Om du öppnar ordboken och vänder dig till posten för “upptagen”, kommer du att upptäcka att en synonym är “entreprenör.”
Okej, det kanske inte är sant. Men det borde det vara. Per definition är en entreprenör “en som organiserar, hanterar och tar på sig riskerna med ett företag eller ett företag.” Låter ganska krävande för mig.
Som någon som är ansvarig för ett företags framgång är det viktigt för en entreprenör att öka produktiviteten under hela arbetsdagen. Tack och lov har tekniken gjort sin magi och hjälpt företag att öka sin produktivitet. Men med så många tillgängliga verktyg, hur kan en entreprenör bestämma vilka som ska användas?
Tja, var inte rädd. Jag grävde en del och upptäckte 21 verktyg och resurser som hjälper dig att bli mer produktiv, sparka mer bak och ta fler namn dagligen.
Möten enklare
Enligt 2013 års slöseri med tid på jobbet nämnde anställda “för många möten” som det största slöseriet med tid på arbetsplatsen. Här är tre bra verktyg som hjälper entreprenörer att ha mer produktiva möten: 
Twittra detta
1. Tala är en plattform för konferenssamtal som gör att du kan göra dig av med de 15-siffriga, nästan alltid feluppringda numren. Även om det finns en free alternativ, Speeks teamversion är idealisk för entreprenörer. Varje gång jag har ett konferenssamtal kan jag skicka en personlig länk som har Influence & Co.s varumärke. Det är smärtfritt för slutanvändaren och Speek samlar sedan in data från samtalet, inklusive vem som var närvarande och hur länge varje individ talade.
2. Skype är ett viktigt verktyg för den interna kommunikationen i vårt team. Istället för att belamra våra inkorgar använder vi Skype för att ha enkla konversationer, ställa snabba frågor eller skicka filer. Det är också användbart för att kommunicera med fjärranställda.
3. Abborre är en ständigt påslagen videokommunikationsplattform som erbjuder funktioner som ansiktsdetektion, intelligent anslutning mellan användare och användning av ögonblicksbilder. Den här appen tar bort besväret med att schemalägga möten med kunder och kollegor. Det är ett utmärkt verktyg för entreprenörer och företag att optimera kommunikationen med individer som arbetar på distans eller på andra kontor.
Förenklade sociala medier
Möten är inte de enda utmaningarna för entreprenörer. Att vara engagerande och relevant på sociala medier kan vara ett heltidsjobb. Effektivisera din närvaro på sociala medier med dessa resurser:
Twittra detta
4. Buffert tillåter enkel, schemalagd delning över alla sociala plattformar. Genom att schemalägga personliga tweets eller företags tweets kan jag se till att jag postar vid viktiga tidpunkter under dagen för att nå så många som möjligt. Jag tycker också om Buffers Chrome-plugin, som gör att dela innehåll som jag är intresserad av så enkelt som att bara klicka på en knapp.
5. TweetDeck är ett fantastiskt verktyg att använda för att följa dina influencers och organisera dina Twitter-listor. Du kan lägga till kolumner baserade på hashtags, nyckelord, anpassade listor och mycket mer. Om du funderar på att följa ett webbseminarium eller en konferens, skriv bara in den angivna hashtaggen och titta på konversationen live. Vår innehållsstrateg svär vid TweetDeck.
6. HootSuite liknar TweetDeck, men det är en “one-stop shop” som låter dig övervaka och uppdatera alla dina sociala medieplattformar och hämta analyser på ditt engagemang i sociala medier.
Mer hanterbar e-post
När jag öppnar min e-post för att se hundratals oöppnade meddelanden vill jag ibland gråta (på insidan). För att undvika nederlagets tårar upptäckte jag några e-posthanteringsverktyg som hjälper mig att hålla mig frisk:
Twittra detta
7. Pausa inkorg låter dig pausa alla inkommande meddelanden och välja tider under dagen för att uppdatera din inkorg. Detta gör att jag kan fokusera på den e-post jag redan har i min inkorg och låter mig periodvis komma in nya e-postmeddelanden, snarare än ett konstant flöde av nya meddelanden.
8. SaneBox låter dig automatiskt filtrera bort skräppost och oviktiga meddelanden så att du ser de du faktiskt behöver adressera eller svara på.
Relationsbyggare
Alla tidigare verktyg är inriktade på att skapa mer strömlinjeformade processer. Men i alla företagsmiljöer är det viktigt att bygga positiva och ömsesidigt fördelaktiga relationer för att bli inflytelserik i en bransch. Oavsett om du bygger relationer med dina anställda, andra företag eller kunder, kommer dessa verktyg att hjälpa:
Twittra detta
9. Kontaktmässigt ger sann relationshantering i en användarvänlig plattform. Det är lätt att använda, synkroniserar med Gmail och kan öka antalet hänvisningar avsevärt. Jag har upptäckt att den data som samlas in i Contactually är extremt värdefull när man hanterar säljteam.
10. BuzzStream är ett utmärkt verktyg för marknadsföringsteam, särskilt när du rullar ut kampanjer. Det hjälper till att organisera och hålla reda på varje teammedlems kontakter, sparar varje e-posttråd och låter dig formulera pitchmallar för att öka konsekvensen.
11. 15Fem är kanske teamfavoriten på Influence & Co. Denna mjukvara låter oss ge feedback till ledare i företaget och vice versa. Vi använder den för att identifiera eventuella problem, ineffektivitet, stora vinster vi behöver känna igen och den övergripande temperaturen för medarbetarnas tillfredsställelse.
Task Managers
Entreprenörernas att-göra-listor krymper aldrig, men dessa verktyg kommer att göra din att-göra-lista lite mer genomförbar:
Twittra detta
12. Momentum instrumentbräda är en Google Chrome-app som hjälper dig att hantera dina uppgifter. Jag gillar det eftersom det ber dig att fokusera på en viktig uppgift för dagen och erbjuder en mindre att-göra-lista för resten av din agenda. Som entreprenör är det lätt att bli av med det som ursprungligen började som ditt huvudfokus eller behov. Nämnde jag också hur fantastisk fotograferingen är? Bakgrundsbilden ändras under dagen, ett häpnadsväckande, exotiskt foto efter det andra (vilket förklarar varför hela vårt team använder den här appen).
13. Zapier låter team enkelt automatisera uppgifter bland webbappar. Till exempel kan en person få ett sms varje gång ett e-postmeddelande kommer in för en ny potentiell kund som måste skapas i hans CRM. Automation är varje entreprenörs bästa vän, och Zapier möjliggör hundratals användbara integrationer och automatiseringar.
Påverka internet
Att positionera dig själv som en influencer och expert inom ditt område är ett viktigt sätt att bygga en starkare verksamhet. Här är resurser för att hjälpa alla entreprenörer att bli mer inflytelserika online:
Twittra detta
14. BrandYourself tillåter proffs att kontrollera vilka resultat som visas i sökmotorer när någon söker efter hans namn eller företag och hjälper till att bygga sitt personliga varumärke online.
15. Weebly är en free webbplatsbyggare. Välja från free mallar och layouter för att visa upp ditt varumärke på bästa möjliga sätt. Entreprenörer som har en företagswebbplats men inte har börjat arbeta med sitt individuella varumärke bör överväga att skapa en personlig blogg.
16. Quora är drottningen av delbart, engagerande innehåll och en plats där du kan ta emot och dela dina svar på frågor om din bransch. Det är en stor resurs för entreprenörer som vill visa upp sin expertis och bygga inflytande.
17. HARO (Hjälp en reporter) är en plats där experter och journalister kan hjälpa varandra. Journalisten får källan, medan experten får exponering i publikationer som är relevanta för hans bransch. Journalister kan anmäla sig till free och skicka frågor när de behöver citat eller intervjuer om ett visst ämne. Experter kan registrera sig mot en avgift och svara på frågor. Reportern identifierar sedan den mest lämpliga kandidaten.
18. ProfNet liknar HARO genom att journalister matchas med källor och kvalificerade experter. ProfNets volym av frågor överskrider dock HARO:s. ProfNet är avgiftsbaserat, men det är bra för entreprenörer som vill få exponering.
Entreprenörisk livsstil
När du alltid är på språng är det skönt att ha resurser för att göra resan lite smidigare. Kolla in dessa allmänna entreprenöriella livsstilsverktyg: Twittra detta
19. Bodeefit ger dig dagliga träningspass, plus hälso- och fitnesstips som är lagom och kan göras var som helst. Det lindrar bördan med att hitta en tid eller plats att träna på vägen.
20. Streck är det enklaste sättet att betala på barer och restauranger. Istället för att vänta på din check, stäng fliken direkt på din telefon. Entreprenörer kan använda den här appen när de är på resa och vill nätverka med kunder utanför ett kontor eller evenemang. Du kan imponera på dina kunder genom att ta räkningen innan den ens kommer och undvika de besvärliga blickarna runt bordet och fråga vem som ska ta checken.
21. Fyrkant ger alla chansen att driva företag från vilken plats som helst. Det finns redan mer än 100 000 återförsäljare som använder det. Square-enheten ansluter till en mobiltelefon, låter dig dra kunders kreditkort omedelbart och behandlar effektivt betalningen utan några krångel. Att kunna sälja sin produkt var som helst kan ge entreprenörer ett steg upp i sin bransch.
Nu när du har frigjort din tid med dessa livsförenklingsresurser kan du få en massage eller ta en tupplur. Du förtjänar det efter att ha varit så produktiv idag.
