som du har lagrat på en sida. Istället för att se det som det kommer som standard, vilket är i form av en lista, kan du göra det i form av ett galleri så att, om det är mer användbart att se det på detta sätt, kan du anpassa din produktivitetsapplikation helt efter din smak.
Tidslinje
Tidslinjen eller även känd som Gantt-diagram är en annan av de databaser eller sidtyper som du kan skapa inom Notion. Det är ett produktivitetsverktyg som används ofta i projektledning, eftersom det låter användare se varaktigheten av en uppgift för att visualisera på ett mycket tydligare och enklare sätt när, i teorin, varje uppgift. Andra egenskaper som tidslinjer har är att du kan filtrera dem med flera parametrar, beroende på datum, skapelsetid, startdatum och slutdatum, du kan också se dina uppgifter efter timmar, dagar, veckor, fjorton dagar eller till och med månader eller år också som att lägga till en tabell, lista, galleri eller kalendervy av den tidslinje som du använder just nu.
Stil text med block
Det är dags att börja fylla sidorna med innehåll, börja skriva på dem, och för detta ger Notion också sina användare möjligheten att kunna styla texterna, med avsikten att berika var och en av de skapade sidorna. Denna åtgärd kan utföras på två olika sätt, först kan du skriva den text du vill ha, och senare, genom att klicka på de 6 punkterna som visas till vänster om texten, klicka på “Vänd till” för att välja en av de flera befintliga format och som vi nu ska prata om. Det andra alternativet är att tidigare välja det format du vill använda, för detta behöver du bara skriva “/” och sedan välja önskad textstil. Stilarna som är tillgängliga i Notion är följande.
- Text.
- Sida.
- Att göra lista
- Rubrik 1
- Rubrik 2
- Rubrik 3
- Punktlista.
- Numrerad lista.
- Växla lista.
- Citat.
- Delare.
- Länk till sidan.
- Ropa ut.
Använd mallar
Som vi nämnde tidigare kan du skapa dina egna sidor för att helt och hållet anpassa ditt innehåll, men vi rekommenderar också att du tänker på möjligheten att kunna använda mallar från Notion eller till och med från andra användare som gör dem tillgängliga för resten för att vara kunna få ut det mesta av det. möjlig.
I menyn till vänster som du har i Notion, om du klickar på “Mallar” har du till ditt förfogande ett nästan outtömligt antal mallar för att kunna skapa praktiskt taget vad du vill. De är grupperade efter olika teman, till exempel följande.
- Design.
- Utbildning.
- Teknik.
- Recursos humanos.
- Marknadsföring.
- Personlig.
- Produktledning.
- Du går ut.
- Stöd.
Det är de som Notion ger dig initialt, men det ger dig också möjlighet att, genom att klicka på “Bläddra fler mallar”, göra en bredare sökning genom Notions egen hemsida. Vår rekommendation är att du spenderar lite tid på att bläddra igenom de olika alternativen som finns eftersom du med största sannolikhet kommer att hitta en mall som kan vara mycket användbar för den användning du vill använda Notion till.
Men Notion-mallar är inte den enda inspirationskällan som du kan hitta, många användare via sina olika webbsidor delar sina personliga mallar och skapade av dem själva så att andra användare som du kan använda dem och dra nytta av dem. Utan tvekan är detta också ett idealiskt sätt att hitta det du letar efter eller till och med inspirera dig själv att vara den som ska utföra dem. Här finns flera webbplatser som erbjuder riktigt coola mallar.
Importera innehåll från andra applikationer eller källor
Ett annat alternativ som Notion ger dig är att kunna importera innehåll från andra applikationer eller dokumenttyper. Det här är verkligen intressant att kunna vitaminisera dina databaser med innehåll som du fram till dess skapat med annan programvara och som du från och med nu gör med Notion. Här är listan över tjänster från vilka du kan importera innehåll till Notion.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Sammanflöde.
- Text & Markdown.
- CSV
- HTML
- Ord.
- Google Dokument.
- Dropbox papper.
- Spydighet.
- Arbetsflöde.
Ge det en personlig touch
En av rekommendationerna vi gör är att du ger liv åt dina sidor och alla projekt som du hanterar genom Notion. Applikationen i sig ger dig möjligheten att differentiera var och en av sidorna genom att lägga till en uttryckssymbol för att referera till dem, men vår rekommendation är att du använder personliga bilder, till exempel kan du lägga till logotyper för dina kunder, din profilbild, varumärket som du förvaltar, kort sagt, att alternativen att anpassa både bilden av sidan och bakgrunden kommer att vara något som också kommer att ge en mycket mer estetisk och professionell touch till din Notion.
Dess free, till en viss punkt
Oroa dig inte, till en början behöver du inte betala för att använda Notion, dock free versionen har vissa begränsningar som i de flesta fall inte är ett hinder för användarna. Det finns dock olika planer beroende på användarnas behov som ökar värdet på denna applikation. De planer som finns är följande.
- Personlig.
- Pro Personal.
- Team.
- Företag.
Av dessa fyra planer är free en är den personliga planen. Men som vi nämnde tidigare har de flesta användare tillräckligt med denna plan eftersom alternativen som erbjuds av applikationen verkligen är plural och tillfredsställer användarnas personliga behov.
