För varje organisation är tid den mest värdefulla och begränsade resursen. Bokning av möten, hantering av kundbokningar och hantering av störningar i sista minuten kan ta upp en stor del av din dag.
Ansökningar om tidsplanering och bokningsprogram hjälper till att automatisera rutinuppgifter för att organisera möten med nya och befintliga kunder. Det hjälper till att fungera utan att vara beroende av e-postsvar för att bestämma en lämplig tidpunkt.
Topp Free Program för tidsplanering
Numera är flera effektiva och free schemaläggningsapplikationer finns tillgängliga på marknaden. Så om du vill använda en programvara för schemaläggning av möten i ditt företag, välj en av de tio som föreslås i den här artikeln.
1. HubSpot Meetings Tool
HubSpot Meetings Tool integreras sömlöst med din Office 365-kalender eller Google-kalender, anger din tillgänglighet och låter kunder och potentiella kunder boka tid med företaget. Inkludera formulärfält på din mötessida för att samla in personlig information som e-postadress, telefonnummer och mycket mer. Mötessidan kan tillhandahållas som en länk i e-postmeddelanden eller placeras på en företagswebbplats. När en kund eller kund schemalägger tid med dig eller din organisation markeras perioden i din kalender.
Kompatibilitet: Webbaserat
Prissättning: Free
Funktioner:
- Ge kunderna behörighet att boka möten genom att spara timmar på värdelösa e-postmeddelanden.
- Stöder effektivisering av dina försäljningsrutiner.
- Med gruppkopplingar och round-robin kan du vara mer flexibel när du planerar dina möten.
Fördelar
- Erbjuder ett obegränsat antal möten
- Fånga högkvalitativa data när potentiella kunder bokar ett möte.
Nackdelar
- De free versionen räcker inte.
2. Dagschema
DaySchedule är avancerad programvara för möten och bokningsscheman för att förbättra teameffektiviteten, minska uteblivna möten och organisera alla deras möten och samtal på en enda plattform.
Tillsammans med schemaläggning av möten ger det CRM-funktionalitet för att hantera leads, uppföljning med dina kunder.
Kompatibilitet: Webb, Android och iOS.
Prissättning: Free
Funktioner:
Fördelar
- Utmärkt användargränssnitt och inbäddningsalternativ för att integrera på din webbplats.
- Whatsapp påminnelse
- UPI-betalningsalternativ (bäst för indiska kunder)
Nackdelar
- Funktionen för anpassad domän är inte tillgänglig ännu
3. Bookafy
Bookafy ger dig en anpassningsbar bokningssida tillgänglig för free. Det har inga bokningsbegränsningar. Det är tillgängligt som ett WordPress-plugin och kan bäddas in på varje webbplats. Bookafy täcker också 30 språk och är tillgänglig i 180 länder över hela världen.
Bookafy hanterar kalendrar bland individer är en av dess mest anmärkningsvärda egenskaper. När du önskar att varje part kan se schemat för en annan, kan du aktivera tvåvägs kalendersynkronisering.
Kompatibilitet: Webbläsarbaserad programvara och en bookafy pro-app för smartphones
Prissättning: Free
Funktioner:
- Synkroniseringar med Zoom, Skype, GoToMeeting och andra för automatisering av videomöten.
- Tidsbokning för mindre företag kan hanteras med free programvara för schemaläggning av möten.
- Det ger en solid plattform för lag i alla storlekar.
Fördelar
- Det är enkelt att infoga mötesformuläret på webbplatser.
- Mötena kan synkroniseras med Google Kalender.
Nackdelar
- Laddningstid för inbäddade formulär på webbplatser kanske lite snabbare.
4. Plocktid
Picktime är ett relativt nytt program för bokning av möten som har vuxit i popularitet under de senaste åren och som har fått positiv feedback från sina användare. Programmet har en uppsjö av free Funktioner. Det kan till exempel lägga till bokningssidor, ta emot insättningar, generera fakturor eller ta emot betalningar online och leverera automatiska e-postmeddelanden.
Kompatibilitet: Android, Windows och iOS
Prissättning: Free
Funktioner:
- Låter dig hantera möten för olika grenar från en enda instrumentpanel eftersom den rymmer flera platser.
- Importera/exportera kontaktinformation och få snabbt tillgång till din kundinformation för marknadsföringskampanjer och incitament.
Fördelar
- Automatisk kalendersynkronisering
- Erbjuder e-postpåminnelser
Nackdelar
- Behöver också boka via sociala medier.
5. Acuity Schemaläggning
Acuity schemaläggning liknar att ha en personlig assistent som utför för dig 24/7. Det är en lättanvänd applikation för att organisera dina möten. Tillsammans med schemaläggning av möten tillhandahåller den en mängd tilläggstjänster såsom paket, gruppabonnemang etc. Den behåller och organiserar kundinformation genom att fylla i registreringsformulär.
Kompatibilitet: Windows, Linux, Android och iOS.
Prissättning: Free
Funktioner:
- Dess egenskaper är tillräckligt justerbara för att möta dina nuvarande krav
- End-to-end-skydd tillhandahålls för enstaka och många bokningar gjorda av olika kunder.
- Det förhindrar förvirring genom att automatiskt uppdatera och justera kalenderposter i flera tidszoner.
Fördelar
- Utmärkt för branding och för att enkelt lägga kalendern på din webbplats.
- Erbjuder flera metoder för att få kontakt med och vårda kunder.
Nackdelar
- Kalenderinställningarna kan ibland vara svåra att hantera.
6. Calendly
Calendly är en framstående programvara för schemaläggning av möten svit. Det stöder nu bokningar för över 9 miljoner företag och personer. Den har också några toppegenskaper som gör den ganska enkel att använda. Försumma dina bekymmer om motstridiga kalendrar och duplicera schemaläggning av möten. Calendly synkroniserar med olika kalendrar, både företag och personliga.
Kompatibilitet: Android och iOS
Prissättning: Free
Funktioner:
- Organisera möten professionellt och artigt, undvik behovet av e-postmeddelanden fram och tillbaka.
- Minskar avbokningar eftersom omläggning är enkelt, snabbt och enkelt på deras villkor.
- Möten planeras utan hänsyn till kalenderbegränsningar, och automatiska meddelanden skickas till alla.
Fördelar
- Ansluter till flera plattformar
- Extremt enkel att använda
Nackdelar
- Grundversionen har flera begränsningar.
7. Utseende
Appointy är det mest användarvänliga verktyget för att automatisera schemaläggning och växa ett företag. Det tillåter användare att boka online, ökar företagets effektivitet, lockar och underhåller konsumenter direkt från Instagram och Facebook. Det tillhandahåller också ett brett utbud av applikationer för tjänstesektorn. Appointy ger en uppsjö av val för att filtrera bort onödiga reservationer. De har en Square POS-integration, mobilappar och erbjuder skräddarsydd programmering.
Kompatibilitet: Mac, PC, iPhone, Android och iPad
Prissättning: Free
Funktioner:
- Det gör det möjligt för konsumenter att ordna möten när som helst, från vilken plats som helst utan ansträngning.
- Hjälper till att hantera ett klassschema som inkluderar flera deltagare och onlinesessioner.
- Integreras med Stripe, Square och PayPal för att acceptera onlinebetalningar.
Fördelar:
- Enkelt och lättanvänt gränssnitt.
- Låt kunder boka tider via sociala medier.
Nackdelar:
- I flera aspekter kan programmet vara intuitivt.
8. HoneyBook
HoneyBook är idealet programvara för schemaläggning av möten för frilansande individer, säljare och företagsägare för att förenkla kundinteraktioner över hela försäljningscykeln. Du kan schemalägga preliminära interaktioner med kunder och sedan leverera erbjudanden, avtal och räkningar. HoneyBook låter dig dessutom reagera på förfrågningar automatiskt, en kontroll med undersökningar och be om en recension.
Kompatibilitet: Android och iOS
Prissättning: Free
Funktioner:
- Det ger de mest professionella lösningarna och de mest förenklade processerna.
- Fysiska avtal har fasats ut och kunder kan nu enkelt skriva kontrakt elektroniskt.
Fördelar:
- Leverera säljerbjudanden och avtal med skräddarsydda betalningsplaner.
- Enkel automatisering och faktureringsprocess.
Nackdelar:
- Kalendern verkar inte fungera korrekt med Google.
9. Doodle
Doodle är en tidsbokningstjänst utan krusiduller som inte behöver registrera dig för ett konto. Du kan skapa mötesundersökningar för att leverera till potentiella kunder och kunder, så att de kan komma överens om den bästa dagen och tidpunkten. Folk kan hitta free planera tillräckligt för att schemalägga möten, men prenumerationsversionen har ytterligare användbara funktioner.
Kompatibilitet: Både iOS och Android
Prissättning: Free
Funktioner:
- Det hjälper till att förenkla mötesplanering och schemaläggning.
- Doodle Premium är mycket mer fördelaktigt än den vanliga utgåvan eftersom den innehåller egenskaper som hjälper till att spara tid och ansträngning.
Fördelar:
- Erbjuder flera fördelaktiga alternativ.
- Låter dig koppla Google-kalendrar med tillgänglighetsalternativ.
Nackdelar:
10. SimplyBook.me
SimplyBook är en annan finaste programvara för schemaläggning av möten som kan planera möten på flera språk, vilket gör den idealisk för företag med världsomspännande inflytande. SimplyBooks programvara ansluter till vissa tredje parts kalenderprogram, som Outlook och Google Kalender. Det kan ta emot betalningar är hur det lyser.
Kompatibilitet: Endast Android
Prissättning: Free
Funktioner:
- Erbjuder introduktionsformulär så att du kan lära dig mer om kunder.
- Förbättrar marknadsföringen genom att ge kunderna medlemskap, paket, rabatter och presentkort.
- Det gör att vi enkelt kan skicka personliga e-postmeddelanden till dina kunder.
Fördelar:
- Bokningar kan göras genom en mängd olika källor.
- Anpassa din webbplats för att möta ditt varumärkes behov.
Nackdelar:
- Behöver mer variation av mallar.
Slutsats
Vi har tagit med toppen programvara för schemaläggning av möten som kan hjälpa dig att praktiskt taget ordna ett möte. Denna bästa schemaläggningsprogramvara som finns kan vara förvirrande. Men du kan snabbt hitta en idealisk lösning för dina unika organisationskrav med en liten analys.
