De bästa virtuella evenemangsplattformarna gör det enkelt att ansluta till och delta i onlineevenemang som konferenser och webbseminarier.
De bästa plattformarna för virtuella evenemang
Det är inte alltid lätt att få alla som vill vara där att delta i ett evenemang personligen, särskilt när deltagarna är spridda över hela världen. Detta har särskilt varit fallet sedan den senaste pandemin, vilket orsakade en enorm ökning av utnyttjandet av virtuella händelseplattformar.
Oavsett om det är en engångshändelse, en konferens på flera dagar eller ett affärsmöte, är det mest kritiska beslutet du kan välja vilken programvara du använder för att vara värd för den.
De bästa plattformarna för virtuella evenemang inkluderar avancerade funktioner som gör att du kan göra din virtuella samling så mångfacetterad, engagerande och minnesvärd som en fysisk motsvarighet.
I den här artikeln granskar vi de bästa tillgängliga virtuella evenemangsplattformarna som ger dig den information du behöver för att välja rätt leverantör för ditt nästa virtuella möte.
1. Zooma
Den bästa plattformen för virtuell händelse
DAGENS BÄSTA ERBJUDANDEN
Anledningar att köpa
+ Gratis plan är funktionen tung + 24-timmars mötesgräns + Bra mobilapp + Intuitivt gränssnitt + Enkelt prissatt
Sedan lanseringen 2013 har Zoom vuxit till en av de mest populära videoevenemangsplattformarna. Precis som kapabelt att hantera affärskonferenser som avslappnade möten mellan vänner, har Zoom ett brett överklagande.
Zooms stationära app är intuitiv och lätt att navigera, medan programvaran är full av funktioner. Du får HD-video och röst, samtidig skärmdelning, MP4- eller M4A-inspelning, tangentbords- och musstyrning, whiteboarding och till och med breakout-rum. Zoom-mobilappen är också mycket kapabel för möten när du är på språng.
Det är också otroligt säkert och använder Secure Socket Layer (SSL) och AES 256-bitars kryptering.
Plattformens kostnadsfria plan är generös, vilket gör det möjligt för användare att vara värd för upp till 100 deltagare i ett videosamtal, begränsat till 40 minuter, med alla videokonferenser, webbkonferenser och gruppsamarbetsfunktioner inkluderade. Därefter måste användarna prenumerera på en betald plan.
2. Microsoft Teams
Testad och testad med flera appintegrationer
DAGENS BÄSTA ERBJUDANDEN
Anledningar att köpa
+ Gratis alternativ för Microsoft Outlook-användare + Mötesplanerare + Integration med större appförvar
Anledningar att undvika
-Komplicerat gränssnitt
Tidigare Skype för företag online är Microsoft Teams en annan väletablerad virtuell mötesplattform som gynnats av en ny ommärkning.
Microsofts svar på en virtuell konferensplattform är formidabel. Även om det vid första anblicken verkar bättre riktat till avlägsna team, med Slack-liknande fildelning och snabbchattfaciliteter, kan alternativet att vara värd för upp till 10 000 personer i ett enda samtal göra Microsoft Teams ett hack.
Deltagare kan delta i ett möte via en länk, medan andra funktioner inkluderar HD-video, skärmdelning, inspelning och appintegration från tredje part.
Vi tyckte att webbappen var mycket lyhörd, med alla plattformens funktioner inom räckhåll. Gränssnittet var dock lite komplicerat och inte så strömlinjeformat som för några av de andra plattformarna vi testade.
3. Google Meet
Användarvänlig och gratis att använda
DAGENS BÄSTA ERBJUDANDEN
Anledningar att köpa
+ Gratis att använda med ett Gmail-konto + Bra för förstagångsanvändare + Upp till 250 deltagare + Integreras med andra Google-appar
Google Meet är Googles svar på videokonferenser. Som du kan förvänta dig av ett av världens ledande teknikföretag är Google Meet full av funktioner som matchar eller till och med överträffar konkurrenternas.
Sedan förra året blev den här tjänsten kostnadsfri – den enda varningen är att du behöver ett Gmail-konto. Innan detta var Google Meet en del av Googles utbud av affärsfokuserade appar som användarna kunde få tillgång till med en betald plan.
Så vad erbjuds? Google Meet är tillgängligt via en ren, lättanvänd skrivbordsapp eller mobilapplikation, inkluderar HD-video, presentationsfunktion med ett klick, avancerade säkerhetsåtgärder som säker kryptering och sekretessfunktioner och underlättar upp till 250 deltagare.
Det är otroligt enkelt att ordna ett möte och deltagarna behöver bara en kod för att gå med. Tjänsten integreras också med Google Kalender, så att du kan schemalägga möten och bjuda in deltagare via den här appen också.
4. Gå med. Jag
Funktionsrikt med en avancerad adminpanel
DAGENS BÄSTA ERBJUDANDEN
Anledningar att köpa
+ Prisvärda + Internationella samtal ingår (Pro- och affärsplaner)
Anledningar att undvika
-Alla möten begränsade till 250 deltagare-Lite-planen tillåter bara fem deltagare
Till skillnad från Google Meet, som gick från en betald till gratis tjänst, har Join.me gått åt andra håll, och det är nu obligatoriskt att betala för att använda den. Lite-planen är väldigt grundläggande och erbjuder inte mycket när det gäller funktioner.
Vårt råd skulle vara att hoppa över det och gå direkt till Pro-alternativet, som inkluderar upp till 250 deltagare, inspelningsalternativ, 10 webbkameraströmmar, schemaläggning av samtal och 50 GB molnlagring.
Gränssnittet presenteras snyggt med nyckelfunktionerna – starta eller gå med i ett möte – otillåtet. Dessutom är adminpanelen otroligt detaljerad, med enkel åtkomst till samtalsrapporter, inspelningar, användardata och mer.
Den enda nackdelen är gränsen för deltagardeltagare. Även om 250 kan vara mer än tillräckligt för de flesta virtuella möten, kanske det inte skär det på konferensnivå.
5. Varigenom
Enkelt med unika funktioner
DAGENS BÄSTA ERBJUDANDEN
Anledningar att köpa
+ Mötesplatser med märke + Anpassade företagsdomäner
Anledningar att undvika
-Möten begränsade till 50 deltagare -Dyr affärsplan
Vad som gör Whereby sticker ut är dess funktioner. Denna väldesignade virtuella mötesplattform kombinerar knäppa med smarta och ger en unik tjänst som sticker ut visuellt och tekniskt.
På Varför skapar användare rum för olika ändamål. Du kan till exempel skapa ett rum för gruppsamtal, ett personligt utrymme för en-till-en-chatt eller ett större rum för att vara värd för en mer utmanande virtuell händelse.
Plattformen möjliggör möten med upp till 50 deltagare, vilket är mycket lågt, men plattformens avancerade varumärkesfunktioner kompenserar för det. Du får möjlighet att märka ditt rum med anpassade mönster och logotyper och kan till och med skapa ett anpassat domännamn. Vi kan se fördelarna med detta för användare som vill visa upp sin verksamhet vid ett mer intimt virtuellt evenemang.
Skrivbordsappen är ren och lätt att navigera med bara några flikar till vänster på skärmen. Rummen presenteras i listform på startskärmen och det är väldigt enkelt att hitta den du letar efter.
6. Banor
Unika utrymmen för virtuella evenemang
DAGENS BÄSTA ERBJUDANDEN
Anledningar att köpa
+ Breakout-rumsfunktion + Frihet att ströva omkring + Privata rum + Obegränsad deltagare
Orbits skiljer sig lite från de flesta andra virtuella händelseplattformar som anges, eftersom syftet är att skapa unika utrymmen för virtuella händelser med fokus på estetik och användarupplevelse.
Varje plats kan vara så stor eller liten som krävs med flera rum och scener, inklusive nischområden som zen trädgårdar eller vingårdar för kundunderhållning.
Det som verkligen skiljer ut är att deltagarna har friheten att ströva omkring. Det betyder att de kan flytta från rum till rum, interagera med andra gäster och nätverk som om de skulle göra en normal händelse. De kan engagera sig via videochatt eller via text, klienter kan vara värd för live-sessioner eller ladda upp förinspelat innehåll och till och med sponsorer kan få ut det mesta av sina utrymmen med videoinnehåll.
Den passar alla evenemang från utställningar till konferenser, festivaler och mindre mer intima evenemang.
