Om vi är Microsoft 365-användare har vi 1 TB lagringsutrymme, mer än nog utrymme för att ha en kopia av både bilderna och filmerna och dokumenten utan att behöva använda externa lagringsenheter, så länge vi har en fiber för anslutningshastighet, eftersom tillgången till data är praktiskt taget omedelbar.
Om vi inte är Microsoft 365-prenumeranter har vi bara 5 GB utrymme. Även om detta utrymme inte räcker för att lagra foton och videor, räcker det att ha de dokument som vi kan skapa dagligen till hands. Om du vill få ut det mesta av OneDrive, oavsett om du har 1 TB eller 5 GB, är här 4 knep som du förmodligen inte visste om.
Förvara dina filer säkert
Microsofts lagringsplattform tillåter oss att skapa en säker butik. Allt innehåll som finns i den här mappen är endast tillgängligt om vi känner till åtkomstlösenord . Dess innehåll är också tillgängligt från alla mobiler som använder OneDrive-applikationen och det är det bästa sättet att skydda åtkomsten till innehåll som vi bryr oss om om det är tillgängligt för alla som har tillgång till vår utrustning.
Free upp utrymme på datorn
Om storleken på filerna som lagras i OneDrive är mycket stora och vi måste free upp utrymme kan vi radera innehållet från vår PC och hålla det tillgängligt i molnet. För att göra det får vi inte dra innehållet till papperskorgen, utan vi måste välja innehållet, trycka på höger musknapp och välja alternativet Free upp utrymme . Från och med detta ögonblick kommer filen att visas med ett moln som indikerar att den är tillgänglig i molnet, men inte på vår dator.
Dela mappar
OneDrive ger oss, förutom att dela filer, möjligheten att dela mappar. På så sätt kan vi skicka allt innehåll vi vill dela i en enda länk och utan att behöva skicka dem via e-post. För att dela en mapp, från datorn där vi har OneDrive installerat, välj mappen och med höger musknapp, välj alternativet Dela.
Klicka sedan på Kopiera i avsnittet Kopiera länk. Det är länken som vi måste skicka så att alla som länkar kan komma åt innehållet som finns i den. Om vi inte vill att innehållet ska redigeras, innan du klickar på knappen Kopiera, klicka på Alla som har länken kan redigera för att ändra det alternativet genom att välja Kan visa i Övriga inställningar.
Återställ raderade filer
Alla filer som vi tar bort från mapparna synkroniserade med OneDrive raderas inte direkt från denna lagringsplattform, utan är tillgängliga i 30 dagar efter att de raderats från OneDrive-webbplatsen, varifrån vi kan återställa dem till sin ursprungliga plats.
