6 steg för att bygga din marknadsföringsbudget

0 Shares

människor_bygger_sina_marknadsföringsbudgetar

När året går snabbt måste du börja tänka på din budget för nästa år. Men, var börjar man?

Det kan verka överväldigande, men det finns några enkla steg du kan ta för att göra din budget mycket enklare.

6 steg för att bygga din marknadsföringsbudget

1. Kategorisera dina utgifter

Det första steget för att bygga upp din marknadsföringsbudget innebär att kategorisera dina utgifter. Genom att gruppera hur du ska spendera pengar i olika kategorier kan du spåra allt mer effektivt. Det kommer också att hålla dig organiserad och på jobbet när du fördelar din budget.

Här är några exempel på de typer av utgifter som de flesta marknadsföringsföretag kommer att stöta på:

  • Programvara: Du bör placera alla programvarurelaterade utgifter i sin egen kategori. Här på New Breed använder vi till exempel HubSpots marknadsföringshub för att hantera våra marknadsföringsinsatser. Alla pengar vi spenderar på prenumerationer för den plattformen bör läggas till i kategorin mjukvara. Dessutom kan du inkludera utgifter som webbhotell.
  • Människor: Människor är ansvariga för e-postmarknadsföring, innehållsmarknadsföring, inkommande marknadsföring och andra projekt som förekommer inom din organisation. Du köper dessa aktiviteter genom att betala löner. Det är dock viktigt att notera att endast personalkostnader ska redovisas under denna kategori. Om du till exempel har betalat för utrustning för att producera en video, faller den utgiften under en annan kategori.
  • Annonsering: Om ditt företag bedriver digital marknadsföring består annonskategorin främst av betald sökning, betalda sociala och kontobaserade marknadsföringskampanjer (ABM). Om du fokuserar på traditionella marknadsföringsaktiviteter, består kategorin främst av skyltannonser, tryckta annonser och TV-reklam. Naturligtvis kan både digitala och traditionella aspekter inkluderas under dina annonseringskostnader.

    Om du avsätter pengar för att försöka vinna utmärkelser kan det också inkluderas i denna kategori. Till exempel på New Breed tilldelade vi medel för att nå vårt mål att bli en del av 2019 Inc. 5000-listan över de mest framgångsrika företagen i Amerika.

  • Evenemang: Om du avsätter budget för att gå till evenemang bör du ha en separat kategori för det. Att delta i evenemang kan ofta innebära stora utgifter, så det är viktigt att du bara går till de som hjälper dig att utveckla ditt företag om du inte vill slösa bort din budget.
  • Resor: Förutom en evenemangskategori använder vi en resekategori för att ta hänsyn till vår transportbudget. Vi använder detta för att klassificera utgifter för att gå på evenemang och träffa kunder.
  • Branded Giveaways: Om du producerar märkesvaror eller swag för att ge bort antingen externt till kontakter eller internt till anställda, bör du placera det under kategorin Branded giveaways. Detta inkluderar föremål som t-shirts, hattar, sweatshirts och ryggsäckar, men kan också täcka pennor, anteckningsböcker och andra typer av giveaways.
  • Säljsäkerheter: Kategorin för säljsäkerhet är för allt säljaktiveringsinnehåll som du producerar för att dela ut till kontakter eller leverera till säljteamet. Det inkluderar kostnader relaterade till produktion av häften, visitkort och flygblad bland annat.
  • Digital media: Som vi nämnde ovan, om du betalar för produktionsutrustning, bör den utgiften inte inkluderas under kategorin personer. Alternativt ska eventuella utgifter relaterade till foto-, video- och ljudproduktion som utförs internt eller via en extern leverantör redovisas i kategorin digitala medier.

2. Bygga in flexibilitet

Efter att ha övervägt segmenten ovan kanske du undrar över andra utgifter som kan uppstå och hur man kategoriserar dem. Du kanske också är nyfiken på hur oväntade utgifter ska fördelas inom din budget. Båda dessa problem löses med en enda lösning: bygga in flexibilitet i din budget.

När du skapar din budget måste du planera för det oväntade. Det kommer att dyka upp oförutsedda utgifter under hela året. Om du förstår att slumpmässiga projekt kommer att dyka upp någon gång, redogör för dem i förväg och ge dig själv lite andrum i din budget. Kort sagt, förvänta dig det oväntade och var proaktiv kontra reaktiv i ditt förhållningssätt.

Helst när en utgift dyker upp vet du vilken kategori du ska placera den i. Eftersom du har byggt in andrum i varje kategori kan du välja vilken som bäst fångar utgifterna och inkludera den där.

3. Analysera tidigare perioder

När jag satte ihop min första marknadsföringsbudget här på New Breed tittade jag tillbaka på de föregående åren för att förstå var vi spenderade pengar som ett marknadsföringsteam. Jag identifierade vilka budgetkategorier som gällde för New Breed och hur mycket vi spenderade på var och en av dem.

När jag väl organiserade våra utgifter och placerade dem i dessa kategorier kunde jag jämföra hur våra utgifter hade förändrats från ett år till ett annat. Det gjorde det möjligt för mig att identifiera trender i data, områden för tillväxt och nedgång, där vi behövde investera som vi inte hade tidigare och där vi hade investerat som vi inte längre behövde. Sammantaget, utan att analysera tidigare perioder, skulle jag inte ha kunnat skapa en korrekt bild av nuet.

4. Förfina kategorierna

Ursprungligen, när jag tittade tillbaka på tidigare år, var en del av informationen jag avslöjade något förvirrande. Vi hade till exempel använt en ABM-programvara som hade två olika typer av utgifter kopplade till sig. En av utgifterna var en prenumeration på programvaran, och den baserades på en fast årlig kostnad. Den andra var en avgift för att faktiskt lägga upp varje annons via verktyget, som var variabel baserat på hur många annonser du lade upp.

Detta utgör en viktig fråga. Även om utgifterna båda var relaterade till samma program, behövde de faktiskt kategoriseras under olika delar av budgeten. Eftersom den fasta årliga kostnaden var förknippad med programvara, kategoriserades den delen av våra utgifter under mjukvara. Samtidigt placerades kostnaden som varierade baserat på antalet annonser vi lade ut på plattformen under betald reklam.

Ett liknande problem uppstår med händelser. Till exempel deltar vi i HubSpots INBOUND-konferens varje år. När vi gör det samlar vi på oss en mängd olika utgifter. Vi betalar till exempel för att sponsra evenemanget, resa till konferensen, skapa swag att ge bort medan vi är där och spendera tid på att hjälpa till i montern. Dessa delar av projektet är alla kategoriserade olika. Sponsring av evenemanget faller under evenemangskategorin. Att resa till konferensen ingår i resekategorin. Skapa swag-faktorer i kategorin branded giveaways. Äntligen, att hjälpa till i montern ökar vår personalkategori.

I grund och botten är varje kategori ett föremål på högsta nivå, men det finns många mer specifika underkategorier som faller under deras paraply. Att dela upp varje utgift på en mer detaljerad nivå möjliggör enklare budgetuppbyggnad nu och bättre budgetanalys senare.

Tänk på ett scenario där vi utvärderade att gå till en annan marknadsföringskonferens under ett givet år. Eftersom vi har varit på INBOUND och det har visat sig vara framgångsrikt kan vi jämföra kostnaderna för INBOUND med det nya evenemanget vi utvärderar. Genom att förfina dina kategorier kan du bättre spåra dina nuvarande utgifter och fatta mer välgrundade beslut när liknande utgifter uppstår.

5. Förstärka din budget

När du har analyserat dina utgifter är det dags för dig att låsa in din budget för det kommande året. Du bör gå in med en förståelse för vad du har åstadkommit under tidigare perioder, vad du spenderat under dessa perioder och vad du hoppas uppnå framöver.

Kanske kommer du mot slutet av året och du vet att du vill nå en viss nivå av tillväxt. Om så är fallet bör du beräkna hur mycket mer budget du behöver avsätta för att realisera den prestandan.

Du bör också överväga vilken taktik du behöver investera i. Fråga dig själv: “Hur ska vi nå vårt mål för marknadsföringsintäkter?” Du kan säga: “Om vi ​​fortsätter att se en konsekvent tillväxt inom organisk och social och kontakterna vi genererar från dessa kanaler stänger i samma takt, kommer vi att missa vårt mål så mycket. Så var ska vi investera för att kompensera skillnaden?”

Här är det viktigt att komma ihåg att inte alla potentiella kunder ska behandlas lika. De leads du får från en källa kan vara bättre och nära i en högre takt än leads från andra källor. Även om vissa kanaler kan vara effektiva för att generera leads, kanske dessa leads inte är av högsta kvalitet och vice versa.

När du väljer var du ska investera, ta hänsyn till kvaliteten på leads, deras stängningsfrekvens och deras genomsnittliga affärstorlek. I slutändan måste du överväga vilka kanaler som kommer att generera kunder, intäkter och mest framgång för ditt företag.

6. Övervaka dina resultat

När du har satt ihop din budget måste du övervaka hur du går mot den. Här på New Breed utvärderar vi våra resultat varje kvartal, och undersöker om någonting får oss att gå ur spåret.

Ställ dig själv frågor som:

  • Är vi under eller över budget?
  • Klarar vi våra mål?
  • Underpresterar våra kanaler eller överträffar våra förväntningar?
  • Finns det några oförutsedda projekt som behöver finansiering?
  • Behöver vi lägga till budget utöver det vi redan har planerat eller kan vi omfördela?

Det finns massor av situationer som kommer att vara oförutsedda under hela året. Dessa situationer kan variera mycket. De kan vara problem eller möjligheter, interna eller externa och förtätade projekt eller utökade prövningar.

Oavsett omständigheterna kommer dock problem att uppstå. Så du bör övervaka dina utgifter och försiktigt utforma din budget.

Key Takeaway

Om du är ansvarig för att bygga upp din budget, är det i ditt bästa intresse att ge dig själv utrymme att arbeta med. Naturligtvis skulle det vara löjligt att be om pengar för sakens skull, men om du är beräknad på hur de pengarna kommer att användas bra, finns det ingen anledning att du inte ska be om dem.

Kom dock ihåg att ju mer du ber om, desto fler resultat förväntas du ge.

På så sätt bör du tänka på din budget som ett sätt att bygga ett affärscase för att få mer budget nästa år. Om du ber om så mycket pengar att du inte kan använda dem på ett effektivt sätt eller att du slutar spendera dem, kommer du inte att kunna motivera varför du behöver dem i framtiden. Om du misslyckas med att använda din budget på ett konstruktivt sätt kommer ledarskapet förmodligen att välja att allokera budgeten till ett mindre riskfyllt område.

Men om du kan analysera var din budget har tagit vägen, förstå hur den fungerar och förutsäga var du behöver investera för att generera resultat framåt, kommer du att minska risken att begära mer och positionera dig för framgång.

0 Shares