Ämne: 7 affärsbudgeteringsverktyg för smarta finansteam
Oavsett hur stor eller liten, en sak som alla framgångsrika företag har gemensamt är effektiv budgethantering. Även de starkaste försäljningsresultaten betyder inte mycket om ett företag inte vet hur man effektivt hanterar sitt kassaflödesbalans.
Även om många företag använder verktyg som Microsoft Excel och Google Sheets för att hantera budgetar, är det inte det mest tillförlitliga eller korrekta alternativet att spåra dem manuellt. Ekonomipersonal som är beroende av kalkylblad löper en mycket högre risk för mänskliga fel – det har uppskattats att 88 % av kalkylbladen innehåller fel.
När frekvensen och värdet av transaktioner ökar i ett företag, blir dessa problem exponentiellt mer skadliga för företaget – ibland ett enda misstag som kostar företag miljontals dollar.
Vilket gör affärsbudgetprogram till en så värdefull investering. Det finns gott om alternativ på marknaden med skräddarsydda planer, från begränsade funktioner för små företag som inte kommer att knäcka banken, till fullskaliga utgiftshanteringslösningar riktade mot medelstora till stora företag.
I den här artikeln kommer vi att presentera 7 affärsbudgeteringsverktyg och hur du avgör vilket som är bäst för ditt företags ekonomiteam. Låt oss börja!
Vad är programvara för affärsbudgetering?
Målet är att automatisera och optimera en budgeteringsprocess som tar mycket tid och manuellt arbete från ekonomiteam. De exakta processerna som behöver optimeras kan skilja sig åt beroende på hur ditt ekonomiteam och dina anställda fungerar. Men oavsett storleken på ditt företag bör en bra budgeteringsprogramvara innehålla flera element:
-
Live utgiftsspårning: Budgetövervakning i realtid säkerställer att du alltid har en tydlig förståelse för hur mycket du har och hur mycket som har spenderats. Detta hindrar inte bara företag från att gå i minus, det ger också en djupare förståelse för hur anställda spenderar och hur utgifterna kan optimeras.
-
Intuitivt gränssnitt: Att analysera budgetredovisningar och rapporter bör vara en enkel process. Ofta är det inte bara ekonomiteam som behöver se företagets reskontra. Det är därför en omfattande men ändå lättförståelig översikt över utgifter och budgetar är avgörande för att främja ett effektivt samarbete mellan olika team.
-
Processautomation: Genom att effektivisera långsamma, manuella uppgifter och eliminera uppsägningar kan företag spara tid och pengar, samtidigt som den ökar den totala produktiviteten. Att vinna tillbaka timmar eller till och med dagar innebär att finansteam kan fokusera sin energi på mer lukrativt arbete.
-
Molnbaserad data: Att förlita sig på pappersarbete eller enskilda kalkylbladsfiler är extremt begränsande för affärstillväxt. Många online-budgetprogramvaror ger dig tillgång till din företagsekonomi när du är på språng, oavsett om du är på kontoret eller på en affärsresa. Molnbaserad programvara innebär att du aldrig behöver oroa dig för att förlora eller förlägga fysiska dokument igen.
Att välja den bästa programvaran för affärsbudgetering för ditt företag kräver att du förstår ditt företags specifika behov. De funktioner som små företag behöver passar inte nödvändigtvis efterfrågan från ett större företag, precis som ett kraftfullt verktyg för stora företag sannolikt är överdrivet för en soloprenör.
Många onlinebudgetprogramvara är medvetna om detta och anpassar sig genom att tillhandahålla paket i olika nivåer som passar specifika typer eller storlekar av företag.
Bästa budgeteringsverktyg för småföretag och soloprenörer
1. Quickbooks
Snabbböcker marknadsförs främst till soloprenörer och småföretag, även om dess redovisningsverktyg fungerar bra för medelstora företag också. Onlineplattformen hjälper företagsägare och revisorer att hantera betalningar, löner, banktjänster och bokföring – från en dator eller på språng med Quickbooks-appen.
Förutom att förenkla redovisningsprocesser ger programvaran användarna en fullständig ekonomisk bild av sitt företag med integrationer för bankkonton, kreditkort och affärsappar. Budgeteringsverktygen och kassaflödesprognosen är särskilt användbara för växande småföretag.
Största fördelarna:
-
Minskar administratörstiden för både små och medelstora företag
-
24/7 live kundsupport och omfattande kunskapsbas
-
Massor av online-utbildning och handledningsresurser tillgängliga för nybörjare
2. Nyböcker
Inget riktigt finansteam? Inga problem. Idealisk för företag med 1-50 anställda, Nya böcker designades med soloprenören och småföretagare i åtanke.
Med en enkel och omfattande instrumentpanel och rapporter använder denna molnbaserade bokföringsprogramvara och app ett intuitivt gränssnitt för att hjälpa användare att förstå och hantera företagets ekonomi på ett ögonblick. Det är ett fantastiskt lättanvänt och prisvärt verktyg för grundläggande budgetering och prognoser, med möjligheten att visa och skapa budgetuppskattningar, tillsammans med obegränsad utgiftsspårning och förenklat fakturaskapande.
Med detta sagt är detta inte det bästa verktyget om du letar efter komplex budgetplanering och analys. Dessutom, om du vill lägga till fler teammedlemmar till din plan, kan det snabbt bli dyrt ($10/månad för varje ytterligare användare).
Största fördelarna:
3. FreeAgent
Molnbaserat FreeAgent är ett välbalanserat verktyg för nybörjare inom redovisning. Det sparar tid och ger småföretagare sinnesfrid med automatiserade processer för att utföra viktiga administratörsuppgifter, inklusive: fakturering, utgiftsspårning och kassaflödesövervakning i realtid.
Dess enkla UI/UX gör budgetplanering och ekonomiska prognoser lättillgängliga, men på baksidan betyder den raka designen ingen flexibilitet för användaranpassning och begränsningar utanför huvuderbjudandena.
Största fördelarna:
Bästa budgeteringsverktyg för medelstora till stora företagsprognoser
Följande verktyg är en nivå upp från standardbudgetering och prognoser. För finansteam som vill automatisera och optimera mer komplex finansiell planering över olika tillgångar och enheter, är dessa programvaror att kolla in.
4. Planering Maestro
Planerande Maestro är ett kraftfullt verktyg som är specialiserat på avancerad finansiell planering, budgetering, prognoser och analyser. Programvaran gör det möjligt för finansteam att skapa modellbudgetar för specifika scenarier i samarbete med andra teammedlemmar, med hjälp av integrerad data från flera källor. Planning Maestro fungerar bara på Windows- och Linux-datorer eller på plats, och det finns ingen kompletterande mobilapp.
Största fördelarna:
5. Adaptiv planering
Byggd för planering, budgetering och prognoser i medelstora och företagsnivåer, Adaptiv planering gör det möjligt för utvecklade företag att öka sin smidighet och lyhördhet för förändringar på marknaden.
Denna molnbaserade programvara hjälper ekonomiteam att effektivisera budgeteringsutgifter och exakt spåra budgeteringskostnader, med detaljerade översikter av företagets totala utgifter.
Det är utmanande att ställa in och prissättningen är endast genom offert, men om ditt team är redo för den här typen av verktyg kan det vara en gamechanger för din affärsbudgetering.
Största fördelarna:
6. Payhawk
Förutom att tillhandahålla robust budgetering och integrationer med en centraliserad molnbaserad plattform, ger Payhawk ekonomiteam större synlighet och kontroll över hela omfattningen av företagets ekonomi och utgifter.
Detta allt-i-ett-utgiftslösning automatiserar tråkiga leverantörsreskontraprocesser som fakturahantering och ersättning för anställdas utgifter, vilket är vanliga hinder för företag som försöker skala sin ekonomiverksamhet.
Payhawk tar också bort vanliga smärtpunkter som bromsar snabb företagstillväxt på grund av svåra utgifter. Svårt att spåra delade företagskort och problem med prenumerationshantering löses med förgodkända betalkort för anställda och unika virtuella kort för att göra engångs- eller återkommande köp.
Största fördelarna:
-
Snabbare, mer exakta AP-processer förbättrar kassaflödet och stärker interna och externa relationer
-
Ökar ekonomiteamens produktivitet samtidigt som du sparar tid och pengar
-
Eliminerade uppsägningar gör det möjligt för alla team att fokusera på att växa företaget med strategiskt arbete
7. Scoro
Scoro kombinerar redovisningsautomatisering med arbetsflödesoptimering. Dess finansiella rapportering i realtid gör det möjligt för finansteam att övervaka och spåra företagets utgiftsmönster, samtidigt som de identifierar sårbarheter och möjligheter i deras budgetar.
Som en arbetshanteringsprogramvara fokuserar Scoro på att effektivisera den övergripande projektledningen – inte bara ekonomi – för att driva snabbare företagstillväxt. Dess populära “tidsspårning”-funktion bryter ner vilka uppgifter team lägger sina arbetstimmar på och hur detta direkt påverkar företagets ekonomi.
Scoro kan också integreras med andra kalendrar och mjukvara för arbetsautomatisering som ditt team använder, vilket undviker överlappande eller duplicerade uppgifter.
Största fördelarna:
-
Tillåter företag att skala snabbare genom att optimera både ekonomi, försäljning och arbetsflödesproduktivitet tillsammans
-
Användare kan centralt hantera flera företags ekonomi från en enda plattform
Att välja rätt budgeteringsverktyg för ditt företag kan bidra till att förbättra mer än bara din kassaflödeshantering. Vi hoppas att du efter att ha läst den här artikeln nu har en bättre uppfattning om vilken typ av budgetprogramvara som bäst passar ditt ekonomiteams behov.
Om du letar efter ett verktyg som gör budgetering och mer, automatiserar och optimerar en allt-i-ett lösning för utgiftshantering som Payhawk flera redovisningsprocesser, samtidigt som samarbetsflöden med andra teammedlemmar effektiviseras.
Vill du ha större kontroll och synlighet över ditt företags ekonomi? Vi är redo att hjälpa till.