Om du vill få ut det mesta av tjänsten är dessa Gmail-tricks ett måste.
Lägg till en signatur i dina e-postmeddelanden
Säkert kommer många av de mejl som kommer till din inkorg, oavsett om de är från företag eller från personer som arbetar i ett, med en mer eller mindre företagssignatur. Men det alternativet är inte exklusivt, långt ifrån, för ett företags e-post. I dina personliga Gmail-e-postmeddelanden kan du också lägga till din signatur för att ge dina försändelser en mer sofistikerad touch.
Vi hittar sättet att anpassa signaturen i de allmänna inställningarna och i ett par enkla steg kommer vi att lägga till den längst ner i våra e-postmeddelanden. Vi måste helt enkelt gå till Inställningar-menyn och klicka på fliken Allmänt. Där kommer vi att se signaturalternativen, för att lägga till text eller bild. Vi kan också lägga till en länk i denna signatur, ger våra utskick en mer professionell touch.
Översätt e-postmeddelanden
Det är mycket användbart om vi får ett e-postmeddelande på ett språk som vi inte kan eller som vi inte behärskar helt. Google translate är integrerat i det här verktyget, så vi behöver inte gå igenom två steg för att kopiera texten och klistra in den på en annan flik i översättaren för att se vad den säger.
Vi måste helt enkelt klicka på de tre punkterna bredvid knappen svarsmeddelande och klicka på Översätt meddelande för att agera.
Hämta ett e-postmeddelande vi just skickat
Om du ångrar att du skickade ett e-postmeddelande eller inser att det innehåller ett stavfel i samma ögonblick som du skickar det, misströsta inte. Gmail låter dig hämta ett e-postmeddelande upp till 30 sekunder efter att du har tryckt på skicka-knappen. För att konfigurera e-posthämtning måste du gå till Inställningar och, en gång på den skärmen, navigera till fliken Allmänt tills du hittar alternativet att Ångra sändning.
Du kan välja tid för att ångra den försändelsen, vilket kommer att vara 5, 10, 20 eller 30 sekunder. Hur återställer man posten? Väldigt lätt. När du skickar det visas ett popup-meddelande som meddelar dig om det skickade meddelandet och ger dig möjligheten att ångra, tillsammans med alternativet att visa meddelandet.
Öppna Gmail i HTML-version
Om vi har få resurser eller en mycket långsam internethastighet kan vi lura hur vi ansluter till Gmail för att ladda en minimiversion av tjänsten som låter oss läsa och skicka e-postmeddelanden utan att ladda hela det visuella gränssnittet som skulle ta längre tid att visas på skärmen. Komplett version.
Vi måste komma åt via följande adress: https://mail.google.com/mail/?ui=html
Hitta de största e-postmeddelandena till free upp utrymme
När vi har en full brevlåda, det snabbaste sättet att free upp utrymme är att radera de e-postmeddelanden som väger tyngst . Oavsett om de innehåller bilder eller videor eller bilagor, kan dessa e-postmeddelanden ta upp en stor del av vårt lagringsutrymme.
För att hitta dessa tyngre e-postmeddelanden måste vi använda sökfältet och skriva följande kommando: size:Xmb, ändra X för storleken i fråga. Om vi till exempel vill söka efter e-postmeddelanden som är större än 10mb, skulle det vara storlek:10mb för att kunna radera dem snabbare.
Schemalägg en e-postleverans
Om du till exempel avslutar ett mejl sent på kvällen och du tror att mottagaren kan bli irriterad över att posten kommer vid den tiden, du kan schemalägga leveransen till nästa morgon utan problem. När du har skrivit klart ditt meddelande behöver du bara klicka på pilen som visas bredvid sändknappen och du hittar alternativet att schemalägga sändning. Där kommer du in i en meny där du kan ställa in när e-postmeddelandet ska skickas till mottagaren.
Markera e-postmeddelanden som lästa
Om du har varit på semester eller helt enkelt försummat din inkorg i några dagar, du kan ha många olästa e-postmeddelanden. Om du är irriterad på att få meddelandet om oläst meddelande kan du döda det med ett penndrag.
Genom att klicka på knappen som låter dig välja alla e-postmeddelanden som visas på den första sidan av e-postmeddelandet kommer vi att se det ett meddelande visas som uppmuntrar oss att välja alla konversationer som vi har i mappen Mottagna, vilket gör det mycket lättare att markera dessa mail som lästa.
Hitta en specifik bilaga
Ibland söker vi i listan över mottagna e-postmeddelanden efter ett specifikt meddelande som innehöll en värdefull bilaga för oss. Ett arbetsdokument eller en guide till en stad som vi ska resa till. Vi kanske inte kommer ihåg vem som gjorde just den försändelsen eller så kan det vara en person som skickar dig hundratals e-postmeddelanden med bilagor, så sökningen kan vara komplicerad. Det finns dock ett sätt att hitta den bilagan med hjälp av ett kommando i sökfältet.
Om vi söker efter ‘filnamn:namn på bilagan’ hittar vi det e-postmeddelandet med den specifika filen.
