Anslut till Senaste Tekniska Nyheter, Bloggar, Recensioner

7 väsentliga funktioner i en NEMT-programvara för din EMS-organisation

En icke-nödmedicinsk transportmjukvara (NEMT) är en applikation utformad för att optimera icke-nödtransporttjänster genom att tillhandahålla verktyg för schemaläggning, routing, fakturering, personalhantering och mer. Genom att effektivisera front- och back-office-verksamheten kan NEMT-lösningar maximera din EMS-organisations effektivitet och produktivitet. Det är också viktigt att du väljer en NEMT-mjukvara som är webbaserad, eftersom du kommer att ha förmågan att hantera din verksamhet när och var du än är.

Här är bara några av anledningarna till varför du bör överväga att skaffa en webbaserad NEMT-mjukvara för din EMS-organisation:

1. Krångel-Free Schemaläggning

Schemaläggning av NEMT-upphämtningar involverade traditionellt manuell plottning, beräkning och planering. Eftersom många schemaändringar tenderar att ske under en dag, var processen tidigare mycket tidskrävande, ineffektiv och felbenägen.

Nuförtiden har saker och ting förbättrats avsevärt, tack vare tekniska innovationer. Michigan-baserade utvecklare Traumasoft, till exempel, har slagit sig ihop med Realtime Routes för att skapa en NEMT-mjukvara som låter dig skapa flerresorsscheman i realtid för att optimera tiden på vägen och minska schemaläggningsfel. Programvaran låter dig också schemalägga resor baserat på din besättnings tillgänglighet. Genom sin mobila enhet har din besättning också möjlighet att mata in sina scheman, byta skift och begära ledigt.

I grund och botten, med en NEMT-programvara, kan du automatiskt skapa flexibla scheman för att minska “no-ride miles”, minimera avståndet mellan hämtningar och beräkna exakta hämtningstider. Det betyder att du kan få ut det mesta av din tillgängliga tid och resurser.

2. Faktureringsintegration

Med rätt NEMT-programvara kan fakturering också integreras med många andra avdelningar inom en EMS-organisation, som elektronisk patientvårdsrapportering (ePCR), schemaläggning, utskick och routing. Detta innebär att faktureringen är automatiserad från början till slut, vilket minskar fel som dubbla datainmatningar samtidigt som den tid som går åt till att lämna in reklamationer. En NEMT-programvara påskyndar också återbetalningstiderna eftersom faktureringsinformationen omedelbart integreras och verifieras med clearinghus. Funktionen låter dig också kontrollera din anspråksstatus, spåra dina betalningar och generera en mängd olika faktureringsfiler för förenklad och strömlinjeformad hantering.

3. Routing och spårning i realtid

Med hjälp av en NEMT-mjukvara kan du automatiskt optimera rutter i realtid med hjälp av artificiell intelligens. Vissa lösningar integrerar helt routingprocedurer med ett toppmodernt EMS Computer Aided Dispatch (CAD)-system och GPS, vilket innebär att du kan spåra platsen för vilket fordon som helst. Det kan också inkludera flexibel resebeställning, anläggningssänglogistik och trafik- och vädermönster. Helst borde det också finnas en portal där förare kan begära, hantera och kontrollera statusen för sin transport i realtid, vilket möjliggör en mer produktiv tid på vägen och minimerar onödiga fel.

4. Utsändningsoptimering

Speciellt Traumasofts lösning erbjuder ett EMS CAD-system med rutnätsvy som kan förbättra din EMS-organisations resursutnyttjande och prestanda i tid genom att hjälpa dig att skicka ut rätt personal för rätt typ av arbete. Mjukvaran låter dig också skicka baserat på tillgängliga skift och scheman, tillhandahålla en tydlig navigeringskarta för förare och matchresor med teamuppgifter så att du endast kan skicka ut kvalificerade ekipage. Lösningen inkluderar en intuitiv förarapp som är tillgänglig på både iOS och Android, och den möjliggör även skiftbyte, fordonsspårning och mer.

5. ePCR-kompatibilitet

Electronic Patient Care Report (ePCR) är ett elektroniskt register som gör att du kan samla in patientjournaler samtidigt som du tillhandahåller kompletta elektroniska kartläggnings- och rapporteringsmöjligheter. En viktig funktion är att den låter dig samla in data som faktureringsinformation och digitala signaturer. Den idealiska NEMT-mjukvaran bör vara kompatibel med det ePCR-system du använder så att du kan effektivisera datainmatningen och tillhandahålla en mer omfattande patientvårdsrapport när du behöver.

6. Arbetskraftsledning

Rätt NEMT-programvara bör också göra det möjligt för dig att effektivt hantera din arbetsstyrka. Du bör kunna använda det för att göra det lättare att övervaka dina anställdas prestationer samtidigt som du hjälper ditt team med intern kommunikation och informationsutbyte. Några av de nödvändiga verktygen som du kanske vill ha med är de som hjälper dig med certifieringsspårning, ombordstigning och utbildning av anställda.

7. Fleet Management

Med rätt NEMT-programvara kan du enkelt spåra din flotta, planera förebyggande underhåll och ställa in reparationer och andra tjänster för din flotta. Lösningen ska kunna tillhandahålla fordonsstatusinformation i realtid och låta dig se vilka fordon som är tillgängliga, otillgängliga eller planerade för underhåll. Dina anställda bör också kunna rapportera problem, göra förfrågningar och dela fordonsstatistik.

Slutsats

Helst bör en NEMT-programvara inte bara fokusera på reseplaneringen, utan också integreras med andra moduler och lösningar som nämns ovan. Dessutom är det i denna tid helt enkelt ett måste att välja en webbaserad NEMT-mjukvara. En NEMT-mjukvara som är en allt-i-ett webbaserad lösning låter dig hantera många aspekter av din EMS-verksamhet när de relaterar till dina nöd- och icke-nödtransporttjänster. När du väljer en NEMT-programleverantör, se till att fråga om de väsentliga funktionerna som tillhandahålls här.