10 bästa programvara för dokumentskanning

Att eliminera pappersarbetet är en avgörande del av digitaliseringsprocessen för alla företag. Därför planerar många företag att ta hjälp av programvara för dokumentskanning att omvandla tidningarna till elektroniska kopior. Det blir mycket enkelt att hantera de elektroniska formulären och filerna jämfört med högen med papper som kräver tillräckligt med utrymme och säkerhet.

Bästa och tio bästa dokumentskanningsprogramvaran

Så idag ger vi dig den testade och bäst detaljerade recensionen av de tio bästa programvara för dokumentskanning tillgängliga på marknaden. Dessa program är idealiska för att inte bara konvertera filer utan att spara elektroniska kopior i flera format för snabb hämtning.

1. Adobe Acrobat DC

Adobe är ett populärt namn när det gäller att öppna dokument på mobila enheter och system. Den har flera funktioner och tillhörande fördelar under ett tak och är idealisk för små och stora företag.

Kompatibilitet: Windows, Mac

Pris: $20 för proffsprenumeration

Funktioner:

• Det kan skapa PDF-filer från Microsoft Office-program, foton, e-postmeddelanden och andra dokumentformat.
• Det förbättrar extra säkerhet, standardiserade mallar och dedikerade lösenord för att spara känsliga filer.
• Den erbjuder vidare omvända konverteringar från PowerPoint, Excel och Word.

Fördelar:

• Den har alla nödvändiga verktyg och funktioner som behövs för att alla företag ska kunna hantera sina dokument.
• Den kan sömlöst integreras i många andra programvaror för smidiga arbetsflöden.
• Den kan användas på flera avdelningar för att konvertera PDF-filer.

Nackdelar:

• Det är kostsamt för nystartade företag och småföretag.

2. Abbyy FineReader

Det är en av de ledande programvara för dokumentskanning och är därför det bästa valet på vår lista. Företaget har bevisad expertis i att erbjuda flera produkter på företagsnivå, och därför kommer denna programvara från de bästa proffsen.

Kompatibilitet: Windows och Mac

Pris: $29,99 per månad

Funktioner:

• Den använder den kraftfulla tekniken för optisk teckenigenkänning (OCR) som driver alla funktioner i denna programvara.
• Den erbjuder funktioner som att kommentera, kommentera, etc., på alla PDF-filer för att göra dem redo att användas.
• Det kan spara tid på korrekturläsning, back-checking och textändringar mellan olika dokumentversioner.

Fördelar:

• Det är ett lättanvänt verktyg med minimalistiska knappar och alternativ i gränssnittet.
• Den är idealisk för hantering av bulkdokument såväl som enskilda dokument.
• Den erbjuder stöd för flera språk.

Nackdelar:

• Det kanske inte passar nystartade företags och småföretags krav.

3. Kofax OmniPage

Det är en ledande programvara för dokumentskanning som kan kopiera dokument snabbt. Drivs av den ledande tekniken, den är rik på flera funktioner och passar därför behoven hos flera företag.

Kompatibilitet: Windows och Mac

Pris: $149 för standardversion

Funktioner:

• Den använder OCR-teknik för snabb och effektiv skanning av flera dokument.
• Den erbjuder ett digitalt bibliotek med PDF-filer.
• Den stöder flera programvaruplattformar, inklusive in-house Power PDF-verktyg, Wordperfect, Corel, PowerPoint, Word, etc.

Fördelar:

• Den erbjuder högkvalitativ skanning av dokument för exakt datalagring.
• Det är lättanvänd programvara och är idealisk för alla typer av företag.
• Det erbjuder snabb integration till flera enheter.

Nackdelar:

• Det kan vara lite kostsamt för företag som har säsongsbetonade datakrav.

4. Readiris

Det är populärt programvara för dokumentskanning som snabbt kopierar, konverterar och redigerar flera dokument. Den används globalt och kommer som en enda produkt för att hantera olika dokumentbehov.

Kompatibilitet: Windows och Mac

Pris: $129 för centric manager-programvara

Funktioner:

• Den använder OCR-teknik för snabb konvertering och redigering av dokument.
• Det kan konvertera PDF-filer, texter, bilder, Word-filer, Excel-filer, Powerpoint, indexerad PDF, etc.
• Det erbjuder snabb konvertering av böcker till ljud- och Wav-filer.

Fördelar:

• Det finns i olika sviter för att matcha behoven hos nystartade företag, små och stora företag.
• Alla företag kan välja Readiris eftersom det stöder mer än 138 språk och därför används globalt.
• Det är en utvald produkt som stöder skanning och konvertering av dokument i flera format, inklusive ljud.

Nackdelar:

• Det erbjuder inte PDF-komprimering.

5. PaperScan

Det är ett annat toppalternativ i programvara för dokumentskanning och är populär som den universella programvaran. Det är en idealisk lösning för att uppgradera befintlig systemprogramvara för att lägga till omfattande funktioner.

Kompatibilitet: Windows och Mac

Pris: $79 för Home Edition

Funktioner:

• Det erbjuder batchbearbetning, färgredigeringsverktyg, anteckningar, automatisk borttagning av tomma sidor, etc.
• Det underlättar den snabba organisationen av de skannade filerna så att de kan användas.
• Den erbjuder vidare efterbearbetningsverktyg som borttagning av gränser, färgjusteringar, filteralternativ, håltagningsborttagning, rotation, etc.

Fördelar:

• Det är den idealiska programvaran när företag letar efter ytterligare användbara funktioner i de befintliga systemen.
• Det är en prisvärd lösning för nystartade företag, småföretag, etc., och erbjuder flerspråkig support.
• Det erbjuder flera redigeringar, sparande i olika format, etc., och andra verktyg för övergripande smidig funktion.

Nackdelar:

• Det erbjuder inte stöd för molnet.

6. ScanSpeeder

Det är programvara för dokumentskanning som kan skanna, redigera och arkivera foton. Det är ett perfekt verktyg för de nya bina inom tekniken.

Kompatibilitet: Windows och Mac

Pris: $39,95 för pro-utgåvan

Funktioner:

• Det erbjuder snabb segregering för filer och foton och rätar ut dem.
• Den kan automatiskt tagga foton med relaterad information.
• Det kan återställa bleka foton och kan lägga till text.

Fördelar:

• Det är lätt att använda programvara med ett minimalistiskt gränssnitt.
• Den kan skanna flera foton samtidigt.
• Företaget erbjuder ett dedikerat kundserviceteam för att hantera flera kundfrågor.

Nackdelar:

• De senaste funktionerna är endast tillgängliga i proversionen av programvaran.

7. VueScan

Hamrick Software grundades 1991 av Ed Hamrick. Vår första produkt var VuePrint, en lättanvänd JPEG-visare för Windows som under många år var den rekommenderade bildvisaren för AOL, med mer än 100 000 användare. Det är en annan programvara för dokumentskanning som kan hantera dokument, diabilder, filmer, foton etc. Det är ett föredraget val av många företag som vill hämta sina gamla skannrar.

Kompatibilitet: Windows, Mac, Linux, etc.

Pris: 29,95 $ standardutgåva

Funktioner:

• Det fungerar enkelt på film, flatbädd och dokument.
• Den är idealisk för enstaka och flera dokument och fungerar bra för små dokument.
• Den fungerar på OCR och erbjuder automatisk färgdetektering.

Fördelar:

• Det finns i flera anpassningsalternativ.
• Den kan sömlöst integreras med äldre mjukvaruversioner.
• Den erbjuder högkvalitativa utskrifter och kan kalibrera färger.

Nackdelar:

• Den har ett komplext gränssnitt som kan vara svårt att förstå för nybörjare.

8. NAPS2 dokumentskanner

Det är en kraftfull programvara för dokumentskanning som inte bara kan skanna utan ordna de resulterande dokumenten ordentligt. Det kommer som en samling av flera verktyg.

Kompatibilitet: Windows och Mac

Pris: Free

Funktioner:

• Den erbjuder en process med ett enda klick för snabb skanning och lagring av dokument.
• Det stöder format som PNG, PDF, JPG, JPEG, etc.
• Den fungerar på dedikerad OCR-teknik och är tillgänglig på mer än 100 språk.

Fördelar:

• Den erbjuder ett minimalistiskt designgränssnitt och är mycket användarvänlig programvara.
• Den stöder flera skanningar och olika bildformat.
• Den är idealisk för små och stora företag.

Nackdelar:

• Den saknar avancerade funktioner jämfört med andra tillgängliga alternativ.

9. CloudScan-skannerprogramvara

Det är en programvara för dokumentskanning som kommer med funktioner för trådlös och fjärrskanning. Den kan skanna bilder och dokument. Mycket bekväm och vänlig meny tillåter att få viktiga resultat med några få klick och fortfarande ger möjlighet att välja nödvändiga parametrar.

Kompatibilitet: Windows och Mac

Pris: Free

Funktioner:

• Den kan snabbt redigera skannade dokument och kan utveckla papperskopior av de slutliga dokumenten.
• Det kan spara flera dokument i olika format som PDF/TIFF, etc.
• Den erbjuder ett-klicksfunktioner för export och skannade dokument.

Fördelar:

• Den erbjuder snabb användning utan detaljerade inställningar och kommer med ett grafiskt användargränssnitt.
• Det erbjuder sidmanipulationer och bildförbättringar för att generera dokument och bilder av hög kvalitet enligt affärskrav.
• Det kan användas genom att installera på en enda enhet och använda det på flera enheter samtidigt.

Nackdelar:

• CloudScan saknar avancerade funktioner.

10. FileHold

FileHold Express är designad för organisationer som har 5 till 20 användare. Express har en billig ingångspunkt och kan med ett enkelt licensbyte uppgraderas till FileHold Enterprise. Det är en programvara för dokumentskanning som erbjuder visning, godkännande och lagring av flera dokument. Det hjälper till att öka den operativa effektiviteten för de vanliga affärsfunktionerna.

Kompatibilitet: Windows och Mac

Pris: Endast tillgänglig på begäran.

Funktioner:

• Det underlättar datautvinning genom att erbjuda stöd för insamling av metadata.
• Den erbjuder snabb dokumentlänkning och dokumentspårning.
• Den har en dedikerad dokumentvisare för att kontrollera flera dokument.

Fördelar:

• Den erbjuder ett lättanvänt gränssnitt och har en minimalistisk design.
• Den är idealisk för att lagra elektroniska dokument.
• Den erbjuder enkel sökning, inbyggda funktioner och kraftfulla API-konfigurationer.

Nackdelar:

• Det finns ingen tillgänglighet för arbetsflödesdesignern.

Avslutar:

Det är svårt för ett litet företag eller ett mångmiljonföretag att ignorera fördelarna och kraftfulla funktionerna programvara för dokumentskanning. Det är lätt att hitta den bäst matchande produkten enligt dina affärskrav genom att gå igenom de detaljerade funktionerna, fördelarna och möjliga problem.

Det blir lätt att underhålla systemen som innehåller elektroniska filer med hjälp av antivirusprogram som Avast som säkerställer en skadlig kod-free system för krångel-free operationer. Vidare, de ytterligare funktionerna i programvara för dokumentskanning gör det enkelt att integrera den med befintlig programvara eller hantera alla dokumentfiler självständigt.